Excel里如何输入日期？你可能一直做错了！

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本文作者：赵骄阳、小爽

本文编辑：竺兰

不管工作还是生活中，我们多少都会被日期折磨。

计算下次发工资（还花呗）的日子还有多远？ 计算和男/女朋友的纪念日？ 如何输入日期和时间？怎么统一日期的格式？ ……

然而，在使用 Excel 时，一遇到日期就频频翻车！日期无法计算？日期格式怎样才规范？

原因可能有以下几点：

❶ 不了解日期属于什么类型；

❷ 日期不规范导致 Excel 无法识别计算；

❸ 不清楚怎样正确设置日期和时间的格式。

今天，我们就来逐一说说这些问题！

日期、时间是一组有序的数值

首先我们需要了解 Excel 里的日期、时间，本质上是一组有序的数值。

❶ 用数字表示日期：

如图将第 1 列连续有序的数值，设置成【日期】格式后，结果显示如第 2 列：

我们发现：

日期是从 0(1900-1-0)到 2958465(9999-12-31)以单位为 1 天依次累加而成的数值；

如值超出这个范围，是以一串"#########"字符显示，而不是正常的日期格式。

❷ 用数字表示小时：

一天等于 24 小时，我们将数值 1、2、3.....22、23、24 除以 24，

则会得到一组小数如下图第 1 列，将它们设置成时间格式如第 2 列：

可以得知：

「小时」把 1 天分成 24 等份，每 1 等份逐一累加后就是 1 小时，2 小时......直到 24 小时。

当时间达到 24 小时向「天」进位加 1。

❸ 用数字表示分钟：

一小时等于 60 分钟，我们将小时的数值除以 60，即可得到分钟的数值。

如下图第 1 列，设置成时间格式如第 2 列：

可以得知：

「分钟」是把 1 除以 24 即 1 小时得到的数值 (为 0.04166667)，再将 1 小时的数值分成 60 等份，即可得到每等份分钟的数值。

每 1 等份分钟数逐一累加，就是 1 分钟、2 分钟......直到 60 分钟向「小时」进位。

❹ 用数字表示秒钟：

再将 1 分钟即数值 0.000694444 分成 60 等份，逐一累加得到下图第 1 列数值，设置成时间格式如第 2 列：

可以得知：

「秒」是把 1 分钟即数值 0.000694444 分成 60 等份，每 1 等份逐一累加，

就是 1 秒、2 秒、3 秒......直到 60 秒，向「分钟」进位。

到这里，我们已经知道日期本身就是一组有序的数值。

那么，计算日期之间相隔的天数时，将日期当成数值直接相减即可。

计算相隔时长，公式也会更加简洁易懂。

还不会的小伙伴，也赶紧打开 Excel 试试吧！

输入日期的正确方法

❶ 输入当前日期和时间的快捷键。

输入当前日期：选中单元格同时按【CTRL】和【;】两个快捷键；

输入当前时间：选中单元格按下【CTRL】、【SHIFT】、【;】三个快捷键。

❷ 手动输入日期和时间。

如果输入日期不规范则导致 Excel 无法识别计算，如下图。

❸ 输入日期的正确方法。

输入日期的时候用「-」或「/」符号隔开；输入时间的时候用「:」符号隔开；日期和时间同时要输入时要用「空格」隔开。

方法 ❶在单元格格式【分类】中选择设置日期格式。

在【设置单元格格式】>【数字】>【分类】中选择【日期】或【时间】，即可设置。

如果领导硬要 2020.2.2 的格式，应该怎么办呢？

那就需要方法二，了解自定义格式代码了~

方法 ❷在单元格格式【类型】中，输入格式代码。

比如要日期显示 2020.4.22 这种格式怎么操作呢？

在分类选项中选择【自定义】，类型中输入格式代码：yyyy.m.d

y 代表年，m 代表月，d 代表日。

总结一下

❶ 日期实质是一组从 0 到 2958465 有序排列的数值。数值超出这个范围，是一串#########字符的错误值。

❷ 输入日期年月日时必须是「-」或「/」符号隔开，其它符号不会被 Excel 识别成日期。

❸ 我们可以通过单元格自定义输入格式代码的方式，要求日期特殊显示。

平时不起眼的日期，你真的会用吗？

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