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本文作者：赵骄阳、小爽
本文编辑：竺兰
不管工作还是生活中，我们多少都会被日期折磨。
计算下次发工资（还花呗）的日子还有多远？ 计算和男/女朋友的纪念日？ 如何输入日期和时间？怎么统一日期的格式？ ……
然而，在使用 Excel 时，一遇到日期就频频翻车！日期无法计算？日期格式怎样才规范？
原因可能有以下几点：
❶ 不了解日期属于什么类型；
❷ 日期不规范导致 Excel 无法识别计算；
❸ 不清楚怎样正确设置日期和时间的格式。
今天，我们就来逐一说说这些问题！
日期、时间是一组有序的数值
首先我们需要了解 Excel 里的日期、时间，本质上是一组有序的数值。
❶ 用数字表示日期：
如图将第 1 列连续有序的数值，设置成【日期】格式后，结果显示如第 2 列：
我们发现：
日期是从 0(1900-1-0)到 2958465(9999-12-31)以单位为 1 天依次累加而成的数值；
如值超出这个范围，是以一串"#########"字符显示，而不是正常的日期格式。
❷ 用数字表示小时：
一天等于 24 小时，我们将数值 1、2、3.....22、23、24 除以 24，
则会得到一组小数如下图第 1 列，将它们设置成时间格式如第 2 列：
可以得知：
「小时」把 1 天分成 24 等份，每 1 等份逐一累加后就是 1 小时，2 小时......直到 24 小时。
当时间达到 24 小时向「天」进位加 1。
❸ 用数字表示分钟：
一小时等于 60 分钟，我们将小时的数值除以 60，即可得到分钟的数值。
如下图第 1 列，设置成时间格式如第 2 列：
可以得知：
「分钟」是把 1 除以 24 即 1 小时得到的数值 (为 0.04166667)，再将 1 小时的数值分成 60 等份，即可得到每等份分钟的数值。
每 1 等份分钟数逐一累加，就是 1 分钟、2 分钟......直到 60 分钟向「小时」进位。
❹ 用数字表示秒钟：
再将 1 分钟即数值 0.000694444 分成 60 等份，逐一累加得到下图第 1 列数值，设置成时间格式如第 2 列：
可以得知：
「秒」是把 1 分钟即数值 0.000694444 分成 60 等份，每 1 等份逐一累加，
就是 1 秒、2 秒、3 秒......直到 60 秒，向「分钟」进位。
到这里，我们已经知道日期本身就是一组有序的数值。
那么，计算日期之间相隔的天数时，将日期当成数值直接相减即可。
计算相隔时长，公式也会更加简洁易懂。
还不会的小伙伴，也赶紧打开 Excel 试试吧！
输入日期的正确方法
❶ 输入当前日期和时间的快捷键。
输入当前日期：选中单元格同时按【CTRL】和【;】两个快捷键；
输入当前时间：选中单元格按下【CTRL】、【SHIFT】、【;】三个快捷键。
❷ 手动输入日期和时间。
如果输入日期不规范则导致 Excel 无法识别计算，如下图。
❸ 输入日期的正确方法。
输入日期的时候用「-」或「/」符号隔开；输入时间的时候用「:」符号隔开；日期和时间同时要输入时要用「空格」隔开。
方法 ❶在单元格格式【分类】中选择设置日期格式。
在【设置单元格格式】>【数字】>【分类】中选择【日期】或【时间】，即可设置。
如果领导硬要 2020.2.2 的格式，应该怎么办呢？
那就需要方法二，了解自定义格式代码了~
方法 ❷在单元格格式【类型】中，输入格式代码。
比如要日期显示 2020.4.22 这种格式怎么操作呢？
在分类选项中选择【自定义】，类型中输入格式代码：yyyy.m.d
y 代表年，m 代表月，d 代表日。
总结一下
❶ 日期实质是一组从 0 到 2958465 有序排列的数值。数值超出这个范围，是一串#########字符的错误值。
❷ 输入日期年月日时必须是「-」或「/」符号隔开，其它符号不会被 Excel 识别成日期。
❸ 我们可以通过单元格自定义输入格式代码的方式，要求日期特殊显示。
平时不起眼的日期，你真的会用吗？
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