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本文作者:竺兰
本文编辑:竺兰
哈喽~大家好!我是懂点 Excel 的小兰~
今天先在这里祝大家中秋、国庆节快乐,吃好、喝好、玩好!
再分享一个简单的 Excel 小技巧——DIY 日历!
先放张图给大家感受一下:
如果你想要立即获取漂亮的日历模板,可以直接滑到文末,找到下载方式;
如果你想知道怎么做,那就继续往下看吧~
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▋第一步:准备数据源
这里我准备的是 2023 全年的日期(文末有下载方式~)。
▲ 数据较多,仅展示一部分
▋第二步:插入数据透视表
任选表中的一个单元格,单击【插入】选项卡-【数据透视表】,选择放置在「新工作表」。
▋第三步:构建日历表格
❶ 「周数」(即全年第几周)拖动到「行区域」;「星期」拖动到「列区域」;「天数」拖动到「值区域」。
❷ 选择透视表的【设计】选项卡-【分类汇总】-【不显示分类汇总】;
❸ 选择【总计】-【对行和列禁用】。
效果如下图:
❹ 将数据透视表移动到 B3 单元格。
选中数据透视表任意单元格,点击【数据透视表分析】选项卡-【操作】-【移动数据透视表】,然后将位置改成 B3。
这一步是为了方便后期对表格进行美化,如果不需要,可以跳过。
❺ 隐藏 B 列和第 3 行。
▋第四步:插入【切片器】
选择透视表的【分析】选项卡-【插入切片器】,勾选【月份】-【确定】;
将「切片器」的列数改为 12。
效果如下图:
选中切片器,按鼠标右键,选择【切片器设置】可以修改标题,比如把「月份」改成「2023年日历@秋叶Excel」。
▋第五步:美化表格
调整行高列宽、文字居中、单元格填充颜色、设置边框、套用切片器样式、取消「网格线」等。
切片器上方还可以插入图片,使日历变得更有特色(图片置于底层)。
然后选中 C4 单元格,鼠标变为十字箭头后,向右拖动到「星期六」右侧一列。
不过,为什么列宽也跟着变了?
这里有 2 个小技巧,可以帮助我们固定数据透视表的行高和列宽,建议大家收藏一下哦!
固定列宽
先选中数据透视表,右键,打开「数据透视表选项」;找到「布局和格式」,取消勾选「更新时自动调整列宽」。
固定行高
选中数据透视表旁边任意一列单元格,比如 J 列,将字号调整到合适大小。
设置好之后,再调整下排版,一个漂亮的日历模板就做好了~无论是直接用电子版,还是打印出来都可以!
怎么样,用 Excel 制作日历表,你学会了吗?
DIY 日历模板,就是利用数据透视表+切片器,来制作动态日历。
这种方法也可以用来做动态图表或仪表盘,方便我们汇报时展示数据。
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好啦,今天就讲到这里了,如果你还有其他的日历表制作方法,或者对本文讲的知识有困惑的话,欢迎留言告诉我们~
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