为什么管理时间要从时间账本开始？

时间就是金钱，时间就是生命。鲁迅先生认为，浪费时间无异于谋财害命。

这提醒我们要做好时间管理，提高产出成果。不过，在运用各种时间管理工具之前，我们要提醒自己，要像通过记账来管钱一样，先构建时间账本，记录我们时间都花到哪里去。

之所以需要时间账本，是因为我们记忆并不可靠，会弄错自己时间花在哪里。

我们来看一个案例。某公司董事长十分肯定地对管理学家德鲁克说，他的时间大致分成三个部分：三分之一用于与公司高级管理人员研讨业务；三分之一用于接待重要客户；三分之一则用于参加各种社会活动。

而后根据德鲁克建议，他每天安排秘书记录自己各项事务花费时间。实际记录六个星期后，与此前董事长估计进行比较，结果发现：在上述三个方面，董事长都没花什么时间。

原来，董事长说的三类工作，只不过是他认为“应该”花时间工作而已。因此，他的记忆告诉他，已经将时间用在这三个方面。

六个星期实际记录显示，他的时间大部分都花在调度工作上。例如，处理他自己所认识客户订单，打电话给工厂催货。客户订单原本可以顺利处理，由于他的干预，反而弄得不能准时交货。

当秘书把这份时间账本送给他看时，这位董事长简直一点儿都不能相信。后来秘书又切实做几次记录，他才确定自己记忆靠不住。

不独这位董事长如此，事实上，我们每个人对于时间的感知都相当主观。只有通过客观时间账本，我们才能准确知道自己时间究竟花在哪里。在时间账本基础上，才谈得上管理好时间。

接下来，我们来看另一个案例。

柳比歇夫是前苏联科学家，82岁去世前，共发表70多部学术著作，涉及生物学、科学史、哲学、数学等多个学科。

一个重要原因是，他从26岁起开始构建时间日记。直到去世为止，一天都没有间断。

他的日记不同于别人，只记录时间花在哪里，每天日记内容可能就一百多字。

在日记里，他会记录下日期、地点、事件标题和用时。比如说，画某动物图像，3小时；读某本书，1小时；给谁写信，30分钟；开某个会议，90分钟。

看这些日记，柳比歇夫一辈子空间和时间坐标，都可以再现：某一天他在哪里，都做了哪些事。

每天睡觉前他会回顾，今天一天都把时间花在哪里。每个月底他会做小结，画一些图，列一些表。

每到年底，他会根据每月小结，做一份年度总结，看看工作质量和工作效率怎样提高。

由于他能量化自己时间如何分配，容易发现问题出在哪，又要如何解决，最终产出成果就很丰硕。

柳比歇夫构建的时间账本，格式固定，只有少数参数，相当简洁；每天只需要花很少时间，投入很少。

不过，时间账本产出却很大。柳夫歇夫不仅能准确查询，自己这一辈子每一个特定日期特定时间，他在哪里、做了什么，还能很好地进行聚类分析，以调整时间安排。

无论管理什么事物，其实都是在做投入产出决策。如果投入少，产出高，表明效率高；反之，如果投入多，产出低，表明效率低。

时间管理也是如此。类似柳夫歇夫这种时间账本，投入少、产出高，可资参考。