今年进入汛期以来,渤海钻探公司所在的多个区域气温均突破历史同期高温记录,暴雨和强对流天气偏多且极端天气有多发频发的趋势,防汛工作异常紧张。为切实加强汛期档案安全工作,确保馆藏档案绝对安全度夏度汛,公司档案馆组建专项检查组,于8月21至30日对所属分公司档案室进行了汛期安全专项检查。
检查组针对本次汛期档案安全工作的特点设计了检查方案及检查表格,将安全隐患分类。重点排查了档案库房设置在建筑物一层和顶层的防洪和防漏情况、电器设备及线路等用电安全情况、消防器材的完好和档案人员的使用规程了解情况以及高温高湿气候下档案库房八防的管理措施和档案保存情况。
在检查过程中,检查组一再叮嘱档案管理人员,档案安全是档案工作的底线和高压线,档案管理人员要牢固树立安全至上意识,把汛期档案安全工作作为当前的一项重点工作。要求各分公司加强落实汛期档案安全防范的各项措施;要立足防大汛、抢大险、救大灾,周密部署安排,以临战状态扎实抓好防汛各项工作;要密切关注雨情、汛情、地质灾害等预报,第一时间掌握预警信息;要和所属公司办公室和生产保障部分密切配合,再次梳理应急防汛预案是否完善得当,明确协调联络组、抢险保障组、档案设备转移组和安全保障组等各个应急处置小组的工作职责分工;各档案室要提前汇总需转运档案总量,按照先抢运重要档案、重点项目档案、永久卷档案,然后是长期卷、短期卷档案顺序将全部档案按类型编号、打包;按照防得住、抢的出的标准提前做好抢险物资、车辆、队伍准备工作,若不能完全装运走时,要提前准备好需要转移的高处库房;要加大极端天气档案库房检查的频次,确保发生灾情险情能第一时间应对处理;要将隐患排查整治工作常态化、动态化贯穿于汛期始终,做到准备充分、防范科学、应对有效,确保档案绝对安全。
通过此次汛期安全工作检查,排除了安全隐患,提高了档案管理人员的档案安全意识,增强了档案管理人员防大汛的信心。全体档案管理人员将牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决克服侥幸心理和麻痹思想,切实加强值班值守,把汛期档案安全工作作为当前阶段的重要任务,做好汛期档案保护工作,筑牢汛期安全防线,确保汛期档案绝对安全。(渤海钻探档案馆)
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