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Offer要有回执和有效期:关于Offer管理的六个技巧

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Offer管理是招聘入职阶段的重要环节。

Offer管理得好,企业在招人阶段出现问题的可能性就小,offer管理失当,可能会给企业的雇主品牌带来极大的影响。

那么,offer管理该怎么做呢?

今天我们就解析一下offer管理的六个技巧。

第一,要明白offer是什么?

Offer是什么?从字面上去理解就是录用通知书。

如果从法律层面上去理解,offer也是要约的一种。什么意思呢?是指offer是企业与求职者想订立劳动合同的真实意思的表示。

所以,明白了offer的含义以后,我们就要慎重对待offer,不要轻易发出offer,又幻想着轻易撤回offer。

Offer是真实意思的表示,代表双方都愿意签订劳动合同,所以,无论哪一方违约,都要承担一定的责任。

第二,offer什么时候发放比较合适?

我们要谨慎使用offer,要选择合适的时间去发放offer。

那么,什么时候发放offer比较好?一般是等到所有的候选人都面试完成之后,企业在对求职者充分的评估以后,做出录用的决策,并与求职者进行充分的沟通,评估求职者选择企业的意愿大小。

最好采用阶梯式、间隔式的offer发送策略,即先给第一顺位的候选人发送offer,要求他限时内回复offer。如果对方不接受offer,要尽快地联系第二顺位的候选人。

第三,offer应该包含哪些内容?

每个企业的offer都应该有一定的模板和标准。

每个企业的模板都可能不太一样,但是offer里面应该包含这些内容:

1、企业的基本信息;

2、录用决策与录用决定;

3、岗位的基本信息、岗位的工作内容;

4、报到需要准备的资料;

5、报到的时间、地点等;

6、Offer的回执、有效期等。

第四,offer要体现录用条件的信息

Offer上要体现录用条件的信息。

什么是录用条件,就是企业做出录用的标准和条件,一般是指工作内容、任职资格、基本的素质要求等。

Offer上要体现出有关于offer的信息,即有岗位的基本信息、工作内容、任职资格和基本的素质要求。

为什么要体现录用条件?是因为如果在试用期解除劳动合同,一般可以使用不符合录用条件的理由,但是前提是有录用条件并且让求职者知晓,而在offer中体现录用条件是一个非常不错的选择。

第五,offer是不可以撤回的

Offer一般是不能撤回的。

因为offer是一种要约,当候选人收到offer并且为履行offer做了相关的准备(如已经辞职、已经搬家等),企业就不可以再撤回offer了。

如果企业必须要撤回,可以与候选人进行协商,协商一致后撤回。

如果未能协商一致,而企业必须要撤回,那么企业需要承担违约的赔偿责任。

第六,offer上必须要有回执和有效期

Offer一定要有回执和有效期。

回执是为了方便了解候选人的意向,同时也是获得候选人的公开承诺,减少候选人“放鸽子”的风险。

而有效期也同样是为了降低offer管理的风险,在有效期过期后,offer的效力就消失了,这个时候企业就可以选择其他的候选人而不用承担后果了。

背景调查、offer管理和薪酬谈判,是入职前的三件套,做好这三件事情,可以很大程度上降低用工的风险。

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