Offer要有回执和有效期：关于Offer管理的六个技巧

Offer管理是招聘入职阶段的重要环节。

Offer管理得好，企业在招人阶段出现问题的可能性就小，offer管理失当，可能会给企业的雇主品牌带来极大的影响。

那么，offer管理该怎么做呢？

今天我们就解析一下offer管理的六个技巧。

第一，要明白offer是什么？

Offer是什么？从字面上去理解就是录用通知书。

如果从法律层面上去理解，offer也是要约的一种。什么意思呢？是指offer是企业与求职者想订立劳动合同的真实意思的表示。

所以，明白了offer的含义以后，我们就要慎重对待offer，不要轻易发出offer，又幻想着轻易撤回offer。

Offer是真实意思的表示，代表双方都愿意签订劳动合同，所以，无论哪一方违约，都要承担一定的责任。

第二，offer什么时候发放比较合适？

我们要谨慎使用offer，要选择合适的时间去发放offer。

那么，什么时候发放offer比较好？一般是等到所有的候选人都面试完成之后，企业在对求职者充分的评估以后，做出录用的决策，并与求职者进行充分的沟通，评估求职者选择企业的意愿大小。

最好采用阶梯式、间隔式的offer发送策略，即先给第一顺位的候选人发送offer，要求他限时内回复offer。如果对方不接受offer，要尽快地联系第二顺位的候选人。

第三，offer应该包含哪些内容？

每个企业的offer都应该有一定的模板和标准。

每个企业的模板都可能不太一样，但是offer里面应该包含这些内容：

1、企业的基本信息；

2、录用决策与录用决定；

3、岗位的基本信息、岗位的工作内容；

4、报到需要准备的资料；

5、报到的时间、地点等；

6、Offer的回执、有效期等。

第四，offer要体现录用条件的信息

Offer上要体现录用条件的信息。

什么是录用条件，就是企业做出录用的标准和条件，一般是指工作内容、任职资格、基本的素质要求等。

Offer上要体现出有关于offer的信息，即有岗位的基本信息、工作内容、任职资格和基本的素质要求。

为什么要体现录用条件？是因为如果在试用期解除劳动合同，一般可以使用不符合录用条件的理由，但是前提是有录用条件并且让求职者知晓，而在offer中体现录用条件是一个非常不错的选择。

第五，offer是不可以撤回的

Offer一般是不能撤回的。

因为offer是一种要约，当候选人收到offer并且为履行offer做了相关的准备（如已经辞职、已经搬家等），企业就不可以再撤回offer了。

如果企业必须要撤回，可以与候选人进行协商，协商一致后撤回。

如果未能协商一致，而企业必须要撤回，那么企业需要承担违约的赔偿责任。

第六，offer上必须要有回执和有效期

Offer一定要有回执和有效期。

回执是为了方便了解候选人的意向，同时也是获得候选人的公开承诺，减少候选人“放鸽子”的风险。

而有效期也同样是为了降低offer管理的风险，在有效期过期后，offer的效力就消失了，这个时候企业就可以选择其他的候选人而不用承担后果了。

背景调查、offer管理和薪酬谈判，是入职前的三件套，做好这三件事情，可以很大程度上降低用工的风险。