海南
最近有一些朋友在问数电票的问题，比如：数电发票是什么意思？数电票和传统电子发票的区别有哪些？如何通过数电票改善企业经营？针对这三个问题，博宇会计的小博为大家详细解答。
图源：pexels
一、数电发票是什么意思？
全面数字化的电子发票（简称数电票）是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票，不以纸质形式存在、不用介质支撑、无须申请领用、发票验旧及申请增版增量。纸质发票的票面信息全面数字化，多个票种集成归并为电子发票单一票种，全国统一赋码、开具金额总额度管理、自动流转交付。
一般情况下，纳税人开具“数电票”后，发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形，或者因销货部分退回及发生销售折让的，无论当月或者跨月均需要按规定开具红字电子发票。
注意：数电票不可作废。但若开具“数电纸票”，当月出现开票有误、服务终止、销货退回和其他原因等情形时，支持对纸质蓝字或红字发票进行作废。
二、数电票和传统电子发票的区别有哪些？
两者的主要区别：
1、票面样式显著不同
数电票版式全面简化，重新设计了票面要素，简化购买方、销售方信息，仅需填写纳税人识别号和纳税人名称；联次全面简化，全票无联次；彻底取消了收款人和复核人栏，会计无需纠结。
数电发票票样将原有“发票代码+发票号码”变为20位发票号码，取消了校验码、收款人、复核人、销售方，取消了发票密码区。
数电发票特定业务会影响发票展示内容，不同的特定业务展示的发票票面内容不同。数电发票将原备注栏中手工填列、无法采集的内容，设置为固定可采集、可使用的数据项，并展示于票面上。
2、管理方式不同
（1）对于数电票，纳税人开业后，无需使用税控专用设备，无需办理发票票种核定，无需领用数电票，系统自动赋予开具额度，并根据纳税人行为，动态调整开具金额总额度，实现开业即可开票。
（2）对于传统的电子发票（以下简称“纸电发票”），纳税人开业后，需先申领税控专用设备并进行票种核定，发票数量和票面限额管理同纸质发票一样，纳税人需要依申请才能对发票增版增量，是纸质发票管理模式下的电子化。
3、发票交付手段不同
（1）数电票开具后，发票数据文件自动发送至开票方和受票方的税务数字账户，便利交付入账，减少人工收发。同时，依托电子发票服务平台税务数字账户，纳税人可对各类发票数据进行自动归集，发票数据使用更高效便捷。
（2）“纸电”发票开具后，需要通过发票版式文件进行交付。即开票方将发票版式文件通过邮件、短信等方式交付给受票方；受票方人工下载后，
三、如何通过数电票改善企业经营？
1、规划开票额度
数电票额度与现有发票最高开票限额共用。要根据合同、交易特点、自身管理能力、受票方情况等多种因素综合考虑。比如，大宗贸易行业单笔交易金额大，而下游企业中在双轨阶段同时存在纸电两种发票，如果未能妥善使用开票额度，可能导致无法开出发票，进而影响回款速度。
2、借助授信做管控
数电票授信额度是基于开票用量、纳税信用、涉税风险等综合因素变动的。授信额度的变化应当也被纳入集团管控下属企业的一个重要指标。特别考虑到税务机关在金税四期中采用“信用+风险”的征管方式，下属企业授信额度的变化就为集团指明了税务管理的重点对象。
3、梳理优化凭证管理
企业档案管理也可以随着发票电子化趋势逐渐向单套制归档过渡。目前，档案单套制受限于不同业务部门的实操要求，仍然困难重重，而电子发票的推广可以让财务及档案团队通过系统建设等方式，要求业务端提供电子文档，进而取消报销等环节的文件打印、文档装册要求。
4、全面梳理发票及涉税相关管理现状
数电票的应用将改变税务核算的方式，如通过记账标签分析未开票收入差异的原因，通过集团发票池收集各成员单位开票、抵扣情况等，都可以将集团企业的流转税核算、申报加以集中处理。而在上线全电票前，企业就可以结合现有的系统和税务管理制度，开展梳理工作。
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