山东
近年来，我国住房租赁市场快速发展的同时，出现了发布虚假房源信息、平台“爆雷”等乱象，侵害着租房群众合法权益。而租房合同往往由房东或中介和租客私下签订，游离在监管视野之外。此外，我国流动人口规模持续扩大，产生巨大租房需求的同时，办理居住证、子女入学等业务，“去哪办、找谁办、怎么办”，已然成了租客们的大难题。
对此，国家频发政策，建立完善房屋网签备案系统，规范住房租赁市场管理，保护双方合法权益、稳定租赁关系；联网住建、公安、教育等部门，提升公共服务水平，方便租客办理各项业务。
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住房租赁合同网签备案管理难点
住房租赁合同网签备案是必答题，难点在于：
第一，市场主体多、房源多，如何快速验证市场主体资格？如何快速核验房源真实性？如何让租客即时知晓？
第二，电子合同网签是大趋势，但现阶段很多仍然签纸质合同，如何将纸质合同进行电子化归档备案？
第三，如何将合同备案信息共享、实现便捷办理业务？如何实现流动人口管理和租赁房屋管理有机结合？
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解决方案
仁科信息设计开发住房租赁合同网签备案系统。系统覆盖合同网签、电子合同和纸质合同的备案申请受理及审核、房屋租赁合同备案证明的生成和下载关键业务环节，形成住房租赁业务场景闭环。
房源及交易主体 自动快捷核验
系统通过集成相关数据接口，在合同网签过程中（或纸质合同信息采集后），自动核验房源的真实性、产权归属、租赁状态等，避免出现虚假房源、隔断房地下室违规出租现象。同时，自动核验交易主体（如住房租赁企业、经纪机构、经纪人等）备案情况、是否满足网签资格，确保其合规操作。
合同高效网签 即时备案
系统支持预设多种合同模板，双方只需填写必要信息，既签约便捷，又可保证合同规范，保护双方权益。
系统支持企业机构使用电子签章，租客、个人房东可手写电子签名，通过人脸识别、CA认证，保证合同网签的有效性、安全性。
网签完成后，一键即时推送至监管部门备案。
备案信息共享 业务办理方便
纸质合同、电子合同备案审核通过后，系统均可生成带有备案二维码的房屋租赁合同备案证明。住建监管部门可推送备案数据至公安、税务、民政、教育、法院等相关部门和单位，当事人也可以下载电子版备案证明，办理居住证、落户、子女入学、税务等等相关业务时，出示二维码、扫码即可查看合同备案信息，无需再拿纸质材料到处跑繁琐的流程，十分便利，惠企利民。
合同的网签备案共享，也帮助政府监管部门实现了流动人口管理和租赁房屋管理有机结合。
网签备案全流程 智慧监管
通过系统备案归档管理功能，住建监管部门可以按需检索、快速查询所有备案信息。
以合同数据为载体，实现合同备案情况、租客、市场主体、房源信息、房屋租赁状态、租金等之间的数据联动。通过数据图表的可视化呈现，让住建部门实时、动态、清晰掌握全市各区房源租赁情况，实现智慧监管，更好地规范住房租赁市场管理。
2021年，仁科信息已为青岛市打造住房租赁网签管理系统，一年内完成青岛市房屋租赁合同登记备案15400多卷。系统通过PC端和移动端组合设计应用，实现住房租赁双方便捷高效的电子合同网签，满足青岛市住房租赁交易纸质合同签约备案管理需求的同时，推动合同电子签约、智慧监管，助力青岛市住房租赁市场健康发展。
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