很多企业的资产管理都比较混乱,经常发生各种各样的损失,如偷盗、丢失、损毁、浪费、账实不符等。而其中,有些企业本身制定有相关的资产管理流程和制度,但资产管理依然混乱,之所以如此,根本原因有两点:
1、缺账,或账务混乱不清;
2、缺责任人,或责任人不明确。
首先,企业的各种资产都必须有账簿登记记录。有账,且账务记录清楚、准确,资产管理才不会乱;无账,或账务记录混乱不清,资产管理就肯定混乱。从来没有见过有一家账乱的企业,资产管理却很规范的情况。有账簿记录,是做好资产管理最起码的基础前提。
有账,是指有资产管理台账,而资产管理台账和会计账务中的资产明细账是两码事。会计账务的资产明细账,包括固定资产明细账和低值易耗品明细账,是用作会计核算的,并不等于就是资产管理账。有的企业误把会计的资产明细账当作资产管理台账,结果导致资产的管理漏洞百出,因为会计的资产明细账,大多是分类核算的,很多资产品类在账面上并不显示出来,这样根据会计的资产明细账,根本就无法进行具体的资产管理。同时,会计的资产明细账上记载的各种资产在摊销或折旧完毕之后,就从账面上消失了,但实际资产却还在,还在继续使用,客观上就导致账实不符的情况,使得资产管理显得更加混乱。
所以,要特别注意把会计核算与资产管理在思维理念上分开,资产明细账只是会计核算账,而不是资产管理台账。要做好资产管理,就必须建立起专门资产管理台账。
其次,资产管理的责任人是否明确,是资产管理能否做好的最关键的核心因素。也就是,要做好资产管理,首先就必须要明确资产管理的责任人,当发生了资产丢失、损毁等情况时,能够明确找谁追究责任。
所以,企业的各种资产都必须明确确定具体的管理责任人,没有具体的责任人以及责任人不明确,资产管理肯定发生混乱,丢失、偷盗、损毁等现象肯定经常发生。
很多企业的资产管理做不好,即使是制定了严格的流程和制度,管理的效果依然不好,最根本的原因之一,就是没有确定明确的责任人,或者确定的责任人不合理,而最终导致资产发生了损失的时候,无法追究具体的责任,久而久之,资产管理就越来越乱。
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