弱电项目案例分析 ：E（深化设计）、P（采购）、C（施工）融合

导读：智能化弱电项目是一个典型的E（深化设计）、P（采购）、C（施工）工程，包含了质量、安全、进度、施工、售后维护等管理工作。如何对项目实施过程中的动态成本、动态利润进行核算？如何应对工程合同清单变更引起一连串的反应？产值目标、利润目标、费控目标等完成情况，如何进行分析管控？这些弱电集成行业的难点与痛点由来已久。

近日，江苏纽泰智能化工程有限公司（以下简称“江苏纽泰”）正式签约建文云，本次强调对项目实时监控，围绕工程合同清单，通过对项目进度、成本、设备材料、人工劳务、质量等一系列的监控，促成项目计划和执行合二为一，将“建文云”打造成为项目计划、执行、监控的数字化工具。

江苏纽泰是典型的弱电系统集成企业，在进行项目管理时面临多个挑战，包括项目类型多、区域分布广、工程合同清单与采购清单不对应等问题。为了解决这些问题，企业需要采用一种高度集成的项目管理软件，这种软件可以帮助企业全面掌控项目进展、实现清单的全程贯通、管理各种变更、完美配合E（深化设计）、P（采购）、C（施工）之间的工作、进行项目实施过程中的动态成本和利润核算，以及进行分析管控等问题。

为此，建文软件提出了商机线索、立项规划、执行监控、实施验收、风险管控五大环节全方位闭环管理解决方案：

行业特有的CRM管理

鉴于弱电项目的特殊性，在商机立项、线索评审中，建文软件对商机线索进行评级，并据此设定销售费用的限制。在销售跟踪过程中，系统监控营销费用支出，确保其不超过限额。此外，建文软件还将销售阶段的费用纳入到最终的项目成本核算中，以确保项目的全过程成本管理得以实施。

合同清单的全程贯通

工程合同清单与采购清单不对应是弱电系统集成企业的常见问题。高度集成的项目管理软件可以帮助企业实现清单的全程贯通，将合同清单与采购清单进行关联，确保在项目实施过程中清单的一致性。实现投标清单、合同清单、预算清单、采购清单的关联处理，全程贯通。实现相关的合同、预算、采购变更引发的后续业务处理。实现相关工作的预警，以降低经营风险。很好的进行资金管理、成本管理、财务核算。

E、P、C之间的完美配合

基于实时的WBS动态主线，制定设计计划、采购计划、施工计划；制定工作成果计划、制定质量保证计划、定义依赖关系、资源计划与分配、项目费用预算分配、提交项目计划、制定过程监控计划等。同时，还支持对项目请求、项目计划的在线审批，里程碑、可交付成果的管理，从而实现E、P、C之间的完美配合。

比ERP更细致的物资管理

弱电系统集成企业的材料、设备管理，仅仅使用ERP软件已经无法完全满足项目型企业的需求。建文软件从工程承包合同的工程量清单开始，将深化设计清单（施工预算）、需求计划、采购计划、比质比价、采购订单、发货通知、收料通知、入库验收、组装生产、调拨出库、领用安装的全过程与项目实施进度、合同执行相结合。通过这种方式，实现比ERP更细致的物资以及供应链管理。

产值目标、利润目标、费控目标动态监控，让项目执行与计划更加贴近

在项目的任何阶段，都可以实时获取最新的成本数据，实时监控设备投入、人工投入、其他费用等，合理控制项目成本，并将其与预设的目标成本和项目收入进行横向和纵向的比较，各类型费用数据可视化分析，实时掌握项目成本投入情况，从而清晰地掌握和控制利润以及预期利润。建文工程云的强大核算分析功能，使得精细化的管理如单独核算单台设备的利润已经成为现实。

工程资料归档可信化，规范化

对于项目中散乱的文档，进行整理和结构化存储，以便项目经理在执行项目的同时，方便地发布进度报表和归档，并在项目结束时轻松转移至文档库，从而减少项目收尾时的工作量。

我们相信，通过本次“建文云”方案的实施，将对江苏纽泰企业的成长和稳定发展起到至关重要的作用；可以实现对以下7大目标的良好管控：

1、实现对智能化弱电项目实施现场的数字化管理；

2、实现对智能化工程质量、安全、进度、施工等信息化管理；

3、实现项目技术支持、以及项目调试和后期维保工作的在线化；

4、督办、提醒、规范与甲方及监理就项目事宜进行协调沟通；

5、实现对施工现场安全技术交底及安全教育的规范化与移动化；

6、规范项目可信资料收集、整理、汇总、编制等工作的线上化；

7、对工程量及人、材、机统计工作的云端化。