山东
1 适用范围
适用于公司压力管道设计相关设计文件的保管。
2 设计文件档案的分类及内容
2.1纸质设计文件档案。
包括：设计任务书、设计条件图(表)、设计计算书、设计施工图(含硫酸纸)、设计说明书、设计文件校审记录、标准化审查记录、设计文件质量评定卡，使用(安装)说明书与委托方来往函件等。
对于新产品的开发设计允许以方案设计文件及其评审结论文稿代替设计条件图(表)。
2.2电子文档：
包括：光盘CAD文件、硬盘CAD文件。
3 设计项目文件和资料的控制
3.3.1项目文件和资料按相关标准所规定的内容和深度要求进行编制、校核、评定和确认。
3.3.2项目文件资料需修改、变更时，需再次进行校审、评审和确认。
3.3.3项目内部文件和资料，未经项目设计负责人批准不得对外提供。
3.3.4项目文件和资料修改采用换版的方式更新。
3.3.5相关人员应妥善保管项目文件和资料，以便查阅和使用。需归档的项目文件和资料应由相关人员及时、完整的提交档案管理部门进行验收、盖章、整编、复制、归档保存。
3.3.6需提交给用户成品文件和资料，由档案管理部门负责提交，向用户提交工程咨询、工程设计成本时，由档案管理部门负责提交《成品发放单》，记录文件名称、份数、版次等，经设计项目负责人签字批准后，档案管理部门负责发送。
3.3.7档案管理部门在规定的保存期间内，妥善保存已入库归档的项目文件和资料。当超过保存期限时，应由技术负责人批准后方可进行销毁，并且保存销毁记录。
4 设计文件和资料的保管、归档、提交及更改
4.1 设计文件的保存
在项目进行过程中，各专业负责人应完整保管本专业项目的全部设计文件，所有项目设计文件应按照分类装袋或上夹保管，直至工程项目建成投产。
4.2 设计文件的归档
4.2.1各类设计文件由专业负责人负责入库归档。
4.2.2压力管道设计成品文件的归档，应按照压力管道设计《特种设备设计许可印章使用管理规定》的执行。
4.2.3设计文件归档时，档案管理员必须认真履行检查手续，不符合归档规定的应拒绝接收。
4.2.4现场工作资料在工程竣工验收后，由现场设计代表整理后，经设计技术负责人审查签。
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