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本文作者：竺兰

本文编辑：竺兰

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大家好，我是懂点 Excel 的小兰~

又是一年一度的端午节，大家都吃粽子了吗？

除了经典的蜜枣粽、红豆粽、豆沙粽、鲜肉粽、蛋黄肉粽，今年还出现了一些「特色粽子」，比如：生椰拿铁粽、元气桃桃粽、水晶桃桃粽、麻辣小龙虾肉粽……

说到这里，你以为我要教你怎么用 Excel 制作粽子吗？

今天我给大家分享的是：「如何用 Excel 制作一份简单的调查问卷？」

为了应景，示例用的调查问卷的主题就和粽子有关——「端午节粽子消费调查」

部分效果展示：

注：以上选项是随便填的，不代表本人真实情况哦~

好了，接下来我们一起来看看具体的操作步骤吧！

准备问卷内容

首先，我们这里讲的制作调查问卷，是指利用工具将问卷做成易于收集信息的形式，不包括教大家确定调查主题和目的、确定调查方法和对象、设计问卷内容和结构等步骤。

所以，第一步，也是最重要的，是准备好问卷内容，并做基础的排版。如下图：

▲ 上下滑动查看全部问卷内容

设计问卷

一共需要创建 3 个工作表：问卷、选项和统计。

这 3 个表的作用分别是什么呢？接来下我就来一一讲解。

⭐ 问卷表说明

❶ 将问卷标题、说明、问题复制粘贴到「问卷」表。

❷ 选中问卷内容所在区域，点击【开始】选项卡，找到「对齐方式」里的【自动换行】功能并单击鼠标左键。

❸ 调整 ABCD 列列宽到合适的大小。

比如我这里设置的是：ABD 列列宽相同，都是15像素；C 列列宽是600像素。

❹ 选中 B2:D37 区域，点击【开始】选项卡里的【边框】，选择「外侧框线」。再给 C4 单元格添加「下框线」，给问卷选项所在的单元格添加外框线。

然后点击【视图】选项卡，找到【显示】里的【网格线】功能，取消勾选。

❺ 问卷标题居中，并修改字体、字号大小、部分文字加粗。

到这一步，问卷的排版就完成了，接下来是对于「答案选项」的设计。

这就涉及到了第 2 张工作表「选项」。

⭐选项表说明

顾名思义，选项表里是存放调查问卷问题的答案选项。如下图：

我们可以用公式在「问答」表里引用「选项」表的答案选项。比如下图这样：

公式的意思是，从工作表「选项」中获取单元格 A2 的值，并将其显示在工作表「问答」中的单元格 C7 中。

但是用公式只能引用 1 个选项，我们现在需要引用多个选项，然后从中选择一个，怎么办？

诶，可能有些同学就反应过来了，可以用数据验证啊！

不错！就是用数据验证，设置下拉列表！

比如在 C7 单元格设置数据验证。先选中 C7，点击【数据】选项卡-【数据工具】-【数据验证】-【数据验证】，「允许」选择【序列】，来源选择=选项!$A$2:$A$4，点击【确定】。

效果图如下：

按照以上方法，将 C10、C13、C17、C20、C23、C26、C29、C33、C36 这些答案选项所在的单元格设置好下拉列表。完成之后，修改选项表的数据，问卷表就能同步更新。

不过，因为第 3 和第 8 个问题有一个特殊选项「其他（请填写）」，也就是我们如果选择了这个选项，还需要在下一个单元格自行输入内容。

为了防止有同学 C13 和 C29 单元格选择了非其他选项，又在 C14 和 C30 输入内容，我们还需要再设置一些限制。

选中 C14，打开【数据验证】对话框，

允许：【自定义】

公式：

点击【确定】。

公式意思很容易理解，就是：如果 C13 单元格里的内容是其他（请填写），C14 就允许输入内容，否则不能。

效果如下：

同理设置好 C30 单元格。

公式：

⭐统计表说明

统计表的目的是收集填写的答案选项，方便后续进行数据分析。如下图：

数据不需要我们手动填写，设置好公式就能同步自动更新。

这里要特别注意第 3 和第 8 个问题，还是因为有一个特殊选项「其他（请填写）」，所以公式也比较特殊：

由于 Excel 表的特殊，决定了如果我们使用它做问卷调查，只能将表格发给其他人填写，这样收回来的就是很多个表格，每个表格的统计表里只有一行有用的数据，还需要将这些表格合并到一个表格。

因为这些表格的表头、列数相同，所以我们可以用Power Query快速合并，视频教程如下：多个 Excel 表格合并，就这么简单，连公式都用不到！

⭐工作表锁定

最后一个操作是，为了防止其他人无意或有意改动某些数据，我们还需要把这些区域锁定，不让他们编辑。用到的功能是【单元格格式】和【保护工作表】。

问卷表里部分单元格允许编辑，部分单元格不允许编辑，设置稍微复杂一点点。

❶ 点击工作表左上角的三角符号，选中整个工作表。

❷ 按【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】对话框，点击【保护】，保证【锁定】功能是选中状态，点击【确定】。

❸ 按住【Ctrl】键，连续选中允许编辑的区域，也就是可以选择答案选项的地方，打开【设置单元格格式】对话框，点击【保护】，取消勾选【锁定】。

❹ 点击【审阅】选项卡-【保护工作表】，取消勾选【选定锁定的单元格】，输入两次密码。

设置完成后，除了答案选项栏，其他地方都不能选中或编辑，如下图：

统计表可以直接使用【保护工作表】功能锁定。

总结一下，本文简单介绍了用 Excel 制作调查问卷的方法，其中包含了一些例如表格设计、数据验证、表格锁定的小技巧。

不过，受限于 Excel 本身，这种调查问卷比较适合离线、或者出于信息安全考虑不能将内容上传到网站等情况下使用。

不在意这些的话，现在有很多的调查网站比如问卷星，也非常好用。如果你还知道其他的调查问卷制作工具，可以留言分享一下~

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