即时通讯如何帮助政府单位提升工作效率

当前，随着“互联网+”的迅猛发展，政府工作人员也在逐步接受信息化管理、网络化办公的现实，但目前各单位仍然存在着不同程度上的问题：

一、工作任务繁多，容易出现工作脱节、互相扯皮、效率低下等现象；

二、业务工作不公开，不透明，缺少监督考核机制；

三、传统办公方式效率低下，费时费力；

四、存在信息孤岛，数据信息无法共享；

针对以上问题，传统办公方式显然已经不能适应发展需求。移动即时通讯是基于移动互联网技术的综合通信平台系统，具有通信的便捷性和信息交流的即时性等特点。通过手机通讯软件沟通交流具有高效、准确等优点。不仅提高了工作效率，而且还节省了时间成本。同时也不受时间地点的限制。移动即时通讯可以将各部门之间联系起来，更好地为用户提供服务。因此对于政府单位来说使用移动即时通讯能够提高办公效率。

随着信息技术的不断发展，移动即时通讯成为了目前最具发展潜力的网络通信技术之一。其应用范围已经由过去单一的办公场所扩大到家庭、户外等地方，同时它还具有以下特点：

1、支持 PC、移动、手机多终端接入；

2、支持即时通讯功能与多项应用集成；

3、可实现办公业务远程办公和移动化办公；

4、为政府工作人员提供更多便捷服务，提升工作效率。

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单位内部的交流

单位内部交流是政府单位工作的重点之一，但是由于政府工作人员平时工作繁忙，沟通交流少。因此为了提高工作效率，就要使单位内部沟通更加便捷化。例如单位内部开会、活动的通知等。

即时通讯可以对此提供全面的支持，包括短信通知、邮件通知等，还可将这些内容以短消息形式发送到每个成员手机上。在使用移动即时通讯进行交流时，通过手机号码就可以实现身份验证。另外还可通过自定义的消息模板在消息中添加图片、文字等丰富的内容。

对于重要工作部署，可以在手机端设置提醒功能。设置提醒后，会以短信的形式提醒相关人员尽快落实。此外，通过设置“群公告”还可让单位工作人员相互之间进行交流和沟通，以加强单位内部沟通交流。通过短信通知功能还可实现自动发送到每个成员手机上，方便在任何时间和地点进行即时沟通。

政府单位的通知

政府单位作为管理社会公共事务的重要组织，在政府机关内部承担着上传下达的重要职责。目前政府单位所要传达的通知都是由办公室人员通过电话或者是传真发送给相关部门，在这种情况下如果要有工作人员去进行电话通知或者传真通知，就需要大量的人力、物力和时间。通过移动即时通讯工具进行通知，则可以有效减少这种重复劳动，提升工作效率。

例如：政府部门可以在移动即时通讯中设置“通知”，并设置相关联系人信息，这样就可以通过短信、电子邮件、电话等方式对工作人员进行通知，使工作人员及时了解工作情况。另外还可以使用移动即时通讯中的“重要事项”来对下级部门的重要工作进行提醒，从而使工作人员能够更好地开展工作。

为政府单位的各个部门建立统一的办公系统

在政府单位中，工作任务繁多，需要对各项工作进行处理，同时政府各部门也需要相互协作共同完成工作。随着业务工作的不断增加，以及信息技术的不断发展，传统办公方式已经不能满足人们的需求。通过移动即时通讯能够实现各个部门之间的紧密协作，同时为政府部门建立统一的办公系统，实现对各部门的沟通与协作，提高办公效率。

随着信息技术的不断发展，移动即时通讯在政府单位中得到了广泛的应用。移动即时通讯不仅可以与电脑端进行文件传输和文件共享，而且还可以通过手机实现实时语音通信。

信息交流与共享

在政府机关内部，通常有许多文件、资料需要下发和传达，涉及到领导之间、各部门之间的沟通，但由于没有一个统一的平台，大家都是各干各的事情，没有形成一个良好的工作环境。

而通过移动即时通讯，可以把不同的办公部门联系起来，形成一个统一的工作平台，在此平台上可以相互沟通交流。实现跨部门、跨业务的信息共享，真正做到“信息共享”。

除此之外，移动即时通讯系统还能方便领导及时了解基层情况、各部门工作动态、领导决策依据等。通过移动即时通讯系统使信息传递更加快速有效。

移动即时通讯为政府机关内部沟通交流提供了便利，减轻了工作负担，同时提高了办公效率和办公质量。

信息收集和发布

政府单位可以通过手机客户端中的“消息”模块，实时了解自己或上级领导发出的任务、通知、公告等信息，并可以及时回复，同时可以对这些消息进行分类整理。这些信息可以被保存在本地的文件夹中，也可以通过手机客户端或短信发送给指定人员，让所有政府工作人员都能及时了解到最新消息，提高了工作效率。

我们所提供的移动即时通讯软件是一款免费、安全、稳定的手机软件。我们采用最先进的技术开发，支持各种终端接入，保证用户的网络畅通，不受时间和地点的限制。我们一直以用户需求为导向，以创新为动力，不断致力于技术创新，为广大用户提供优质的产品和服务。在政府单位推广使用我们的软件不仅提高了工作效率、实现了办公自动化；而且还增强了工作透明度。目前该软件在国内已被广泛应用于政府、高校、企业、医院等行业和单位。

日常办公和管理

即时通讯是移动办公的最佳工具，因为它方便快捷。可以随时在线处理任何需要解决的问题，在任何时间、任何地点都可迅速完成。它具有信息共享，高效沟通、便捷管理等特性，对办公业务流程进行改进和优化，使政府机构办公变得高效、透明、便捷。

移动即时通讯还具有如下优点：

一是提高工作效率。移动即时通讯应用程序可快速实现办公室管理人员间的协作、沟通等，并将各项业务流程化处理，帮助领导及时掌握相关信息，及时做出决策。

二是实现信息共享。通过移动即时通讯将办公室内的各类数据和信息进行整合和统一处理，建立数据中心和工作流管理中心，实现数据共享以及工作流管理。使政府机构工作人员更好地了解当前的工作情况和业务流程。

移动办公的工具

手机电脑平板等设备：手机作为移动办公的主要工具，人们几乎人手一部，并以此来联系和沟通，可以说是必备的。但也有缺点，即需要在设备上安装相应软件，但是一般人不会去安装。平板电脑可以方便携带和操作，并且操作更加便捷，但是有个缺点就是价格较贵。

手机邮箱：很多人在日常工作中都会用到邮箱的功能，一般人们都会选择将重要的邮件存在手机里，不会存在电脑里。而且手机邮箱对于人们来说也是一个重要的通讯工具。

微信是大家常用的通讯工具之一，它在很多方面都存在优势。其中最大的优势就是可以实现即时通讯和社交功能。在微信中可以进行语音、视频聊天、好友点赞、转账、发红包等多种操作。

即时通讯是指具有文字、语音、视频等功能的沟通方式，人们一般习惯于通过手机微信、QQ等软件来进行日常的交流沟通。

移动即时通讯：随着信息技术的不断发展以及移动终端设备的广泛普及，人们已经不再满足于通过PC端软件来实现工作内容的沟通交流，而是更加倾向于使用手机等移动终端设备来进行工作内容的沟通交流。