专利缴费服务 | 2023 年最新专利网上缴费操作流程图解

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随着国家知识产权局开通了“专利业务办理系统”， 自 2023 年 1 月 26 日起，缴费人应通过“专利业务办理系统”进行网上缴费。

用户可以通过该页面缴纳普通国家申请费用、PCT 首次进入国家阶段以PCT 国际申请号缴纳的费用、PCT 国际阶段费用、集成电路布图设计费用、外观设计国际申请费用等。在线提交需要缴费的申请号/专利号，查询应缴费用，生成订单并利用第三方支付平台完成实际支付。可对生成的订单进行管理，对交易状态进行查询，查看并获取已开具的电子票据。

流程介绍

第一步：进入网站

输入 cponline.cnipa.gov.cn 后进入未登录的主页：

第二步：登录

点击登录，选择用户种类后输入用户名和密码，登录

第三步：进入网上缴费页面

登录后，鼠标放到专利缴费服务上，在下菜单栏处点击网上缴费：

第四步：填写申请号及缴费信息

该步骤分为两种情况，在线填写或下载缴费模板填写后批量上传

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在线填写

用户进入在线填写界面，可以新增申请号，查询应缴费用。

点击“增加”按钮，在“新增费用”界面，输入正确申请号、票据抬头。输入申请号时，PCT国际申请和PCT申请首次进入中国国家阶段需要选择业务类型。如有需要，可填写统一社会信用代码（非必填）。信息填写完成后可查询应缴费，查询结果分为应缴费用和可选费用，应缴费用不能修改金额，可选费用可修改费用金额，填写完成后，可以保存并添加新申请号。

新增完费用后，在展示界面可以进行费用增加、修改、删除操作。若无修改，可点击“下一步”进入缴费人信息填写页面。

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批量号单上传

用户进入批量上传界面，可以下载并制作网上缴费批量号单模板，完成后上传文件进行批量缴费。

模板下载之后应注意是否已启用宏，并按照模板固定格式填写申请号及费种、金额等信息，请不要修改原有格式。缴费人也可以不用系统提供的模板文件进行上传，但需保证填写的数据格式与模板保持一致，所有单元格均为文本格式，申请号均真实存在，业务类型、费用种类的名称正确，金额需精确到小数点后两位。

模板中单元格格式分别是：序号列为默认或文本格式，申请号、票据抬头、同一社会信用代码列为文本格式，费用种类为默认或文本格式、外币金额、费用金额、备注列为文本格式。可根据以上格式核实修改填写内容后重新上传。

在填完所有需要缴纳的费用后，保存模板，在批量号单上传界面点击“请选择上传文件”，选择上传已保存的“网上缴费费用信息模板”文件。系统会对上传的文件进行校验，若模板填写的信息存在问题，则上传失败，需根据失败原因逐条修改模板信息后重新上传文件；若模板填写的信息无误，则文件成功上传，页面显示模板中填写的费用信息。

模板填写常见问题解决方案如下：

（1）模板无法启用宏：下载模板后，需要对模板进行“解除锁定”操作。

（2） WPS宏无法生效：需要确保已安装了VBA控件，可以去官网下载安装。

（3）填写好模板文件上传，模板填写正确，系统却仍然提示错误：“对应属性的单元格格式已被修改，与原模板不一致”。

（4）金额填写正确，还是无法上传：金额需精确到小数点后两位，且单元格为文本格式。

点击“重新上传”按钮可以重新上传网上缴费费用信息模板文件，已上传的费用信息将被覆盖。确认无误后，点击“下一步”进入缴费人信息填写页面。

第五步：填写缴费人信息

缴费人信息中的缴费人姓名和用户类型无法修改；票据接收人邮箱和手机号默认为常用信息中设置的默认信息，可以选择或者修改；缴费地区默认为用户注册时填写的缴费地区，可以重新选择，确认无误后，进入预览界面。

第六步：生成订单并缴费

订单预览页面会展示所有缴费信息，确认无误后，即可生成订单。生成订单后可直接支付，或选择稍后支付，需注意需在当日23时之前完成缴费。

可选择微信、支付宝、银行卡（云闪付）或者对公账户支付方式进行缴费。

第七步：查看订单和订单状态更新

在网上缴费订单管理页面可以查询、查看、下载订单，待支付的订单可点击去支付跳转到支付界面进行支付,支付失败的订单可以重新生成，已开具电子票据的订单可以查看并获取对应的电子票据。

对订单支付状态有异议的，可以在交易状态查询页面查询和更新订单状态。

来源：北京知识产权保护中心

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