会展经济复苏，会务管理系统助力办展效果最大化！

一、政策利好，会展经济复苏

随着疫情防控政策的优化调整，2023年后经济发展不断恢复，各行各业迎来了新的春天。展会是恢复生产和促进销售的最佳平台之一，市场经济的需求使得行业重新进入快车道，展会重燃并加速复苏。受疫情影响的会展行业，逐渐绽放出新的活力。

二、为什么需要会务管理系统

随着展会行业需求的不断增加，企业必须适应快速变化的环境，应用高效的营销方法和技术来提高展会效率，提升参展者的体验。结合中国移动互联网信息平台的优势，会务软件可以有效扩大展览本身的宣传，不仅可以节省企业成本，还可以为参展商提供更人性化、更有特色的需求。会务管理系统通过线上线下，软硬件结合，提供展前、展中、展后一站式全流程展会管理服务，帮助参展商更好地宣传其企业和展品，帮助买家/观众更好地了解展品，更好地互动和跟进贸易，帮助展会主办方提高展会办展效率。

三、会务管理系统的优势

1、展前策略-预热

“有面”又“有料”的展会门户

会务管理系统集成了展会信息展示、展商展示、展品推荐、活动动态等内容展示，撑起展会的“面子”；同时也是参展商、观众等的在线服务入口，提供在线招商招展、在线广告投放等服务。兼具了展示、宣传、互动多重功能，同时具有灵活性高、易操作、覆盖面广、易传播的特点，多种宣传方式及拉新裂变工具，可以搭配各类活动进行展会宣传推广，帮助展会收集企业和观众报名信息，从而最大限度地提高展会的知名度，可以更好地助力展会引流。让你的展会门户既有“面”，又有“料”。

2、展中策略--管理

“便捷”又“高效”的现场管理

展会期间观众的入场、展商报到是很重要的一环，会务管理系统的现场智能化管理覆盖多种签到核销方案，包括闸机核验/手机核销/二维码签到等，提供软硬件专业服务，适用于多场景、复杂流程，保障现场活动安全有序，赋能展会“便捷”入场服务。同时展商、观众通过手机能查看展会展区规划、展商展品信息、现场活动动态、一键联系展商等，持续为展会提供强大助力，帮助参展企业、观众实现线上线下高频互动，让展会参展参观更“高效”。

3、展后策略--提升

“迅捷”又“精准”的数据分析

展会的数据收集和数据统计也是非常重要的一块，会务管理系统实时收集统计各项展会数据，全方位分析观众注册情况、入场情况、热门地域、热门展馆等！全面评估展会成效、盘全程优劣，从而助力办展规划有据可依，展会越办越好！

四、如何选择会务管理系统

对于主办方来说，建立自己的会务管理系统，有两种选择。一是找一家软件公司定制开发，二是选择专业的会务管理系统服务商。

对于较大规模的主办方，且对系统功能有特殊要求的，一般会选择会务管理系统定制开发，当然了，定制系统的费用也比较昂贵，一般在10-50万，并且后期的功能修改和维护，还要另外收费；同时，公司还得有专门的IT人员进行系统维护。

对于大多数的展会来说，选择一款通用型的会务管理系统就可以满足使用要求。

扬州制汇互联信息技术有限公司推出的“展小帮”会务管理系统，已经服务了3000多场线下展会，覆盖机械、汽车、电子、橡塑、医疗、食品、石化、能源等多个行业，其功能齐全、使用简单，并有完善的售后服务，是主办方会务管理系统的首要之选。并且能根据主办方需求，提供定制开发。由北京航空航天大学博士团队组成的研发队伍，将给主办方提供最佳的开发与应用体验。

未来，一定是一个数字化全面增效的时代，主办方都可充分利用其各自的优势，实现互补。在互联网不断发展的当下，展会不单单要以传统的方式去进行，还可选择以数字化的方式进行展会策略的升级，相信在两者共同助力下，其效益也会实现新增长。

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