你关注过新人的存活率吗?
据一项 人力资源调查报告显示,新员工普遍的存活率只有70%-80%,也就是说 将近20%-30%的成本被白白浪费了 。
相当于,每4个人当中,就有1个人离职,招聘成本、面试成本、培训成本通通浪费。
要命的是,新人流失率一旦高了,团队的士气也会受到影响,这意味着团队绩效将更难完成。
作为管理者,我们该如何提高团队新人的存活率?
今天,分享给你3个“关”: 人文关怀、工作关注、成长关心 , 用9件小事帮助你留住新人。
一、员工关怀:让新人有存在感
新人关怀,应该由谁来负责?业务部门,还是HR部门?
很多企业,都会把责任压在HR身上。
德国心理学家海灵格提出过一个著名的原则: 谁痛苦,谁改变 。
新人流失,业务部门的痛苦比HR更大,因此在这件事情上,业务部门应该承担更多的责任。
也就是说, 管理者要主动站出来,做好新人关怀 。当然,这不意味着HR部门就不需要做,只是各有侧重。
员工关怀的方法有3个,或者是关怀员工的关键时刻有3个。
1、入职第1天
有个专业名词叫:“首因效应”,是指 人们总会对首次发生的事印象深刻 。
因此,新人对入职第一天的印象至关重要。
试想一下这个场景:新人历经数个面试官的考验,在好几家公司做抉择,最终选择了心仪的公司。 到了约定之日,高高兴兴去报道。
可 到了办公室,工位上没有电脑和办公用品,全是其他人的杂物……
那一瞬间,美好的心情跌落到了谷底,对团队的第一印象大打折扣,甚至萌生了还不如去别家的念头……
好的开始,是成功的一半。对新人来说,入职第一天的体验尤其重要。先入为主的观念一旦形成,就很难再发生改变。
作为管理者,在新人入职第一天,最好做到以下4件事:
①提前准备好办公用品,清理出一个干净整洁的工位;
②带领团队举办一个稍微隆重一点的加入仪式,帮助新人快速认识团队成员;
③管理者本人或者安排专人与新人共进第一顿午餐;
④安排相对轻松的工作,让新人准时下班。
2、庆祝里程碑
当新人签下第一笔订单时,攻克第一个技术难关,达成一项新的成就时……
新人的这些里程碑时刻,管理者应该主动站出来,真诚地与新员工一起庆祝,一个鼓励、一件礼品、一块蛋糕,都会让新人充分感受到团队的尊重与重视。
3、定期的圆桌会议
一般来说,新人的试用期为3个月。管理者可以每月组织新人进行一场圆桌会议,充分聆听新人的心声和建议,并为今后的工作找到改善的方向。
注意, 圆桌会议的精髓在于平等、无差别地交流 。无论心声是好是坏,建议合理与否,管理者都不要有消极地回应。
二、工作关心:让新人有价值感
1、试用期目标沟通
做好试用期的目标沟通,其实是在管理新人的预期。
也许管理者认为,给新人定的目标并不高,但新人不熟悉情况,可能会觉得很难实现,从而产生畏难心理。
管理者需要就试用期的工作,与新人进行充分的沟通,并告知具体的实现路径和成功案例。
当新人对试用期工作充满信心,并且能够努力实现时,他的表现才会更亮眼,留下来的概率才会更大。
2、提供工作指南
有的管理者认为,我招进来的是有经验的老鸟,又不是刚毕业的菜鸟,为何还要事事教TA?
实际上,即便是工作多年的老鸟,在新的环境下,也需要摸索一段时间才能上手。更别提是新手了。
所以,提供一份细致、全面的工作指南,会增进新人对工作的了解,提高工作体验。
3、一场正式的转正面谈
很多企业会有正式的转正会议,高层领导们坐在一起,听取新人的工作汇报。
这是重视,也是压力。很多新人就是因为转正会议汇报得不好,最终没有留下来。
作为管理者,临近转正前,你需要跟新人进行一次试用期总结,包括哪些工作完成得很好,哪些还需要改进,个人能力该如何提升等等。
如果你的公司也有转正会议,那你一定要提前帮新人过一遍,给出你的汇报建议,避免新人倒在这临门一脚。
三、成长关注:让员工有成长感
1、系统的新员工培训
很多管理者不喜欢做新员工培训。他们担心,花费1-2天给新员工集中培训,成本高,看不到效果,不如员工自己看看就行了。
殊不知,团队人员流动率高居不下,对团队乃至公司的人力成本,都是巨大的负担。
新员工培训,不仅要做,还要系统地做。它的好处包含但不限于:
1、新人之间相互认识,快速找到归属感;
2、快速地了解公司业务流程、部门分工、企业文化;
3、获得与管理层交流的机会,提高认同感
新员工培训,输入的是认知,输出的是归属感 。
2、导师制度
现在的人力资源领域,只要谈到新员工培养,言语之间必定提到导师制度。
导师制度的存在,不仅能够增加新人的归属感,而且还可以加快新人的成长速度。
管理者自身精力有限,很难对新人面面俱到,就可以指派一名导师,让导师来引导新人成长。
注意,不是所有老员工都是适合做导师。只有那些经验丰富,且乐于助人的团队伙伴,才是新人导师的最佳人选。
另外,一定要设计导师激励机制,不要让导师们义务劳动,更不能让导师背负员工流失的考核。
3、打场胜仗
阿里有一个16字辅导法则:“ 我说你听,我做你看,你说我听,你做我看 ”。
除了知识经验的传输,打场胜仗也可以帮助新人快速成长。
打仗的过程中,新人可以更清晰地感受到企业的文化、团队的特质,对企业和团队都会有更深的了解。还能够发挥自身特长,找到自身的存在感和价值感。
同时,拿到一个好的结果,也有助于提高新人的自信心,实现能力的增长。
新人留存,对管理者来说,不算是挑战性难题,甚至稀松平常。
说白了, 就是 从心理感受和职业成长两方面,对新人发自肺腑的尊重和关心。
但正如老子所说:“天下大事,必作于细”。
管理者的魅力,往往就体现在“3关”方面的种种小事上。做得好,团队战斗力就会蒸蒸日上,做得不好,再优秀的人才也会泯然众人。
所谓细节决定成败,不外如是。
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