一、判断公式
1、把公式返回的错误值显示为空
公式:C2=IFERROR(A2/B2,"")
说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。
把公式返回的错误值显示为空
2、IF的多条件判断
公式:C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
IF的多条件判断
二、统计公式
3、统计两表重复
公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
统计两表重复
4、统计年龄在30~40之间的员工个数
公式:=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})
统计年龄在30~40之间的员工个数
5、统计不重复的总人数
公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
统计不重复的总人数
6、按多条件统计平均值
F2公式:=AVERAGEIFS(D:D,B:B,"财务",C:C,"大专")
按多条件统计平均值
7、中国式排名公式
公式:=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))
二、数字处理
8、取绝对值:=ABS(数字)
9、数字取整:=INT(数字)
10、数字四舍五入:=ROUND(数字,小数位数)
四、求和公式
11、隔列求和
公式:H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明:如果标题行没有规则用第2个公式
隔列求和
12、单条件求和
公式:F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明:SUMIF函数的基本用法
13、单条件模糊求和
公式:详见下图
说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。
单条件模糊求和
14、多条求模糊求和
公式:C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
说明:在sumifs中可以使用通配符*
多条求模糊求和
15、多表相同位置求和
公式:b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。
多表相同位置求和
16、按日期和产品求和
公式:F2=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)
说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和
按日期和产品求和
五、查找与引用公式
17、单条件查找
公式:C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法
单条件查找
18、双向查找
公式:=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值
双向查找
19、查找最后一个符合条件记录
公式:详见下图
说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值
查找最后一个符合条件记录
20、多条件查找
公式:详见下图
说明:公式原理同上一个公式
多条件查找
21、指定非空区域最后一个值查找
公式:详见下图
说明:略
指定非空区域最后一个值查找
22、区间取值
公式:详见下图
说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。
区间取值
六、字符串处理公式
23、多单元格字符合并
公式:c2=PHONETIC(A2:A7)
说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。
多单元格字符合并
24、截取除后3位之外的部分
公式:=LEFT(D1,LEN(D1)-3)
说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个
截取除后3位之外的部分
25、截取 - 之前的部分
公式:B2=Left(A1,FIND("-",A1)-1)
说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。
截取 - 之前的部分
26、截取字符串中任一段
公式:B1=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))
说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取
截取字符串中任一段
27、字符串查找
公式:B2=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")
说明:FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。
28、字符串查找一对多
公式:B2=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")
说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果
七、日期计算公式
29、两日期间隔的年、月、日计算
A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。
计算:
- 相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 结果:557
- 相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果:18
- 相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果:1
- 不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 结果:6
- 不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 结果:192
- 不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 结果:9
datedif函数第3个参数说明:
- "Y" 时间段中的整年数。
- "M" 时间段中的整月数。
- "D" 时间段中的天数。
- "MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。
- "YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。
- "YD" 天数的差。忽略日期中的年。
30.扣除周末的工作日天数
公式:
C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2
说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日
扣除周末的工作日天数
八、其他常用公式
31、创建工作表目录的公式
把所有的工作表名称列出来,然后自动添加超链接,管理工作表就非常方便了。
使用方法:
第1步:在定义名称中输入公式:
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())
创建工作表目录的公式步骤1
第2步:在工作表中输入公式并拖动,工作表列表和超链接已自动添加
=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")
创建工作表目录的公式步骤2
32、中英文互译公式
公式:=FILTERXML(WEBSERVICE("
http://fanyi.youdao.com/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation")
中英文互译公式
33.VLOOKUP典型应用
VLOOKUP经典的应用就是一对一正向查找,比如下图中表1和表2,要将表2中的销量填到表1里,就可以在C3中使用公式:
=IFNA(VLOOKUP(A3,E:F,2,),"找不到")
一个下拉,任务完成。
34.查找最后一次出现的数据
查找“最后”,LOOKUP比VLOOKUP更擅长,比如下图中表4中有三个人的姓名不止出现一次,而表3需要实现的只是统计表4中最近的一次销量数据。
这时候,C3单元格中的公式是:
=IFNA(LOOKUP(1,0/(E$3:E$8=A3),G$3:G$8),"找不到")。
35.一对多查找
一对多查找一直是个难题,如果你的Excel里面有最新的动态数组函数Filter,那可以省力不少(Office 365专属函数):
=FILTER(B3:C17,A3:A17=E22)
36.模糊查找
模糊查找也是常见需求。比如,找出下图表6中所有包含字母A的,又该如何穷极公式所能呢?
{=INDEX(A:A,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND(C$3,A$3:A$14)),ROW($3:$14),15),ROW(A1)))&""}
或者在365版本中使用公式:
=FILTER(A3:A14,ISNUMBER(FIND(C3,A3:A14)))
37.一维表转二维表
还有一些问题,看似不是查找,但也可以用查找的手法来完成,比如一维表转二维表,要将下图中左边的一维表转换为右边的二维表,表中的公式是:
{=INDEX($C:$C,MATCH($E3&F$2,$A:$A&$B:$B,))}
38.条件计数
如下图,要统计薪资标准在8000以上的人数占比。
=COUNTIF(E:E,">8000")/COUNT(E:E)
先使用COUNTIF(E:E,">8000")统计出8000以上的个数,然后用COUNT(E:E)计算出E列中的所有数值个数,二者相除得到占比。怎么样,拖后腿了没吗??
39.条件求和
如下图所示,要按照部门计算总金额。
=SUMIF(B:B,F2,D:D)
如果B列的部门等于F2单元格中的部门,就对D列对应的金额求和。
40.有道翻译
如下图,A2输入要翻译的文字,B2输入以下公式,就可以实现英汉互译,当然,要保持电脑联网才可以:
=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation")
41.合并单元格计数
如下图,要统计每个店铺的人数。
同时选中D2:D13单元格区域,编辑栏输入公式后按Ctrl+回车:
=COUNTA(B2:B13)-SUM(D3:D13)
42.合并单元格添加序号
如下图,要按照部门添加序号。
同时选中A2:A15单元格区域,编辑栏输入公式按Ctrl+回车:
=COUNTA(B$2:B2)
43.合并单元格求和
如下图,要统计每个店铺的合计销售金额。
同时选中D2:D10单元格区域,编辑栏输入公式,按Ctrl+回车:
=SUM(C2:C20)-SUM(D3:D20)
SUM(C2:C20)即当前行及以下所有C列数据的和,SUM(D3:D20)是本类别之后所有类别之和,二者相减,得到是本类别的和。
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