2023已经来了，新的一年我们要怎样规划时间？（纯干货分享）

2022年已经结束，屏幕前的你这一年过得咋样？

不知道，你是否也是忙忙碌碌一年，但年终盘点却发现也没做啥事。再看看钱包，努力回想这一年都干啥了，压根就想不起来。

仿佛陷入了一个怪圈，每天都被时间追着跑，但却完全不知道时间去哪了。如果你也是这样，那么说明现在的你急需修炼一个新能力——时间管理。

最近看到一本新书《高效24小时》推荐给大家。

这本书的作者是Open Platform株式会社的董事长，池田贵将先生。他不仅是一位企业领导，更是领导力、行为心理学研究者，潜能训练大师，畅销书作家。这么多身份的他，将自己如何规划、利用时间的秘密都放在了这本书中，

你好奇吗？今天就来一起看看这本书。

特别喜欢这本书序言里的一句话：所谓时间管理，就是“设计未来”，改变利用时间的方法就是改变生活方式。

只有明确自己的时间到底花在哪了，才会明白哪些事情该做，哪些事情需要立刻放弃。意识到这点后，才有可能真正开启全新的人生之旅。

我曾问过十几个身边的朋友，问他们想不想新的一年效率翻倍，产出翻倍？毫无例外，他们的回答都是“想”！但若继续问会时间管理吗？绝大部分人都表示想学，但没时间、没方法。

其实时间管理没有那么难，跟着书中的方法我们也能秒变时间达人。接下来我将一步步带领大家看看到底要怎么做。

第一步，可视化时间

你有没有这样的经历：工作上，明明忙到飞起，但关键节点还是完不成；生活上，每天恨不得长8只手，但还是没有一点独处时间。每天唯一感觉就是忙，但却悲哀的不知道在忙些什么！

有这种感觉，是因为人类60%的行为都是无意识的。比如，本想发邮件却被网页上一个标题吸引，于是我们下意识就会点进去看看，再回神，10分钟已经过去了。时间就是这样耗费了，那要怎么办呢？

首先，知晓自己浪费的时间

这一步需要我们掌握自己的24小时，可以通过记录自己一周的生活来觉察。工作、饮食、睡眠、阅读、看电视，甚至是打游戏的时间，都记下来。看看自己是否被不怎么喜欢的事情占了大量时间。

记录工具可以是笔记本、网络日历或应运软件，不过电子化更有利于我们今后查阅。根据经验，作者推荐初学者可以15~30分钟为单位进行记录。

当然需要提醒的是：不要忽略事实，只重视数字本身，记录本身不是目的。明明早上起床神清气爽，却纠结于“哎呀，今天只睡了6个小时！这是睡眠不足啊”！不相信“身体的感觉”，只考虑“记录的数字”，就是本末倒置。

其次，给时间贴标签

让人能持续充满干劲的方法是，一定要保障自己的私人时间。所谓的私人时间，是指一天24小时里减去工作相关后，可自由支配的时间。

国际经济合作与发展组织（OECD）调查数据显示，可支配私人时间与生活满意度息息相关。全球40个国家平均私人时间为15小时，日本却不足14小时，这导致日本人的生活满意度只有5.9，低于OECD的平均值6.5。

所以作者建议有条件的人，最好能8:00~14:00全力以赴地工作，剩下的18个小时都作为私人时间。私人时间又可以划分为以下3类：

1.睡眠、饮食、穿衣等必需的时间。

2.兴趣、学习、在健身房锻炼等主动时间。

3.观看视频、社交、打游戏等被动时间。

考虑到平衡关系，睡眠、饮食等必需的时间基本为9~11个小时，作者建议每个人兴趣爱好的主动时间，安排3~5个小时比较合适。被动时间最好控制在一个小时以内。

当然这些方法更适合自由职业者，普通上班族可以从24小时减去上班时间，然后等比例计算自己的私人时间，安排计划。

最后，减少被动时间

自从有了手机，我们会发现时间过得特别快，每天都会不由自主地掏出手机。据统计成年人一天花在手机上所用时间为1～4个小时，人们把自己清醒时间的1/4都用在了刷视频、打游戏、发信息上，扩大到人的一辈子（按平均寿命算），这相当于整整11年。

所以，我们必须消除这种被动时间，具体方法可以通过以下3步进行：

（1）将一周内14个小时以上的被动时间标注出来。

（2）找到进入被动时间的“触发器”。

（3）改变环境，让“触发器”无法发挥作用。

所有的“触发器”就是导致我们使用被动时间的罪魁祸首，比如回复微信时，我们会顺手刷刷朋友发的信息、视频。微信提示就变成了触发器，此时我们只需改变环境，将手机远离，或直接退出微信，让其无法发挥作用即可。

第二步，设计时间

设计一天24小时如何利用，就是在思考如何度过人生。不懂得设计时间的人，终究会被时间所累。聪明的人都会提前设计好自己的时间，那么要怎么做呢？

首先，给自己一个“行动目标”

行动目标最好以周为单位，在每周末时制定下周的目标。比如：健身计划：下周去4次健身房；学习计划：下周看完《高效24小时》；工作计划：下周四前，写完产品企划，等等。

需要注意，列“行动目标”时要注意以下三点：

1，目标前添加前置词“下周”。比如，写完产品企划，最好加上“下周四之前”，这么做能强调重要性，坚定态度。

2，制定行动目标，而不是结果目标。比如，不是制定“签订三份合同”这种结果目标，而是要类似于“拿下5项预约”的行动目标。行动目标更方便执行。

3，每天花5分钟回看目标。

其次，用好早晨时间。

设计时间很重要的一环，就是要巧妙的利用意志力和精力。

心理学家罗伊·鲍迈斯特指出，人的意志力在一天开始时达到峰值，随着“时间的逝”或“每做一次选择”，会逐渐减少。所以利用好早起时间就尤为重要。

建议将需要集中注意力和精神力的工作，安排在早餐之前。因为起床之后的三小时大脑最为活跃，工作效率最高。早晨应该做的不是查收邮件和回信，而是做那些需要消耗精力的工作

再次，周末计划在“周三”前决定

不少人一到周末就变得无所事事，最后发现一天什么也没做，于是陷入自责，进而影响下一周的积极性。

不会过周末的人，可以考虑一下“刷新计划”或“输入计划”。

刷新计划是指，参加一些让人有点兴奋的外出活动，比如温泉一日游；

而输入计划是指，事先安排一些关系到个人成长的计划，比如逛书店，听演讲，参加学习会等

最后，做好周末回顾

周末回顾可以从以下4个步骤执行：

1，本周做了什么？

2，没做什么？

3，一直想做又没能做的是什么？

4，制定下周的行动目标。

周末回顾会帮助我们理解自己的模式，找到可以改进的地方。当然需要注意的是，回顾时要保证客观看待自己的时间。

第三步：节省时间

生活中最懊恼的事就是不知不觉浪费了许多时间，那么我们要怎样节省时间呢？

首先，要明确可节省的时间有哪些。

在《高效24小时》中作者替我们做了分类。日常我们可以节省的时间包括以下3类：

1，用来烦恼的时间。

2，用来找东西的时间。

3，用来后悔的时间。

先问个问题，你觉得你的朋友和陌生人，哪个更了解你？你一定回答是朋友吧，毕竟朋友朝夕相处，陌生人根本就不认识，但事实却非如此。

心理学家寨缪尔·高斯林(Samuel Gosling)以80名大学生为研究对象，做了一次实验。实验分别从外向性、协调性认直程度、感情起伏、好奇心 5 个方面对他们的性格进行了详细的调查。

之后请这些学生的好朋友、和陌生人（通过参观研究对象的房间）一起对他们做出了评价。

令人惊讶的是，未曾谋面的陌生人预测的性格中，5项内容中有3项陌生人的回答比挚友的回答更接近正确答案。

生活中我们总是烦恼与选择，这个实验表明：做判断时最重要的不是花费大量时间，而是获取准确的信息并进行专注的思考。所以，每个人都有能力去减少烦恼的时间。

找东西和后悔的时间自不必说，只要合理安排，这两块时间必然能节省出来。

其次，要如何节省时间呢？

接下来介绍几个节省时间有用的小步骤：

1.打造不被影响的环境：

人类是视觉动物，我们总会被目光所及的其他有趣的事吸引走注意力，所以可以通过打造不被影响的视觉环境来提高效率。

比如：所见之处，不放东西：无论是桌子，还是电脑上最好不要出现与当前所做之事无关的东西。桌子收拾干净，电脑软件全屏是不错的选择。

2.提升行动力

人们浪费时间，有一部分原因是要做的事自己不喜欢。那么这类问题，可以通过将“所做的事游戏化”来解决。

把大任务拆解成小任务，每完成一个就通过一关，奖励自己喝口水或休息一下，等全部通关就奖励自己一个一直想要的礼物。

3.TODO清单：

很多人都有列清单的习惯，但效率仍然不高，为何？这是因为大部分人按照下面这个步骤进行：

写下具体工作，预计其要花费时间，重新排序要事优先，晚上抽5分钟回顾清单，复盘需要改进的地方。

4.拒绝拖延：

我们这代年轻人总说自己“拖延症”，给自己找各种拖延的理由，事后又非常后悔。殊不知，拒绝拖延其实并不难。

我们要做的是写下要做的目标，比如看一本书。

接下来最重要的就是迈出第一步，第一步不要有难度，比如，每天晚上把书拿出来，翻开，坐下；不要强调一定要看多少页，相信我当你坐下时就会不自觉地继续看下去。

如果还不行，还可以邀请他人一起参与，逼迫自己进行。

5.早起：

大部分人起床后的3个小时是一天中效率最高的时候，所以尽可能将问题放在早上解决。

好了，关于时间管理的部分差不多就这么多啦，如果还想了解更多时间管理的秘密不妨看看这本《高效24小时》。

新的一年让我们从高效时间开始逆袭，希望这篇文章对你们2023年的计划有那么一点点帮助。