如何用一部手机管理上万师生家长？学军小学校长：这事我熟

来源： @首席数智官（ID：shouxishuzhiguan）

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在长期的工作中，我们一直试图寻找「新品牌是如何借助数字化技术实现快速崛起」的答案。

为此，我们走访了大量知名企业，与上千位技术专家、创业者、前辈同行等一线精英们交流学习，看他们是如何利用数字化技术来创造新的商业机会，打造新的爆款产品。

我们希望把这些技术影响商业创新的案例分享给你们。

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今天我们要给你讲的是：杭州学军小学如何通过技术手段管理上万名师生家长？

在杭州，学军小学是很知名的存在，前身最早可追溯到1908年创建的杭州府官立初等小学堂，已经有了百年历史。

如今，学军小学学校现占地15598平方米，建筑面积14000多平方米。学校建有教学楼、艺术楼、科技楼、室内篮球馆、室内乒乓球馆、6环道200米塑胶田径场、足球场、近300座的阶梯教室、150座的大型会议室、21个专业教室、每个教室都配备多媒体教学设备。

2021年11月23日，学军小学被教育部办公厅认定为第三批全国中小学中华优秀传统文化传承学校。

学军小学一直都非常注重科技在学校教育教学建设方面的应用。

作为同时管理四个校区、5800多名学生、350余位老师的校长，杭州市学军小学教育集团校长张军林坦言，靠传统的思维和方式已经难以实现精准有效的管理。

经过三年多的深耕，学军小学通过钉钉宜搭PaaS基座的能力，开发了专属的校园SaaS应用——学军大脑。

通过大数据、人工智能在校园内的应用，推动校园管理模式从传统忙碌迟延的人治向更有温度、更有效率的AI治理转变。

通过数字化应用效率的提升，学军小学的老师们能有更多的时间研究教育教学、加深师生交流、和谐家校关系，从而能更好地帮助学生的成长。

前不久，杭州市学军小学教育集团校长张军林分享了自己这几年通过钉钉对学校进行精准管理的经验。

01 学校里的“智慧大脑”

我一直想一个问题，因为我自己1999年参加工作，2011年到转塘校区做校长，2013到育才外国语学校做校长，2017年回到学军，担任集团的总校长。

管理两个小的学校的时候，我觉得我作为一个忙碌的校长，我很光荣，而且我也很敬业。

但是回到学军我突然发现，忙碌已经不解决问题。

而且我也发现我不能够仅仅是忙碌。因为这样的一所4个校区，5800多名学生，面对10000多个家长的学校，我们有350余位老师，要做到精准的管理。

如果我很忙碌，我在想，这个学校里总有人仰望星空，因为这样一个大规模的学校，如果校长的方向错了，老师们做的越多越辛苦，可能反而适得其反。

但是，靠原有的传统的方式，原有的思维方式和技术手段，我们已经没有办法来完成这个任务。

近三年，我们基于钉钉的宜搭，开发了学军小学的专属系统——学军大脑。

有了学军大脑与AI校长，我每天就可以在上班路上深入了解我们4个校区当天和昨天运行的状况，包括整个集团师生到校的情况、教学活动的情况、校园安全的情况等等。

同时，我的手机端有校长的数据驾驶舱，可以对我们整个集团所有的业务在上班之前更加细致入微地进行数据分析，并能够进行尽早的干预和应对。

02 数字技术让听评课反馈更及时

比如某个校区的听评课工作，以往的时候我不清楚到底哪些老师听课最多，哪些老师听课最少，哪些老师没有去听课。现在通过后台的数据，我不在某个校区，也可以很精准地掌握。

说到听评课，过去这项工作非常耗费我们学生发展中心主任的时间，他每次都要去统计，要到期末的时候去收集老师的听课本，才能知道每个老师听了什么课，听了多少节课。

但是这个学期，他即使把本子收来，把数据告诉我，已经毫无意义。为什么？老师们都放假了，他才得到反馈。我们希望他的反馈是即时的。

不仅听评课工作是这样，原来耗费很长的时间，需要一周，现在我们通过后台实时完成，可能只需要一两分钟时间，就能够找到整个集团听课得分最高的老师，和需要帮扶的老师，这个非常重要。

因为某种角度从这个数据当中我就可以看到，听课最多的老师，往往可能是最虚心的老师。而被听课最多的老师，他往往是要么教学水平最高的老师，要么他最谦虚，因为他经常邀请其他的同事来听他的课。

03 成绩分析用低代码完成

我们还用低代码来开发了成绩分析的精准、高效的系统。

今年我们是取消了期末考试，平常的考试过程当中，我们希望能够了解到，尽管我们不排名，但是作为校长我要了解到孩子们的学习成绩以及老师们的教学情况。

我们原来很难做到，当数据汇总到我这里的时候，可能已经过去了将近两个礼拜的时间。

现在我们可以很精准地，每一个层次，从普通老师到备课组长、到教研组长、到中层、到我这里，我们可以同时看到这一些后台的数据，做到精准的管理。

通过这些数据，我就能判断我们各个校区不同年级授课的水平，也可以为一些被偏弱的校区和老师精准助力，介入到班级管理当中，提高我们整个团队的教学的水平。

我们的普通老师也在学军大脑系统当中直接受益。

学军小学5800多个孩子会收到1万多张奖状，以往都是老师一个字一个字写出来的，就是仅仅填填名字、日期、签名，都要耗费很长的时间。

现在，我们有电子奖状的形式，只要我们老师成绩录入，系统判定完成，1万多张奖状瞬间就会飞向5000多户家庭。我觉得既环保，又节约时间。

同时，我们现在还在钉钉上开发了整一个系统以后，用电子奖状来替代这个东西。

好处在哪里？大家方便分享。

原来我们电子的打成纸质的，你又把纸质的拍成电子的分享到朋友圈，现在我们直接电子到电子，更加方便。

这样的垂直业务流，在我们的校园生活中还有很多，为了简化业务的流程，打通数据的垂直度，我们开发了行政巡堂、评优评先等近20款应用。

算起来这些应用，为我们集团350余位老师每人每周节约近1小时。

而且现在老师们很忙，尤其“双减”以后，尤其疫情来了以后，现在我们在开玩笑，一位不会进行核酸检测的老师不是好老师，因为现在抗原检测、核酸都是我们老师在辅助孩子完成。

在这样的情况下，我们希望老师不要在一些琐碎的、冗余的简单的事情上面耗费太多时间，我希望老师能把精力更多用到教育教学研究上去，用到跟孩子们沟通上去，用到家访当中去。

学军小学也不甘止步于此，我们继续深挖价值，在杭州楔子科技的帮助下，我们有三款应用进行了“业务自治”能力的迭代，同时实现了校园管理工作80%的业务由AI校长完成，20%的由人为进行干预，这样使得我们整体教育教学水平有很大的提升。

还有家访系统。

大家知道家访非常重要，我希望老师更多的走进去。但是以前老师走没走进去，我真的不清楚，现在有了家访系统，我可以很清楚每天/每周有多少老师走进去，我们会对家访积极的老师进行表扬，对家访比较少的老师进行提醒，使得我们的管理更加精准，家校沟通更加和谐。

我们的校园安全应用也实现了AI的智治管理模式。

一个星期如果某个校区有三起安全事故，后台就会向我推送，我就会跟分管校长讲，要加强安全教育。因为没有安全，我们也就不用谈什么成绩的问题。从而，使得我们的孩子们在学校里面可以得到更好的保护。

04 数字化“让儿童成为幸福儿童”

至此，我们校园管理模式彻底从人治时代走向更有温度、更有效率的AI治理时代转变。经过三年多的深耕，通过宜搭PaaS基座的能力，来开发我们校园SaaS应用，能够将大数据、人工智能实实在在在校园里使用起来，真正形成学军智慧大脑，也可以说成为我的一个秘书。

通过数字化，也帮助每位老师每天减负半小时，能有更多的时间研究教育教学，加深师生交流，和谐家校关系，更好地帮助孩子们健康快乐的成长，真正实现让儿童成为幸福的儿童。

“让儿童成为幸福儿童”，是我们学军的目标。

今年暑假，学军拍摄了全新的宣传片，我们的主题叫做“加油学军”，今天我也想把这句话送给钉钉，我们希望钉钉更加努力，让更多的人能感受到钉钉带来的高效率、便捷度和温暖。

7年，确实我觉得很不容易，一个产品在今天这样一个互联网的时代，能够有7年，我们希望有更多的7年，我们也希望这个产品越来越成熟，越来越人文化，越来越为中国教育助力。

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p.s.我也会回关你噢