8Manage：提高项目执行力的策略有哪些？

在项目管理中实施执行战略，将战略目标转化为商业价值的企业将发现取得成功所涉及的大团队——最高管理层、中层管理人员、项目经理和项目团队。
以下是阻碍项目成功执行的六个主要差距：
● 缺少共同的理解
● 缺乏参与的执行赞助者
● 与战略目标不一致
● 变革管理不善
● 无效的企业管理
● 领导不力
现实情况是，单独解决每个差距并不是解决办法。真正的挑战是找到解决方案，制定行动计划和实施战略来解决所有六个差距。根据项目管理专家的说法，了解每个差距如何影响你的项目计划是项目重要阶段的关键，这个关键就在于执行。

下面是项目组织普遍采用的一些策略，以促进项目的成功执行。

1. 以终为始
考虑将你的战略与预计的最终结果保持一致是个好主意。从概念到实施的一个大问题就是缺乏明确的目标和目的。高管们如果不能确定他们想要完成的目标，就很难期望项目负责人能够理解他们的战略，并带领他们的项目做出任何有意义的贡献。
2. 获得核心团队的支持
一个定义明确的项目有助于赢得你的团队和利益相关者的认同。解释战略决策背后的愿景，让这个核心团队更深入地了解他们的知识和工作将如何为更大的整体作出贡献。使用协作式项目管理软件，比如8Manage PM，是一种理想的方式，可以使每个人像一个团队一样工作，同时保持对主要目标的关注。
3. 项目负责人完成他们的项目
为确保战略被付诸实施，请确保你有具备正确的项目领导技能的人才来管理项目。情商和自我意识仍然是项目负责人的基本技能组合。
4. 建立一个高绩效的团队
争取建立一个高素质的团队，帮助你的计划和项目确定正确的战略和调整。能够调整自己的愿景并与团队合作的项目负责人将成功交付关键的计划和项目，而将愿景和战略与实施相结合将帮助你缩小这些差距。
5. 通过问责制监测进展和绩效
实施任何战略都需要召开会议来讨论所需的各种项目和计划。会议对于帮助汇集此阶段的重点以执行以下操作至关重要：
● 管理人员
● 遵循流程
● 向所有关键利益相关者、赞助者和团队成员传达信息
会议是巩固协议、记录可操作的项目、识别风险/问题和让你的团队负责跟进以产生结果的好方法。
在整个项目中保持沟通畅通。确保在会前、会中和会后对未完成的行动项目、问题和风险进行跟进。避免微观管理，并根据情况和团队成员来调整你的领导风格。
使用8ManagePM提高项目执行力
在执行方面，战略和理论只能让你不偏离大方向，还需要正确的工具来确保你的项目计划取得成功。实时交易型项目管理软件PM有一套强大的功能来帮助你做好项目计划与执行。
系统强调对项目实时监控，围绕项目计划，通过对项目进度、风险、问题、质量、成本等一系列的监控，促成项目计划和执行合二为一，是理想的项目计划、执行、监控工具。
1、项目计划管理
PM项目管理软件为你提供以下项目计划工作流程：
-创建活动：首先创建一个工作分解结构 (WBS)，将整个项目分解成更小的、可操作的活动和子活动。
-设置时间线：为每项活动设置开始日期和结束日期，以便向用户传达他们的问题何时得到解决。
-文档依赖：一些活动和子活动会继续依赖其他活动。PM可以帮你跟踪这些变更，并在链条中的一项活动延迟时自动安排依赖。
-创建里程碑：一个里程碑必须有至少一个可交付成果，该可交付成果经由一个或多个干系人检查。
-指定负责人：为每个活动或子活动分配负责人以执行项目，并在系统中记录负责人的指定信息。
-分配资源：系统允许你和活动负责人根据技能、位置和可用性查找资源，并在没有冲突的情况下进行分配。
2、项目执行管理
PM项目管理软件为你提供以下项目执行工作流程：
-跟踪进度：自动跟踪每个项目活动与可交付成果的时间与进度。逾期活动会自动亮红灯，并且系统会自动把预警信息发送给所有受影响的相关人员。
-每周报告：通过实时仪表板的每周报告，让你全面了解每个活动和整个项目的进度，还让管理层和客户了解项目的最新进展。
-定期沟通：通过PM获得能够洞察实时问题的单一事实来源，方便你与团队定期会议，讨论成就、问题和解决方案。
-实时交谈：同时提供即时通讯机制（如即时通讯）和异步通讯机制（活动评论，系统会自动将其转换为电子邮件发送给活动的干系人）。
-管理变更：使用PM记录变更请求，并了解这些变更和变更影响，以便你和干系人一起做出适当的权衡。
如果你正在寻找一款有效的项目管理工具来帮助实施上述提高项目执行力的策略，那么PM将是你的不二之选。该项目管理软件提供实时数据，使你可以看到项目正在发生的所有事情。