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公寓管理系统如何高效辅助公寓,做好业主管理?

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我们经常说公寓精细化运营,那运营来运营去,到底运营的是什么呢?

如果从存量的角度来看,核心要运营的无非就是两类人群:租客和业主。

租客运营的核心指标应该是续租率以及租客转介绍的概率,而并非管家传统职能上的签约、入住这些简单的日常事务。

除了租客以外,业主也是我们必须要考虑的运营对象,今天的《寓小二聊运营》就和大家聊聊“挺那么重要”的业主运营。

被忽视的业主运营

业主运营,往往被公寓所忽视,原因很简单:日常接触业主的机会太少了。

拿了房,签了3、5年的合同,除了每次交房租的时候,基本很少有往来,甚至有些公寓企业避业主所不及,生怕给自己找“麻烦”。

但实际上呢,业主运营又非常重要。

假如你能通过运营提升业主续约比例,那是不是就变相减轻了运营成本?起码来年不用因为少了一套房,再付“收房中介费”了吧。

而且,公寓企业区域化收房的经营特性(特别是分散式),也决定了业主运营具备很大的价值。试想,如果你的公寓在所在区域中的业主中拥有良好的口碑,业主都信任你,愿意把房子租给你,就能形成“区域竞争壁垒”。

当其他竞争对手想进入这片区域的时候,难度就很大,因为业主们已经习惯了租你房子,对致力于可持续发展的公寓来说,“业主运营”将带来长期巨大的好处。

业主运营怎么做?

寓小二标杆客户家多顺公寓,就是“业主运营”良好的典范,在采访家多顺公寓负责人闫总时,我们总结了3个业主运营的有效方法。

首先是“打款要及时”,这是业主运营的基础。如果说连打款及时也做不到,那业主对公寓不会有丝毫的信任,更不用提后续续签、介绍新业主的事了。

其次是针对业主做常态化的持续运营,家多顺公寓的做法是把管理房源的各个环节,及时反馈给业主,强化业主“这家公寓值得信任”的印象。

比如在拿房装修时,公寓的片区经理会向业主反馈房子的装修情况,甚至把业主请到房子里让业主看,让业主觉得“自家的房子升级了”;

比如保洁好的房子,会定期拍好照片发给业主,让业主感受到“房子不是乱糟糟的,而是整洁有序”,时间一长,就能让业主感知到“房子被精心呵护”。

另外更进阶的做法是:可以根据业主要求,挑选租客,提供差异化的服务。

很多时候业主不仅关心能收到钱,也“关心自己房子住着什么样的人”,毕竟谁也不想自己的房子里住一些“不靠谱”的租客。我们经常能看到租客一走,把房子弄得很乱的新闻,不仅是业主、对公寓来说也很糟心。

当然,“挑选租客”一定要建立在达到一定的出租率的基础上,如果出租率都是大问题,就不存在挑不挑的问题了,但当你已经满足了基本的出租率需求,那挑选租客就可以成为长期运营的一种方式。

当你所有的服务都做好了,最后的“续签率、转介绍率”就差临门一脚了,这时候再加上一些红包、礼品,这种简单的引导性活动,就能获得很好的转化率。

家多顺公寓在武汉汉阳地区坚持5-6年业主运营,效果是业主对家多顺有着很高的信任度,在收房方面,做到了基本不靠中介,单靠业主之间的“一传十,十传百的自然传播”就能进行房源扩张。

闫总当时有一句话我记得印象深刻:“其他人,就切不走我的房子…”。这种自信,是基于长期的业主运营。

很多事情往往看起来没什么难度,听起来也不高级,但往往只要自己在思想上达成了认知,并长期坚持下去,就会形成很好的效果。

就像业主运营一样,拍拍照片给业主、多多和业主接触,电话关怀一下,看似很简单,但行业里很多公寓却没有做好。

最后,欢迎大家关注寓小二公寓管理系统。我们的《业主伙伴》模块,可以提供查看合同,租客信息展示、直接付款租金至业主银行卡等功能,让业主运营,更高效、更便捷!

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