CPPM培训老师：企业设立供应商准入制度的要点

企业在采购过程中必须对众多的供应商进行选择，换句话说，企业要设立供应商准入制度。目的是从一开始就淘汰和筛选掉不合格的供应商，节约谈判的时间。

供应商准入制度的核心是对供应商资格的要求，包括供应商的产品质量、产品价格、资金实力、服务水平、技术条件、资信状况、生产能力等。这些条件都是供应商供货能力的基础，也是将来履行供货合同的前提保证。

这些基本的背景资料通常要求供应商提供，并可以通过银行、咨询公司等中介机构加以核实。不过，作为一名资深采购，有一点需要注意的是，在通过对供应商的考核并认定供应商资格达到基本要求后，采购部门应该把企业对具体供货要求的要点向供应商提出，初步询问供应商是否能够接受，若对方能够接受，方可准入，并且将这些要点作为双方进一步谈判的基础。这些要点主包括:质量和包装要求;送货、配货和退货要求；付款要求等。这些内容，嘉华CPPM培训老师课上都有提到。

一、供应商合理使用机制

通常，供应商经过评审成为企业的正式供应商之后，就要开始进入日常的物资供应运作程序。

1. 签订一份正式合同

入选的供应商要做的第一件工作，就是签订一份企业与供应商的正式合同。CPPM培训老师认为，这份合同既是宣告双方合作关系的开始，也是一份双方承担责任与义务的责任状，还是将来双方合作关系的规范文件，所以双方应当认真把这份合同书的条款协商好，然后签字盖章。协议生效后，它就成为直接约束双方的法律性文件，双方都必须遵守。

2.建立一个合作框架

在供应商使用的初期，采购部门应该和供应商协调，建立起供应商运作的机制，相互在业务衔接、作业规范等方面建立起一一个合作框架。同时，CPPM培训讲师提醒大家，在这个框架的基础上，各自按时、按质、按量完成自己应当承担的工作。

在日后供应商使用的整个期间，供应商应当尽职尽责，完成企业规定的物资供应工作。采购方应当按合同的规定，严格考核检查供应商执行合同、完成物资供应任务的情况。

3.记住，合作目的是“共赢”

采购方在供应商使用管理上，应当摒弃“唯我"主义，建立“共赢”思想。供应商也是一家企业， 也要生存与发展，因此也要适当盈利，所以不能只顾自己降低成本、获取利润，而把供应商“耗”得太惨，因为害惨了供应商，会导致采购方自身物资供应的困难，不符合企业长远的利益。

因此，合作宗旨应当是尽量使双方都能获得好处、共存共荣。从这个宗旨出发，采购方应处理好合作期间的各种事务，与供应商建立起一种相互信任、相互支持、友好合作的关系，并且把这个宗旨、这种思想落实到供应商使用、激励和控制的各个环节中去。总的来说，采购方和供应商的关系就是合则两利，分则两害啊