3家制造企业的独白：如何通过企业云盘实现高效协同办公？

制造企业生产流程长，每一个环节执行效率的提升，都可能对最终的生产效率产生巨大影响，从而最终影响到企业的利润率。而高效生产的前提，是对数据、文件、资料的快速获取和高效协作。

数字化时代下，越来越多制造企业尝试通过各类先进技术全方位重塑生产-管理流程，推动企业高效运转。

浙江某休闲用品生产公司

主打产品：滑板、儿童滑板车、滑雪车、雪橇等

业务痛点：安徽、浙江两地间的协同办公难题

公司的运营团队身处安徽，而工厂则建设在浙江地区，异地部门之间的远程对接非常不便，协作一次动辄耗费半小时甚至更久。

首先，产品图纸、资料文件等散落在两地各部门各个员工的手上，缺乏系统化管理，找起来特别费劲，也难以保障信息安全。

其次，员工在两地之间频繁出差，每次出差都要提前用U盘把产品图纸、资料等一大堆文件拷贝下来带上，如果忘记携带或者少拷贝了某些文件都会很麻烦。

上线360亿方云企业云盘之后：

（1）文件资料统一存储在云盘

所有文件资料统一存储在360亿方云企业网盘上，员工出差不再用U盘拷贝文件随身携带，随时随地打开电脑、手机登录360亿方云，1分钟就能获取文件。

（2）跨部门在线分享文件

员工在360亿方云上将文件分享给其他部门员工，对方点击链接即可查看，分享动作不改变文件的存储位置，避免文件杂乱无章的存放。

（3）实时同步，免上传下载

两地员工都能将360亿方云上的共享协作文件夹同步至电脑本地。

这样安徽团队在自己电脑本地的同步文件夹内编辑/改动了设计图纸、产品资料等文件，就能实时自动同步到云端，再从云端实时自动同步至浙江工厂员工的电脑本地，工厂员工打开自己电脑上的同步文件夹，就能共享并查看最新的文件。

福州某集装箱制造公司

主打产品：特殊种类集装箱、标准集装箱、野外勘测与工程配套箱、设备控制房箱、生活房箱、防火专用箱等

业务痛点：技术部和订单管理部之间的沟通协作难题

技术部门和订单管理部通过企业微信沟通订单、图纸、技术协议等各种文件，并展开协作，文件量大时很容易造成沟通混乱。

其次，大量文件零散分布在企业微信中，各个员工处都有，缺乏统一的归档存储空间，查找文件也非常不便。

上线360亿方云企业云盘之后：

（1）文件资料统一存储，便捷搜索

在云盘上建立技术部和订单管理部两个团队之间的共享协作文件夹，订单、图纸、技术协议等文件统一存放在其中，随时可以通过文件名称/标签/内容等各种方式一键搜索，秒速定位。

（2）在线评论文件，高效沟通

沟通协作是以文件为单位而不是以群聊为单位，订单管理部可以单独在每一份文件下面发起评论，列出详细需求，并@技术部整个群组，由他们自行分配人员处理，无需在多个人之间反复沟通。

嘉兴某户外用品生产公司

主打产品：遮阳伞、帐篷、高档户外家具

业务痛点：设计图纸等重要文件的信息安全难题

设计、生产、运输、安装、售后等各部门协作的过程中产生大量的文件资料，分散在各个员工的电脑中，企业无法统一管理，尤其是设计图纸等重要文件对企业的价值极高，如果泄露将导致不可预估的风险和损失。

上线360亿方云企业云盘之后：

（1）精细化人员权限管理

文件统一存储在360亿方云企业网盘上，通过9级精细化权限管理体系，给每个员工配置不同权限，有权限者才能访问、编辑、分享、下载文件，避免违规操作。

（2）全方位文件安全保护

为设计图纸、项目方案等重要文件配置安全管控机制，文件禁止复制、移动、分享、截屏、打印、拍照等，下载文件时将自动触发行为审批，上级主管批准后方可下载，严格保障文件安全。