尽职与合规文件翻译的7大注意事项

公司法务的最重要角色之一就是确保公司合法依规运行。为避免与员工或企业的法律纠纷，法务会在公司范围内，发布尽职与合规文件，就关键问题表明公司立场；以确保在发生纠纷或违约时，有据可依。对于跨国公司，这些尽职与合规文件还需要仔细翻译校对，适应目标市场和语言的相关文书要求，以确保文件信息正确传递且无歧义。

今天，小编带您了解尽职与合规内容翻译的重要事项。

什么是尽职与合规文件翻译？

尽职与合规文件的翻译是将公司所有与尽职与合规相关的文件和内容翻译成不同的语言，面向不同的市场。

尽职与合规文件包括维护市场秩序、倡导良好的行为准则所设计的公司政策文件。

通过尽职与合规的指导方针，公司可确保公司在法律规定的范围内运行，同时也符合社会价值观、道德观。 其中，也包括对公司本身的法律地位与驾驭在准则之上的任何个体作区分的重要声明文件。

根据公司的性质、规模和结构，该指导方针可涉及以下方面的内容：

• 日常行为准则
• 公司治理
• 地方税务合规
• 防止诈骗行为
• 招聘政策
• 员工指导方针
• 员工手册
• 防止办公室性骚扰
• 纪律程序
• 培训及教育项目
• 利益冲突处理
• 可持续发展政策
• 绿色政策

消费者保护指导方针

对于大多数公司而言，这些文件都是内部使用。但从实务的角度出发，这些文件均需要向公众发布。当违背承诺或违反行为准则时，依据这些文件和指导思想作出相应的处理也是非常重要的。

对于跨国公司来说，这些文件都需要翻译成本土语言，向本土的内部或外部相关方进行公示。

翻译尽职与合规文件所需要注意的事项

由于尽职与合规文件的专业性，这对翻译提出了新挑战。为确保文件适合各市场和受众，以下是您应该注意的关键事项：

#01 澄清

尽职与合规文档必须做到各语言表达恰当，意思清楚明了。

#02 真实性

公开文档的重要因素之一就是真实性。使用通俗委婉的语言（非官方），确保所有必要的承诺都是真实有效的。

#03 本土市场规定

考虑本土市场规定与道德与合规承诺的相互关系也非常重要（如，您是希望做更多的事情，还是您过度推销了法律规定以外的产品或服务？）。

#04 本土市场期望

您同时也应该考虑到员工、消费者和相关方对于各市场的期望；根据收集的多方信息，适当调整自己的市场承诺。

#05 规则遵循

您还需要知道，在某些市场上遵守自己的道德行为与合规准则可能比其他市场更具挑战性。此外，您还需要熟悉在每个市场可能面临的挑战。

#06 可实现性

在市场经营层面，信守承诺是公司经营的金字招牌。公司一旦违反承诺，很有可能造成公关危机。因此，确保公司团队均准备好应对市场的各种潜在挑战。

#07 问责制度

每个公司都会在某一时期遇到单个或多个道德行为与合规问题。因此，用于追究问责各方和管理公共关系的系统甚至比文档本身更重要。

就落实问责而言，拥有所有必要的文件并翻译成各语言版本是至关重要的。 然而，一旦公关危机进入公众视野，问责流程就超越了内部系统，包括且不限于声明、新闻稿、社交媒体帖子和其他通信内容。

鉴于此，采用正确的行文笔调且快速响应公关危机事件，这样能最大限度地减少对品牌形象、股东信心和股价的负面影响。

此外，在将这些回复翻译成其他语言时，速度和准确性同样重要。