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快速进步的底层逻辑:结构化思维

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提起金字塔原理,很多人都不陌生,它是麦肯锡公司的芭芭拉·明托提出的一项结构化思考,不仅提升逻辑思维能力,还能提升归纳总结能力。

《金字塔表达力》就是作者陈力在金字塔原理的基础上,进行的通俗化拆解,并用图表的方式,更直观地帮助我们培养结构化思维。

结构化思维,也是快速进步和成功的底层逻辑。

用结构化思考认识问题

很多人都在努力提升写作的底层逻辑,这个逻辑其实就是结构化思维,也称框架思维。

顾名思义,框架思维就是在写作之前,要先搭建一个框架,也可以理解为提纲。先来确定文章的主题与标题,然后确定从哪几个角度进行阐释。

这样做的好处,就把零散的,容易碎碎念的文字进行整合和分组,找到其中相似的信息进行分类,这个思考和整理的过程就是结构化思维。

这也是金字塔原理的核心理念,结论先行,归类分组,然后有着逻辑关系与层次,这里要注意三个要素:

首先,主题鲜明,要有清晰的中心思想。

结构化思维,要求结论先行。也就是说,无论我们是写文章还是沟通表达,一定要主题鲜明,让对方在最短的时间知道你想说什么。

这里要注意几个要点,主题不要拖沓,尽可能简练,同时主题要与内容相关,不然就成无法让对方与你共情,另外要注意主题要有鲜明的观点。

常用的是SCQA模型和MECE原则。

MECE原则遵循的是相互独立,完全穷尽,也就是说各部分之间都有着紧密的关系。比如总论点下面可以拆解成几个独立但又相关的分论点,分论点之间没有排斥和重叠,是相互辅助的作用。

而SCQA模型,以情境、冲突和解决方案为基础,可以代入相关的内容,以遇到的问题,问题的冲突点在哪?如何去解决,以这样的结构化思维层层推导,就能很快找到问题的根源,并获取解决问题的办法。

以金字塔原理解决问题

在《金字塔表达力》中作者说:想要解决问题的前提,首先是清晰的界定问题。

具体来说就是问题是什么?然后再把问题进行细化,就能剥茧抽丝找到核心的问题。

找到问题之后,就可以逐层来确定问题,拆解问题,最终去找到解决问题的办法,具体可以这样做:

第一,确定问题的现状。我们想要解决一个问题,关键点是弄清问题是怎么发生的?问题发生的背景与原因是什么?慢慢弄清问题的现状。

第二,针对问题提出适当的疑问。确定问题的现状后,就要进行举一反三的提问,除了表象的问题,还要不断探索深层问题。

第三,给出最佳的解决方案。有疑问才有解决办法,针对问题进行横向、纵向的思考越多,越能提供多维度的解决方案,这样就在更多的方案中选择最优方案。

以上无论是在分析问题,还是探索问题时,都用到了金字塔原理,可以是自上而下,也可以是自下而上来追溯。

除了分层来确定问题和解决问题外,还可以用鱼骨图或逻辑树来,思路跟金字塔原理相似,也是界定问题,结构化分析问题后提出解决问题的方案。

利用金字塔的逻辑思维,可以快速达成结构清晰,结构完整,也能用更简洁和直观来表达和沟通。

用结构化思维快速进阶

结构化思维的应用十分广泛,比如读书、写书评、剧评、短视频脚本、总结、汇报、沟通表达等。

可以说大到战略目标,小到一张留言条,都可以用到结构化思维。

简言之,叙述拖沓,中心不明确,会让人感觉一头雾水,不知道你想要表达什么,如果用结构化思维来表达就会很清晰明了。

比如这句话:我认为A方案很好,也许能有不错的效果,不过B方案也不错,虽然不太容易实现,但要是能实现应该会有意外的惊喜。

听完这句话,会让人有一头雾水的疑惑:你说了这么多,到底是觉得哪个方案好呢?

这时就可以用结构化表达来重新梳理:我支持A方案,因为它简单易行,B方案虽然会有意外的惊喜,但可行性比较差。

你看,先说结论,再分析原因,之后给出结论,这个表达就有理有据,清晰无比。

要知道,表达并不是说了就完事,重点在于怎么说?说了之后的效果怎么样,这样才意味着是一个完整的表达。

这就是结构化思维的底层逻辑,也是快速提升表达力,思考力和解决问题能力的捷径。

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