进销存免费管理软件真的靠谱吗？一篇给你讲清楚

进销存免费软件真的好用吗？

目前家上有很多的进销存软件而且还是免费的，这对于企业来说是一个很大的诱惑。因为免费就意味着不用出任何的成本就可以轻松得到软件了。企业最迫切的希望就是减少成本，但是市面上的进销存免费软件真的靠谱吗？不得不说，它们还是有一定的弊端的。

有的叫进销存软件，有的叫库存管理软件，还有的叫仓库管理软件，虽然叫法不同，但是功能都是一样的。

举个例子， 免费进销存软件一般都较为复杂、繁琐，操作上会浪费大量的人工。假如使用此类软件产品，操作人员培训和询问各种问题的时间成本不可忽略， 按操作员月薪3000、平均每天浪费2小时计算，一年下来浪费的工时成本超过1万元。远远超过购买一个正常付费软件的成本。

很多商家老板第一次挑选免费进销存软件，都想找到一个性价比高，能用小价钱换来大作用的软件，这是人之常情；但如果一味追求低价或是免费进销存，最后的结果可能会不尽如人意。

所以如果想挑到一个最适合店铺的免费进销存软件，有些不太推荐，现在软件价格都还可以，一年下来两三千妥妥地解决管理难题，远低于一个月的人工成本了。花点钱买，数据更安全，功能更完善。

那么挑选进销存软件的时候应该注意哪些要点呢？

1、先看功能

合格的进销存软件得包括这些功能：

1、销售管理：主要包括销售订单、销售单、退货管理三类。可对客户下的预订订单进行处理；对客户的正式发货单进行管理；对销售单进行售后管理。

2、采购管理：主要包括采购订单、采购单、退货管理三类。可向供货商通过邮件、微信等方式下单；对采购的正式发货进行管理；对采购单进行售后管理。

3、基础数据：轻松管理商品、分类、颜色、尺码、品牌、材质、款式等；管理设置员工及系统信息等。

4、客户管理：方便用户快速联系客户，查看往来业务信息，管理账务等。

5、库存管理：主要包括库存查询、库存盘点、仓库信息三类。为用户提供实时的库存查询，以便在客户下单时使用；可修正有损耗的库存信息以及维护仓库信息。

6、统计分析：可以查询到库存、销售、利润等数据分析。

2、安全性、稳定性

对于单机版的软件，如果遇到断电或者电脑硬盘损坏，数据容易丢失，这对于大部分商户是致命的打击。而随着技术的进步，这种单机储存的方式将会被云端服务器取而代之。

可幸的是，秦丝进销存软件的数据储存在阿里云服务器，与淘宝、支付宝享有同等级的安全级别，数据加密多重保护，丢失的数据也能找回，不再担心因宕机而造成的损失。

3、操作便捷性

使用软件的目的就是为了提高效率，减少员工的工作量，降低人工成本。所以这就要求系统的操作要简单、容易上手。

另外，每个商家的具体需求都不一样，这就要求软件的自定义性和扩展性比较灵活。比如说计量单位，有的商家搞的搭配出售，计量单位是箱、套、双、打等，每一个商家的侧重点都不一样，这就需要软件具有灵活的自定义能力和扩展性，能够让商家自主设置。

4、搜索排名、好评

去应用市场搜索免费进销存软件，出现排名靠前，下载量大的，好评数多的就差不多了。

大家已经帮你踩过的坑，你直接走就是了。

目前，在进销存行业下载量最大的是秦丝进销存和秦丝生意通，评分也很高。

5、一体化管理

随着新零售潮流的到来，很多商家都会采用线上线下相结合的形式，这就需要一个功能更强大且不断更新的进销存软件。例如，需要打通天猫、京东的电商接口，同步库存管理、订单管理、客户管理、物流管理等。

小程序微商城成为新的引流入口，未来发展前景不可估量，商家在选择进销存软件的时候要看软件提供商能否快速地适应互联网的发展潮流，能够适时地推出适合商户使用的集营销、管理、售后维护一体化的小程序服务，让商家快速地融入到市场中。

而进销存软件带来的好处不仅仅是节约成本，更能让自己的生意正规化，做大做强，是做生意必不可少的利器。如果一味的追求免费的进销存软件，很容易得不偿失。现在是信息化时代，中小商户必须要抛弃以前粗放式管理，既要开源，更要节流，实现精细化管理，最终数字化转型。