“美国公司委托诉讼公证”涉外法律详细流程解析

一家美国公司在中国法院办理诉讼手续，准备走法律流程，但该美国公司对于中国法律不熟悉，于是委托了一家中国律师事务所帮他办理诉讼业务，那么美国公司授权中国律师事务所行使诉讼要什么公证认证手续呢？这是很多外企朋友经常会问到的问题。

根据中国法院的规定，境外公司授权中国律师诉讼的，需要提供境外公司主体资格证明文件，以及境外公司法定代表人证明书和授权中国律师的授权委托书，并公证认证。

那么，如果诉讼中的证据来自境外，这些证据的公证认证的规定是如何呢？最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定中有关域外证据公证认证的说明如下:

第十一条 当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的，该证据应当经所在国公证机关予以证明，并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证，或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。当事人向人民法院提供的证据是在香港、澳门、台湾地区形成的，应当履行相关的证明手续。

第十二条 当事人向人民法院提供外文书证或者外文说明资料，应当附有中文译本。

一句话，美国公司的诉讼委托书和用于中国法院的相关证据都需要进行公证和中国大使馆的领事认证。

公证员在美国的法律和商业系统的运作中起着至关重要的作用。公众依靠公证员来确保其业务、个人和法律文件的执行和签名的完整性。经过公证的文件可以帮助约束协议，防止纠纷并防止欺诈。

领事认证是指领事认证机构根据自然人、法人或其他组织的申请，对国内涉外公证书、其他证明文书或国外有关文书上最后一个印鉴、签名的真实性予以确认的活动。领事认证的目的是使一国出具的文书能在其他国家境内得以承认，不会因怀疑文书上的印鉴、签名的真实性而影响其域外的法律效力。

美国诉讼委托书公证文件需要由美国公证员出具、经过国务院/洲务卿证、最后提交到中国驻美国的各个使领馆进行领事认证，这个过程就是美国诉讼委托书公证的领事认证。

美国诉讼委托书公证文件需要提供的资料很简单。根据中国法院的规定，对外境外公司授权中国律师诉讼的，需要提供境外公司主体资格证明文件，以及境外公司法定代表人证明书和授权中国律师的授权委托书。所谓主体资格证明文件即其登记注册文件，美国公司注册证书（Certificate of Incorporation），法定代表人证明书也就是一份董事会决议，授权谁是有权签字人。其他的所有表格，申请人只要签字即可。目前美国诉讼委托书公证文件及大使馆认证的全流程约为4-5周。