契约锁助力仓库单据电子签：货物“入-检-调-提-出”再提速

“仓库管理”过程中，货物的“进出库、检验、调拨、领用、盘点、过磅等”各环节全靠“单据”推动，面对纸质单据“签署量大、手续繁杂、难管理等”普遍存在的难题，越来越多制造业、电商行业组织启用电子签章实现“纸质单据电子化”，网上签“单”，实现仓库管理降本提效。

>>>契约锁电子签章系统支持集成仓储管理软件，以业务软件为基础操作平台，实现仓库入、检、调、提、出货等各环节便捷“在线制单、网上审批、手机端随到随签”，让货物高效流通。让已签单据自动回传业务系统归档，无需人工录入、自动关联业务信息，仓库管理便捷、财务对账提效。

有效化解

仓管员签署工作量大

各环节产生的单据文件数量庞大、种类繁杂，不仅签署过程繁琐、耗时，整理归档也要消耗大量人工精力。

签署手续繁琐、货物流通慢

仓库货物全部“凭单”流通，签署纸质单据最怕找不到人，单据签署不结束，就没法安排出入库，影响货物流通效率。

纸质单据丢失，仓储信息不全

纸质单据长期堆积，存管难度大，一旦存储过程中出现丢失，极有可能会出现企业仓库货物信息不全、账物不符。

仓库数据信息共享难

仓库重要节点数据全靠纸质单据记录，无法及时与业务系统订单数据关联，大量杂乱的数据实时性差、容易丢，仓库管理缺乏有效数据支撑。

纸质单据人工管理难度大

各个环节的单据全靠人工记录、扫描录入系统，不仅时效差、工作量大、数据出错率高，日后查找起来也不方便。

场景看点：覆盖近20种仓储单据签署场景

↓ 请看详细签署场景：

场景1：“入库单”电子签

在线一键制单，仓管员电子签名，自动抄送、归档

“入库单”是采购货物入库必签单据，也是重要的财务对账结算凭证。需仓管员现场清点货物无误后，制单并签字确认。同时将签署完的单据一式四份，一份交货车司机作为出门凭证，一份交仓库装卸工用于装卸结算，其他两份分别用于仓库及财务对账使用。

过去：

仓管员清点完货物后需要根据业务系统订单信息手动填单、签名，同时，将签署完的单据一式四份转交司机、装卸工及财务人员，制单签署量大、数据出错率高，单据长期保存难。

现在：

通过集成应用，企业内部ERP软件、物流系统以及仓储系统与电子签章系统全面打通，系统自动根据司机送货进度在线调用电子模板生成电子入库单，短信通知仓管员在线签名，并且同步抄送司机及装卸工，确保仓管员电子签名一结束，短信同步分发电子入库单，自动归档业务系统方便结算。

让企业以业务系统为基础，智能开展清点、制单、签名及收货操作，确保业务与单据信息自动同步、可查，提升仓管员日常工作效率。

场景2：“仓库提货单”电子签

内部线上审批、签署，司机、仓管员秒查收

在产品销售、安排发货的过程中，货车司机需要凭“提货单”到仓库现场提货。

过去：

需要企业物流部业务人员根据合同约定日期发起提货流程，上级审批后根据上报的数据制单，业务人员下载纸质单据并找负责人签字、盖章，最后将纸质单据分别送给仓管员和货车司机，才能进行核验、现场提货。经手人员多、单据文件周转麻烦、提货效率低。

现在：

业务人员提货流程审批一通过，业务软件自动调用契约锁电子模板在线生成电子提货单，相关负责人在线查收签署消息、手机端即可签字、盖章。

借助契约锁文件抄送功能直接将已签署的单据一式两份发送给货车司机和仓管员，全程只需几分钟时间、高效开展仓库提货。

场景3：“调货单”电子签

三方线上远程签署，货物高效流通

在制造业及电商企业产品销售过程中，常常需要在各个仓库之间进行调货，调拨单是仓库间商品流通以及仓管员放货的重要凭证，需要仓管员、调入方以及供货方三方签字。

过去：

此类单据只能依靠快递在三地流转签署，同时一式三份归档管理，整个签署周期长达5-8天，不仅签署成本高，货物调拨效率也受影响。

现在：

通过集成ERP、仓储管理系统，调货申请一通过，仓库管理人员在线创建调拨流程，并安排发货，结合出库、到货进度，仓管员、调入方经本人手机端即可电子签名确认，同时，短信通知供货方负责人在线签名、确认调拨货物信息，随调随签，不耽误货物流转进度。

场景4：“仓库地磅单”电子签

三方线上远程签署，货物高效流通

“地磅单”是在装箱单的基础上再重点说明每件货物、每种规格项目的重量、尺码和总重量、总尺码的包装单据。不仅是承运司机提货必签的文件，也是买方收货时验货的主要依据。需要仓库司磅员、货车司机签名，是司机装车提货的重要条件。

过去：

每天有大量货物等着过磅、出库，司磅员只能根据过磅和客户订单手动填写、制单，同时安排随车司机签名，工作量大，纸张消耗大。

此外，提货司机身份现场确认难，一旦出现代签、冒领，货物可能面临丢失、难追责的可能。

现在：

通过集成ERP业务系统，司机现场装车过磅后，仓库管理人员在业务系统录入过磅数据、抓取订单信息，通过契约锁电子模板接口自动生成电子地磅单，短信通知司机、人脸识别签署。全面简化制单过程，确保提货司机身份可信，确保产品安全、高效出库。

场景5：“随货同行单”电子签

上方线上远程签署，货物高效流通

“随货同行单”是产品货源的证明文件，必须随货物同行在运输过程中必须保证票货相符，随货同行单一般需要发货及收货仓库管理员签字确认。

过去：

司机提货运输时，随车携带由发货方仓管员签署的随货同行单，货物签收后找对方仓库管理员签字并带回归档，签署过程麻烦，司机随车携带的过程中容易丢。

现在：

通过与ERP及仓储管理系统集成，在司机提货出库的过程中，业务人员在线发起签署流程，审批后系统自动调用契约锁电子签章页面盖章，生成随货同行单，同时短信通知对方仓库收货员，收货后在线认证身份即可电子签名、盖章，单据自动回传业务软件归档，减轻司机携带、找人签字的压力，提升办事效率。

总结

电子签章安全、便捷、移动化的签署应用，帮助仓库在日常业务软件的基础上，实现货物出入库、调拨、盘点、过磅等环节电子签署，实现仓储单据在线制单、线上审批、移动签署、自动归档，全面简化仓管员单据签署工作，进一步提升仓库货物流通效率，提升制造业、电商企业供应链竞争力。