掌握方与圆的用人智慧
在企业中,领导要掌握方与圆的智慧。“方”指用人的原则性,包括用人的规范和范围,是用人的内在要求。“圆”指用人的灵活性,包括用人的技艺和策略,是用人的艺术形式。方与圆的智慧其实就是方与圆的辩证统一,也就是原则性与灵活性的有机结合。过于求“方”,可能有迂腐之嫌,会导致下级和员工敬而远之过于求“圆”,则会有圆滑之嫌。出现这样的结果,都是管理者没有掌握方与圆智慧的缘故,没有通过运用方与圆的智慧发挥人才的最大效益,是领导不称职的表现。
如果你想成为一名称职的领导,就必须做到方与圆的辩证统一。那究竟如何做到方与圆的统一呢就是在管理过程中要方中有圆,圆中有方,方圆相济,方圆适应。具体地说,有以下几个方面:
1.开局需先圆后方
开局即领导刚刚走马上任之时。俗话说“新官上任三把火。”作为领导,就一定要把这“三把火”烧出艺术感来,不能烧得太急。因为这时即使自己有不少的抱负,由于对新环境不熟悉,要经过一段时间的摸索才能逐渐进入角色,才能把自己的抱负付诸实施。三把火烧好了,有利于领导者以后顺利打开工作局面。开局用人艺术应该是先圆后方,首先着眼于人际沟通,与上级的沟通,与同级的沟通,与下属的沟通。着力于调查研究,增进相互了解,逐理步在领导活动中扩大用人权的使用范围,由圆而方。
2.进局需外圆内方
进局是指开局过后,新的领导者要改变或发展前任领导留下的局面,形成自己用人风格的领导过程。这时的用人艺术是在继承和模仿中融入己见,在容忍中纠错。对于前任领导的用人弊端既要有宽宏的肚量,又不能为求稳定而因循守旧对前任领导的成功用人之道,要继承和发扬,通过兴利除弊来形成自己的用人之道,这就叫作外圆内方。
3.中局需人方我圆
中局是指进局过后,领导可以而且应该站在源头,以开拓和创新的用人气概做出自己贡献的时期。这个时期,领导者要讲究人方我圆的用人艺术。这种用人艺术的关键之处在于充分调动人的积极性,也就是我们常说的用于部出主意。主意出得好,用人用得好,就可以让别人按照自己的意图主动去开拓创新,领导只需适当介入,着重从旁观察、背后支持和当面制约,并不断地探索,不断地总结经验。
4.定局需上圆下方
定局是指领导者形成自己相对稳定的领导格局的状态。在这种状态下总体上代谢减弱,以维护自己的领导格局与开拓兼顾为宜。这一时期,领导对上级的工作意图要彻底掌握,不能完全自行其是,应该把自己在用人方面的开拓与创新也纳入上级领导的范畴之中,做到原则性与灵活性相统一,这就是“上圆”。所谓下方,是指领导在这一时期用人必须坚持原则,排除各种制约因素,只要自己认准了的,就应当坚持到底,而不应畏缩不前。
5.选才需腹圆背方
所谓腹圆,是指领导在行使用人权时应该有开放的心态和容才的海量,善于接纳各种类型的人才,知人善任,不要怕他们分权。所谓背方,是指领导用人时要坚持标准,严格要求,公道正派,切不可任人唯亲。
6.立威需近圆远方
领导通过一系列手段建立自己的威信叫作立威。对领导而言,至少需要立两种“威”一是在企业中的威信,二是在行业中的威信。前者可使领导有效地实现领导目的,后者能使领导及其单位在社会上树立良好形象,吸引各种人才的关注与兴趣。领导立威艺术在于近圆远方。所谓近圆,是指领导在企业内部要充分尊重各类人才,善于听取他们的意见,尊重他们的意愿,多为他们排忧解难,多为他们办好事、办实事。所谓远方,是指领导在参与各种外界活动的过程中,要坚持站在本企业的立场上代表本企业的利益,这“方”是维护本单位以及本企业人才的合法权益,而不能通过损害他们的利益来换取别人的好感。
7.激励需形圆神方
激励的目的在于调动人的积极因素,团结和谐,形成群体合力。所谓形圆,是指激励时要注意手段和方法,并加以灵活应用。所谓神方,是指激励必须坚持正确的原则,即针对不同需要,注重工作和人才本身,努力做到公正、公平。
8.处事需方圆兼顾
企业是一个复杂的群体,人与人之间的各种争端和矛盾不可避免。领导在处理争端和矛盾时一定要做到方圆兼顾,既要通情达理,又要合情合理,不能失之偏颇。只有方圆兼顾,才能公正只有公正,才能平衡,才能减少人才的内耗与矛盾。
9.协调需小圆大方
沟通协调,是领导处理人才之间相互关系常用的方式,它的艺术在于小圆大方。所谓小圆大方,即在整体上和方向上坚持原则,在细节与局部上宽宏大量。领导要把握好原则与细节、整体与局部的关系其一,求大同存小异,求大方而可小圆其二,善于委曲求全,增加人才之间的相互依赖与信任。
10.建立领导模式需表圆本方
“表圆”旨在保住新用人模式的认同基础,以免格格不入“本方”旨在继承中发挥自己的优势,形成自己的独特风格,把人才对前任领导的认同慢慢转移到自己身上来。
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