内审干货——《审计通知书》应该有什么？怎么做？细节讲解！

刚加入审计部门时，无论是《审计通知》、《审计方案》、《审计通知》、《审计处罚通报》、《整改报告》等等，这一类“文书”类的东西，小编都亲手编制过模板！

一、形式与实用

当年全是以“高端、大气、上档次”为目标，无论格式、用语必须让人看了就觉得：审计出手，必属精品。

很正规、很严肃、很有水平的模样！

但做审计做久了，就发现：

这些模式化的东西更像“繁文缛节”、多是在给自己“戴高帽”，或者说其设计的目的就是为了“立牌坊”给别人看的。

我们当然可以按这些模板来整，但那些格式化的东西，总觉得冗余又无用！

这其实就跟人一样，没实力的时候就得“人靠衣裳马靠鞍”！

比如刚进入社会的小白领（卖保险、二手房中介）等，都喜欢“西装革履”。

入社会久了，也就随性了！

所以，本文所讲“审计通知”并不是教你做高大上的文书模板，而是细节讲解审计通知应该是什么样？

二、通知的下发方式

我们先要知道审计通知的作用是啥？

简单来说只有一个目的：就是告诉对方“我准备来审计你，审计什么，你来配合！”

按通知的形式和时间来分类，大致如下：

1.正式的《审计通知书》：适用于大型审计，异地审计，或陌生领域的审计，有时甚至需要有审计部的印章和签字哟，强调正规和严肃性。

2.简要的《审计通知函》：简化的格式，了了几句话，把关键内容告知。

适用于集团内部的，经常被审计的业务部门，或者沟通起来很容易的业务。

3.简要的短信、微信、办公平台式的通知：大多情况是由审计部负责人给被审计单位的负责人（最高领导）发送邮件或信息，再由他安排。

这一类适合简单审计或例行审计。

4.电话和口头通知：这是更加“不正式”的审计通知，虽然不正式，但却很常用，这会让审计业务显得不那么严肃，更有亲和力，沟通起来甚至会更顺畅、更和谐，毕竟是和谐社会嘛！

5.审前才通知：口头通知为主，类似于现场检查、突击盘点之类的审计，不需要提前太久（一般为0.5-2个小时），就是告诉对方我要做什么，你要及时配合，不至于审计人员到现场了没人配合。

但也不能给对方留下“弥补”问题的时间。

6.不通知：多用于舞弊审计，当然也包括一些见不得光的审计事项。

三、谁来发通知？

正常情况下，还是由审计部门的负责人来发送审计通知，无论是正式还是非正式的。

如果审计部门比较大，专业口分的也细，那可以有各审计方向的负责人发通知，虽然不正式，但影响也会小一点儿。

也有人说：“职位低的人发通知，显得不正式！”

这自然得和公司的企业文化和运行模式相匹配。

也可以双向通知：审计负责人对被审计单位最高领导发通知，下边人对相关部门的负责人或低一级领导发通知。

有时也会涉及到关联单位或者老板家人单位的审计，这时可能就需要审计部门上一级的领导发送通知了。

四、通知内容

《通知》不能仅仅就是通知，那样的话，后续会有不必要的人力和时间浪费。

所以，在下发通知的时候，有3件事要做到：

1.《审计通知书》：较为标准的通知书包括：标题、文号、称呼、审计时间、审计期间、审计事项、审计配合事项、提前准备的资料需求、审计项目负责人、审计项目接口人及其联系方式、署名部门、领导批准签字等。

2.《审计需求清单》：这个尽量要单独做表，很多时候通知书可以没有，但审计需求清单一定要有，包括几个重要项：审计项目、清单内容、提供人（或部门）、提供截止时间、整理一些备查的资料、其他描述（比如：不能提供的理由、资料说明）。

3.确定被审计单位对接人：这一项很关键，你去现场审计或审计问题沟通时，总得找人找物吧？也不可能事事都找被审计单位的老大！

我们要求对方提供一个专人对接审计（懂业务，有时间，会沟通），他会帮你找人、找物、找资料、对接问题沟通和资料传递。

当然，需要保密的内容，可以跳过他。

五、《通知》的接收人

大多情况下，必须要向被审计单位的最高负责人发送审计通知。

但也不是必须的。

如果对方有专门的“秘书处”、“总经办”、“行政办公室”，你也可以直接对这样的部门发送，再由他们转达。

最好有一个前提：审计部的负责人给被审计单位的最高领导“打招呼”。

但是一定要保证涉及审计业务的人员必须能看到《通知》，包括：

1.被审单位最高负责人。可以是副总裁，可以公司或中心总经理，也可以是部门经理。

这得参照企业的组织架构、审计范围等因素，不同情况都会影响你通知到的级别。

比如，你审计一下某类合同的编号规则，也就没必要通知到多高的领导层。

2.各业务口的负责人。比如你去审计采购业务，除需要跟采购副总裁打招呼外，核心是要通知招采中心的负责人，也需要通知到采购部经理。

3.配合人的部门领导和当事人（可以提供帮助的专业人士）。不正式的话也可以口头通知。

当然，审计通知的对象并不是越明细越好，也并不是要通知到每一个人。

大多情况下是：

对最高负责人通知，是让他知道有这回事，并给下边下指示；

对具体部门负责人发通知，是让他组织人和事，配合审计。

结语

本文是小编的经验之谈，实际应该怎么操作？我们还是得看企业的具体情况：组织架构、审计人员的地位、审计业务的成熟度等等。

总之，还是得回归到《审计通知》的最大目的：“提高配合度！”

亲，多关注哟！