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电子签约在法律行业的应用

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近年来,随着数字化产品不断迭代创新,大量企业的数字化转型也驶入了快车道。根据腾讯研究院发布的《数字化转型指数报告2021》显示,我国数字化增长动能整体强劲,数字基础设施、平台、应用等方面的支持,带动了大量中小企业的数字化转型,越来越多的的民商事行为通过网络完成。


在法律行业中,法务咨询公司或各律所涉及的业务领域往往十分广泛,例如争议解决与诉讼、银行与金融、公司与并购、家族财富管理与传承等等,其合作对象也常涵盖境内外金融、制造、互联网等行业的企业,委托人来自全国甚至世界各地,办公区域分散,线下签署合同费时费力。法务公司想要为其客户在商业发展过程中可能遇到的各类法律问题提供服务,只有依靠数字化,才能实现降本增效,互利共赢。


电子签约,是以电子合同为载体,在线上达成合约的一种方式,与线下“签字”和“盖章”的纸质合同一样,具有同等的法律效力。以电子牵为代表的电子签约平台,依托于数据加密技术、意愿认证、安全认证以及可信时间戳认证,能够保障签署人身份、意愿的真实性,避免了法律行业假冒他人身份签署合同的情况,为企业降本增效,成为法律行业数字化的关键基础设施。

一、权威资质背书,保障法律效力

法律行业的司法流程中,许多环节都需通过文书确认,但“阴阳合同”、“萝卜章”、“仿冒签”的大量客观存在存在,使传统盖章或签字面临风险。根据国家的法律规定,电子合同与传统的纸质合同具有同等的法律效力。电子牵是一款采⽤ X.509 标准 CA 数字证书、RFC3161 数字时间戳协议、ISO PDF ⽂档标准、⾮对称加密算法、标准哈希算法⽅式协助⽤户进⾏电⼦签名、完成在线⽂件签署的电子合同签署产品。 除此之外,电子牵还会把合同认证记录、签署记录等在国家司法机构进行存证,形成完整的证据链。当企业需要司法服务的时候,我们会提供完整的电子合同司法举证服务,包含但不限于:

1. 电子文件签署技术报告:

电子牵作为第三方出具的电子证据报告,会检索该份合同的存证记录,依据关键信息生成出证报告,并协助需求方作为证据呈现。

2. 全流程司法公证书:

由电子牵合作的国家司法公证机构出具的全流程公证书,根据国家公证法规定,此证据具有强制公信力。

3. 2000多家优质律所服务:

生态下2000多家优质律所,上万名专业律师,作为电子牵强有力的法律支持后盾,我们可以随时为客户对接提供律所和律师的增值服务。

二、全面产品能力,提升签约效率

在过去,法律行业的许多工作最终都需要在传统纸质合同上盖章签名进行固化。律所委托人来自各地,重复性签名多,线下签约需要邮寄的成本高、效率低,费时费力。且许多大型法务公司,业务繁杂、部门众多,若能实现签约流程的提效降本,将大大提升其业务能力。使用电子牵进行线上签约,可以减少合同的打印、寄送等环节,十分方便快捷。

且电子牵提供业内领先的SaaS-API架构,SaaS与API底层全量互通,同时API+页面嵌入的方式,大幅降低IT开发工作量,0对接便可快速上线使用,为律所提供优秀的线上签约与合同管理能力。除此之外,签约中最耗时的就是企业认证。电子牵拥有急速对公认证通道及小额对公打款绿色通道,对公秒级到账,代理人审核效率较行业标准提速50%。

三、强大集团生态,赋能客户业务

电子牵作为巨量引擎旗下的产品,仅以一年左右的时间,在产品形态、功能等方面全面领跑电子签约行业,现全面铺开集团内部及各行业大客户使用,能够通过集团强大的生态合作体系赋能法律行业客户,为其提供无穷的品牌与商机合作,快速提升客户产品服务价值。且电子牵底层技术架构积累深厚,背靠阿里云+字节云,服务器可承载亿级日活流量,海量数据处理存储始终流畅。三地六中心,各地机房备份容灾,服务具备高稳定、高并发、高安全的特点,从未出现宕机现象,为法律行业数据安全提供稳定保障。

四、客户案例

例如,某法律行业知名律所,在北京、上海、广州、深圳等29个地区建立了办公点,为客户提供专业法律服务。该律所委托人来自不同城市,若使用传统的纸质合同,不仅面临易被损坏、涂改、冒签等隐患,还需进行大量重复打印、寄送工作,签约效率低下。

电子牵保障签约法律效力

该企业选择了电子牵平台进行签约。电子牵可靠的电子签名技术,可确保签约主体真实身份、防止合同文件被篡改、精确记录签约时间,具有极高的法律效力,帮助企业降低签约风险。该企业委托人来自全国各地,且大多为个人,在电子牵平台签约时,可以通过实名手机号、银行卡、人脸识别等方式进行个人身份认证,操作简单有效,签约安全得到可靠保障。

电子牵提升异地签署效率

该律所委托人来自全国各地,业务需求大都集中于债务延期委托。在选择了电子牵SaaS平台后,该律所可以使用同一个模板进行法务委托协议的签署,大量减少编辑合同的重复工作。且对于异地客户,可以远程进行合同查阅、签约与统一管理,解决异地邮寄与合同归档问题,大大提升业务效率。


电子牵致力于以稳定、易用、强大的产品能力为更多企业带来高效便捷的电子签约解决方案,通过不断完善的服务体系,提供用心可靠的一对一专业服务,助力企业数字化转型进程,您可拨打电话400-903-0395(工作日10:00-19:00)与我们取得联系。

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