按相关管理规定，用户注册网址的申报材料因涉及敏感信息，出于对数据的安全保护，超过5年以上的网址注册数据，注册服务机构无权保留，统一上报至注册管理机构存档备案，网址在注册有效期内，注册服务机构有权力在系统中调取查看，网址一旦到期注册信息将会被删除，注册信息删除后原用户所有申报材料将不再提供查阅服务，管理机构仅向注册服务机构反馈注册到期列表。
例如：国内知名域名注册服务机构河南微创网络科技有限公司在受理某大型国有企业网址到期续展时，因该网址已过期，有新申请人提交注册咨询，河南微创网络科技有限公司按“中华人民共和国工业和信息化部【工信部电管函〔2012〕97号】批文要求：加强域名注册审查，积极防范各种恶意抢注域名的行为，营造良好的域名注册服务环境，维护国家形象，保障广大人民群众、政府机关、企事业单位等的合法权益。”规定第一时间向该国企发出了提醒告知，因该国企多次改革、人员变动等原因无法查到原始数据，就误认为之前没有申报注册并向相关部门做了错误投诉，在相关部门的全力支持配合下、河南微创网络科技有限公司耗时、耗力、突破重重困难最终抽调出了该网址的原始注册信息，现客户已公开道歉，并已向相关部门进行了撤诉。
此乌龙事件也给广大客户加以提醒，若单位人员发生变动请务必妥善交接域名网址等知识产权的管理工作，以免造成抢注导致品牌资产的流失。
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