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只会复制粘贴?PPT里的表格也可以有很多不一样的玩法

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  我们做PPT,尤其是汇报类PPT的时候,经常会用到表格,表格作为一种组织整理数据的工具,有着极强的分类功能和统计功能,一直被广大文案工作者运用着。

  表格的制作有它独立的工具,不过,在做工作汇报的时候,还是有很多人需要把表格放在PPT里面,作为统计的一种手段,就像这样

  对于这样的页面,在逻辑上一点错误都没有,只是在美观上面做的有些不足,所以,今天我们来盘一下那些平时被我们常用的表格页的美化思路。

  先看这种最简单的

  如果内容相差不大的话,尽量保证每个表格的宽度和高度

  并且,尽量保证表格内容的对其方式统一

  但,这一页有点不太一样,在碰到全是数据对比的时候,我们尽量右对齐,这样能直观的看到数据的差异。

  对于表格的美化,如果不追求什么效果的话,把它做的简洁明了就可以了

  我个人比较喜欢用这种三线表

  用颜色和粗细不同的线条来区分内容

  如果不想手动画线的话,用PPT自带的表格设计选项也可以

  先把表格自带的边框全部去除,同时把填充效果改为无填充

  我们单机表格的时候,上面的任务栏会自动显示表格设计的选项

  左边的底纹可以调整表格的填充类型,下面可以选择要调整的边框,右边的线条部分可以调整表格框线的粗细/类型和颜色。

  选择好合适的粗细和颜色,表格就算绘制好了

  把我们要重点表达的内容突出一下,这一页PPT就算完成了

  换一个深色背景,其实还挺高大上的

  这只是最简单的一种表格类型,事实上我们在做PPT的时候,还会碰到一些特殊的表格

  比如说

  这种评价类或者评分类的表格

  这种类型的表格,即使把它做到干净整齐,内容的辨识度也不高

  遇到这种类型的表格,我们可以运用一个比较特殊的思路:图例

  用不同的颜色代表不同的评价或者分值,在表现内容的效果上会更清晰

  稍微直观了一点,对吧

  一个小插曲,提醒大家有这个技巧,合适的时候可以拿来用

  继续回到我们的内容

  当我们碰到文字内容不整齐的时候怎么办

  我个人建议是保证内容的左对齐,页面会显得更加整齐,有秩序感

  可以对比一下居中对齐的效果

  这个问题就见仁见智了,我只能说我个人习惯左对齐。

  前面分享的都是简单的

  下一个案例就增加了点难度了

  遇到有分类的表格怎么办

  这里我们可以看到,每一个类别下面又分出了三个小类别

  如果只是还做成三线表的话,整洁整齐倒是做到了,但兼容性不强、

  如果遇到的是大类别下面的分类相差较多的时候,可能就没那么好看了

  这个时候,我们可以用到表格设计工具里的填充功能

  用不同的颜色来区分不同的类别,让分类表现的更清晰一些

  不光是这种表格,前面咱们举的例子也可以这样区分,就是要多操作几步

  其实做到这里,表格页我个人认为已经完成了,因为表格作为一个整体性的内容,没有办法破坏它的内容结构,所以优化的空间是有限的。

  但有时候客户觉得太平淡了,咋办

  通常我都是加个图片

  或者放在内容的右边

  人力工作的汇报,加一个漂亮小姐姐的图不过分吧

  实在懒得找图,价格色块也能将就一下

  但也可以把表格稍微变一下形式,不能太敷衍

  不过我还是认为,那么漂亮的小姐姐不放上去可惜了

  而且还要重点突出一下

  这样,一页有穿插效果的表格页不就做好了嘛

  除了这几种方式,表格页还能怎么玩呢?

  我们再看一个案例

  这是一页我已经做好的三线表,今天就盘它吧

  内容结构不能变的情况下,可以改变一下重点内容的表现形式,比如说,加个色块

  把大的色块换成小的

  圆角矩形看腻了,可以换个别的形状

  还有万能的图标大法

  作为汽车的调研汇报,加个产品图片不过分吧

  懒得找那么多的PNG图片,随便找一张汽车的图放上去,空间感一样也有的

  放在上面效果也是一样的

  以上,就是今天分享的全部内容了

  虽然创意分不高,但满足平时大家汇报的要求应该是够了

  再来复习一下这些排版灵感吧

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