如何使用 Microsoft Word 的比较功能

如果您在一个协作的工作团队中，或者您只是在处理自己工作的多次修订，那么能够跟踪增量更改非常重要。在 Microsoft Word 中，比较两个几乎完全相同的文档中的每个差异的功能内置于比较工具中。以下是如何使用它。

首先，打开 Word 和任何文档文件。（它可以是您要比较的文件之一，完全是另一个文档，或者只是一个空白项目。）单击屏幕顶部的“审阅”选项卡以打开功能区菜单，然后单击“比较”按钮 -它将在菜单的右侧附近。

如果打开另一个菜单，请再次单击“比较”。然后在新窗口中，选择您的两个文档：“原始”（或更早）文档和“修订”（或更高版本）文档。如果您在下拉菜单中都没有看到，请单击右侧的文件夹图标以使用文件浏览器浏览到文档。

在“标签更改为”下，您可以设置注释以帮助您跟踪哪个差异属于哪个文档。在这里，我将标记我的“稍后”，因为它是手稿的最新版本。您只能在修改后的文档中添加标签，但您可以使用双箭头图标在它们之间切换。

单击“更多”按钮以查看高级选项。其中大部分是不言自明的，默认情况下启用所有选项。请注意“显示更改”选项，它一次显示一个字符（非常慢）或一次一个单词的单个更改。

点击“确定”。Word 将在单个文档中打开一个看起来很复杂的窗格选择。从左到右，您有一个详细的更改列表、“修订”文档的完整视图，左侧边距上有红色标记表示更改，以及一个显示原始和修订文档堆叠的双窗格。使用鼠标滚轮滚动将同时滚动所有三个主窗格，但您可以使用每个窗格右侧的滚动条将各个窗格滚动到每个窗格。

“修订”窗格在这里最有用。它按从文档顶部到底部的顺序显示每个更改、删除的内容和添加的内容。这是一目了然地查看文本和格式差异的绝佳方式。单击“修订”窗格中的任何条目将立即将其他窗格滚动到相关位置。整洁的！

使用“修订”选项卡查找特定修订后，您可以右键单击中心窗格中的相关文本。单击“接受”或“拒绝”（后跟相应的操作）以分别保留或恢复更改。

您可以将此文档另存为一个单独的文件，该文件不会影响您当前正在查看的任何一个文档。只需单击文件>另存为，然后像保存任何其他 Word 文档一样保存它。

请注意，如果任一文档具有密码保护或其更改在 Word 中受到保护，则比较功能不可用。您可以通过单击“审阅”>“跟踪更改”来更改各个文档中的此设置。