2022广州办公环境主题馆规划理念

许照明先生

著名国际办公环境与办公家具专业人士

办公联(OfficeUnion)创始人

《办公时刻》杂志总顾问

《办公十课》主讲人

广州办公环境主题馆总规划

上海办公生活主题馆总规划

美国加州州立大学艺术硕士

45年办公家具与环境经验

2022广州办公环境主题馆的主题“设计·重构·办公”，为凸显“重构”，本届主题馆的外观特别以双层方框木结构来构建。穿透式的外墙，更能让参观者了解内部展示空间与家具的不同构件与构造。让设计与办公空间由“构”来重建各种风格与生活。

设计·重构办公生活空间

背景

COVID-19 带来了前所未有的人类和人道主义挑战，而中国和欧美国家在面对疫情所产生的防控方式也有巨大不同。据统计2020年在疫情扩散的高峰期间，以美国为例，约 65%左右的职业人员通过居家办公来完成他们的工作。而直至2021年底，在全球的很多国家仍然有很多雇员根据工作的实际要求，采取轮流回办公室工作、增加距离、减少不必要的流动接触等措施来进行疫情的防护。同时，中国动态清零的防控政策，很大程度上让低风险地区的企业职员正常上班。因此对于疫情后，办公室的工作方式和物理空间的意义这个问题上，也将会沿着完全不同的趋势发生巨大改变。

一、欧美国家的疫情后办公重构要素

疫情导致居家办公人群的比例较高，持续时期也更长，因此，企业顺势重新思考，面对当下未完结的疫情和未来更灵活地应对疫情的不确定发展，疫情后的“职员完成工作的方式”以及“办公室物理空间”在工作中的意义。

1、重新思考办公室的角色

在COVID-19疫情大流行之前，办公室的重要角色在于：提高生产力、建设企业核心文化、吸引更具有潜力的优秀人才。因此，很多有实力的大企业热衷于在城市的郊区建设企业核心总部，通过高度集中的建筑甚至园区式总部，将企业的雇员集中一起，以便提供更具有竞争力的高科技设备来提高工作效率和创意发生的协作；同时可以更好地提供大量高质量的福利，例如：各种健身设施、丰富的餐厅服务、高质量的会议空间等等。

在疫情内长期居家办公的这些人群，发现便捷而高质量的线上视讯会议和协同工作平台，为他们的工作提供了超出预期的优越表现。在上述提到的居家办公人群里，有80%的受访者表示非常乐于居家办公，其中41%的受访者认为居家办公的效率甚至比在办公室办公效率更高。而28%的受访者认为，至少保持了同样的效率。

同时，欧美国家的防疫政策，导致至今仍然有大量的感染人群，也因此导致企业雇主们在开始让雇员重返办公室办公时，需要更多地考虑如何通过设计重构他们的办公生活方式，来更好地面对这样的一个不确定的未来。

尤其是，企业们已经充分肯定当今高质量的视讯工作平台对分散式工作给予的有效支持，并且经过将近2年多的实际验证，一些更具有前瞻性思考的企业，开始思考重新设计和重构自己的组织分布管理方式，例如，企业的各个分部可以设计分散在城市的更多区域。由于疫情的影响，更多的年轻优秀人才选择距离更近的工作机会，而不是远程交通方式去争取一个机会。因此，企业们通过重新优化设计企业的工作流程、团队的协作方式，结合在线视讯平台，让团队在分散的办公室内，仍然可以保持高效率的协作方式。

因此，部分欧美企业主们，对于办公室物理空间的角色定义，发生的一个可能性改变趋势是，将高度集中的企业，根据组织角色功能不同，重新构造一种物理分散，而管理协作通过新的流程方式和高品质的视讯平台，进行同样紧密的协作。

2、通过设计重构办公流程，让更多工作流程可以远程分散式高效完成

虽然有部分企业认为即使远程分散办公，他们仍然可以高效完成彼此的协作，而也有其他企业发现并不能简单地把原来的工作流程搬到线上即可顺利地切换成远程协作。因此，这些企业在重新返回办公室后，仍然重新思考和设计工作流程，让更多的工作流程可以随时在物理距离协作和线上数字化协作的方式中切换。这样带来的好处是，对未来企业的办公室分散策略也有很大的帮助。

3、重新设计办公空间来满足未来的组织变革

正如前文所述，更多企业重新考虑可以为雇员提供距离更近的办公场所；而同时优化更多工作流程，以便轻易地在近距离协作和远程协作之间切换，并且保持同样高效率；也因此，这些重构的要素，也推动了办公空间的室内规划重新思考。

例如说，在过去十数年的传统办公空间，设置少量的私密办公房间、少数的会议室、公共的协作互动空间和伏案办公的格子间或者条形工作站来提供一个物理聚集的办公空间。

而疫情后，一些企业需要考虑的是，那些传统意义上，聚集在一个大会议桌两边对着大屏幕和其他地区进行视讯会议的必要性。因此，那些中大型的会议室规划可以减少，反之，小型会议空间或者公共开放空间可以增加。

同时，那些方便团队进行聚餐和社交的企业内部餐厅以及咖啡区的平面设计也发生较大变化。增加距离，减少交叉互动路线，提供团队有距离社交的家具需求增加，例如一些多边形的桌组，一些带灵活屏风的可移动的桌子，一些增加距离隔断的附件产品，一些高背的沙发等等，这些类型的产品明显更适应欧美地区在疫情后重新思考空间布局。

二、中国企业的疫情后办公重构要素

2019年底至今，基本上只有在2020年初（恰逢春节，制造型企业的假期范围内），部分企业由于疫情防控措施，或者考虑到员工从各地返回后的居家隔离，短暂地出现了一些分布式办公情况。而之后，各地持续有零散的疫情，因此出现小范围、区域性的居家隔离或者分布办公。但是从比例来说，中国境内基本没有由于疫情原因产生的长时间被迫居家办公的情况。而这个由于疫情所产生的与欧美国家企业的巨大不同，也可能导致中国的办公发展趋势和欧美市场的行业发展，产生不同的思路层面。

不同在于：

1、中国企业对疫情后的办公室重新规划分布的设计没有强烈诉求，并没有明显地增加人和人之间的物理距离的诉求。

2、中国企业对于在线视讯和数字化协作平台的利用率和使用的深度，与欧美国家企业或者中国外资企业明显不同。中国的大多数企业（互联网和科技领域企业除外）仍然深度依赖面对面式的交流和协作；因此，由于数字化协作增加的趋势带来的空间变革也有所不同。

3、疫情带来的国际形势的变化，仍然会对中国企业的未来产生影响。国家对于科技的投入、实体制造业的长期发展、教育公平、提高出口的竞争力等方面都有很多新举措。因此，一些过去高速扩展的学科教育行业、巨无霸式的互联网垄断巨头行业的家具需求，会有较大的变化。从家具行业角度来看，疫情后的中国家具制造业需要提供的也许是：

(1)更具有性价比的家具，为央企、国企、新民企提供更低预算但是更好品质的产品；

(2)更具有原创力的，更能面对出口新形势的家具，而不是盲目追求生产规模的极低利润的低端出口，仅仅依赖国家退税存货的高能耗低利润企业；

(3)跟随国家的发展趋势，加大企业精益化生产的建设，减少能耗，提高产能，打造更低碳的高产制造业；

简单来说，中国办公环境不会像疫情后的欧美国家的办公环境发展趋势一样，中国的办公环境也许更需要考虑的是未来国家重点建设的行业，需要的是怎样的办公环境和家具产品，而不是盲目地模仿和跟随欧美办公市场的思考要素去发展。疫情后的家具行业，更多要考虑的是低碳、精益生产、高性价比、原创产品力。

2022年办公环境主题馆，以“设计·重构——办公生活空间”为主旨，探索思考疫情之后，未来中国办公空间的发展要素，探索和呈现一些对未来办公的思考。

三、设计·重构办公空间探索- 2022年办公主题馆

本届主题馆主旨在于探索在疫情后的中国未来办公家具和空间发展要素。展馆通过非常有建筑构件感觉的构造，嵌入数个特别形状的展示橱窗，而内部通过不同水平高度的展览区域，打造了一个个具有半独立方式的展览细分区域。在一楼的挑空空间，特别地采用不同的色彩立面平台，通过平台和家具之间的色彩关联，展示行业对于未来中国办公空间的一些独立思考。并且，通过微水系景观和微绿植营造一种对环保、低碳和人类自然生态环境的珍惜和保护的态度，强调未来办公的自然生态保护属性和低碳发展属性。

A.主题馆入口

B.主题艺术墙

C.绿韵自然区

主题馆二楼入口处采用了玻璃作为隔间，在一个盒子空间里利用绿植造林，强调空间的绿色氛围与场景代入，尝试在办公空间设计里实现空间与自然的纯粹结合，展陈出一个大胆、自由、开放、繁茂共生的新办公空间。

D.开放协作区

开放协作区每一个角落与细节，都以全方位提升员工的幸福感和合作能力而打造。通过不同组合，利用灵活的办公产品划分为不同的功能区域，既能满足个人的独立办公，也能达到随时沟通，或进行工作交流，或随时开展一个时间段的移动办公需求，为员工提供更便捷、更贴心的“邻居”环境，区域选用的智能升降工位与静音屏风工位的组合搭配，让“动”与“静”相互联系，却又互不干扰，确保员工能够选择最适合的方式来开展手头工作。

E.艺创思维区

在过道上划分出三个“盒子”，容纳了独立工作、商务会谈和休闲的场景，来衔接不同形式的交流。“盒子”的打造汲取Z世代的潮流元素，在提供舒适办公体验的基础上，创造一个时尚的艺术空间，为参观者带来独特的感官和视觉冲击。

F.休闲观景区

二楼向外延伸的观景休闲区，给参观者带来了更加开阔的观景视野。空间摆放了休闲的暖色调BRIC沙发，营造出静谧的休闲空间，通过恰到好处的氛围营造，让办公、洽谈、观景都在此各得其所。

G.灵感交流区

交流区其重点在于提供灵活、可重新配置的空间，通过利用不同类别的休闲公共家具，来适应多种类型的讨论环境，传递了欧美斯产品在空间利用，产品搭配上的创意与灵感。

H.高效行政区

高效行政区相较于行政决策区会更注重于实质工作的执行和归纳，在玻璃隔间半围合的空间，去除了繁杂的装饰布置，利用更加简约的设计师款明星主打产品Ray系列，呈现出“少即是多”的留白空间美感，侧面强调及提升了欧美斯产品的调性。

I．行政决策区

行政决策区结合东方、西方的“形”与“意”，展现现代设计以及东方美学的精彩，国风系列班台作为点睛之笔将整个空间点亮，颠覆传统沉闷的办公氛围，将独立办公、商业洽谈、艺术展示融入办公环境，让参观者更有效地参与决策与管理。

J.视讯观影区

通过墙面大型屏幕上播放的创意产品影像，旨在传达新产品的理念及想象，参观者可通过影像尽情探索产品的魅力，与家具碰撞出不一样的情感，在这个极具张力的空间里，感受虚与实结合的沉浸式观展体验。

K.主题重构区

通过高低错落的平台搭建的创想工作区是此次主题馆的重点展示区，用2022年流行的潘通色，赋予每块平台不一样的色彩，让创意不受限制地延伸。平台的间隔中穿插着绿植、苔藓与流水，汲取了中式家具的灵动与生机，融入了大自然主义的美学表达。平台上涵盖了工作、休闲、多媒体互动、会议等工作模式，并使用独特的色彩及材质呈现，让参观者在体验的时候，仿佛置身于一场沉浸式的旅程。

N.森林中的客厅

优思佩为这次主题馆综合服务区空间注入满满的氧气和能量，力求将家具、用品饰品、灯具、空间支持产品四大元素以自然呈现创造出未来可持续的生态工作场所，形成一个全新感观的办公客厅，吸引优秀的人们在此汇聚。新场景提出了“交融”的概念，在色彩和图形体现下涌动出丰富多元的空间形态穿插其中，结合丰富场景产品组合应用给创新办公室带来活力、激情和蓬勃向上的能量，映射出优思佩作为行业创新办公室的风采。

2022广州办公环境主题馆活动安排

2022广州办公环境主题馆支持单位

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本文出自《办公时刻》杂志第28期

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