如何在 PowerPoint 演示文稿中链接或嵌入 Excel 工作表

有时，您希望将 Excel 电子表格中的数据包含在 Microsoft PowerPoint 演示文稿中。有几种方法可以做到这一点，具体取决于您是否要保持与源 Excel 工作表的连接。让我们来看看。

链接和嵌入有什么区别？

实际上，您有三个选项可以在 PowerPoint 演示文稿中包含电子表格。第一种是简单地从电子表格中复制该数据，然后将其粘贴到目标文档中。这工作正常，但它真正做的只是将数据转换为 PowerPoint 中的简单表格。您可以在其上使用 PowerPoint 的基本表格格式工具，但转换后无法使用 Excel 的任何功能。

虽然有时这很有用，但您的其他两个选项（链接和嵌入）功能要强大得多，这也是我们将在本文中向您展示的方法。两者非常相似，因为您最终在目标演示文稿中插入了一个实际的 Excel 电子表格。它看起来像一个 Excel 工作表，您可以使用 Excel 的工具来操作它。不同之处在于这两个选项如何处理它们与原始 Excel 电子表格的连接：

• 如果在演示文稿中链接Excel 工作表，则目标演示文稿和原始 Excel 工作表保持连接。如果您更新 Excel 文件，这些更新会自动反映在目标演示文稿中。
• 如果您在演示文稿中嵌入Excel 工作表，则该连接会中断。更新原始 Excel 工作表不会自动更新目标演示文稿中的数据。

当然，这两种方法都有优点。链接文档（除了保持连接）的一个优点是它可以减小 PowerPoint 演示文稿的文件大小，因为数据大部分仍存储在 Excel 工作表中，并且仅显示在 PowerPoint 中。另一个缺点是原始电子表格文件需要保留在同一位置。如果没有，您将不得不再次链接它。由于它依赖于原始电子表格的链接，因此如果您需要将演示文稿分发给无权访问该位置的人，它就不是那么有用了。

另一方面，嵌入该数据会增加演示文稿的大小，因为所有 Excel 数据实际上都嵌入到了 PowerPoint 文件中。不过，嵌入有一些明显的优势。例如，如果您将该演示文稿分发给可能无法访问原始 Excel 工作表的人，或者如果演示文稿需要在特定时间点显示该 Excel 工作表（而不是进行更新），则嵌入（并破坏与原始工作表的连接）更有意义。

因此，考虑到所有这些，让我们看看如何在 Microsoft PowerPoint 中链接和嵌入 Excel 工作表。

如何在 Microsoft PowerPoint 中链接或嵌入 Excel 工作表

将 Excel 工作表链接或嵌入到 PowerPoint 演示文稿中实际上非常简单，两者的操作过程几乎相同。首先打开 Excel 工作表和要同时编辑的 PowerPoint 演示文稿。

在 Excel 中，选择要链接或嵌入的单元格。如果您想链接或嵌入整个工作表，请单击左上角行和列连接处的框以选择整个工作表。

在 Windows 中按 CTRL+C 或在 macOS 中按 Command+C 来复制这些单元格。您也可以右键单击任何选定的单元格，然后在上下文菜单上选择“复制”选项。

现在，切换到您的 PowerPoint 演示文稿并单击以将插入点放置在您希望链接或嵌入材料的位置。在功能区的主页选项卡上，单击“粘贴”按钮下方的向下箭头，然后从下拉菜单中选择“选择性粘贴”命令。

这将打开选择性粘贴窗口。在这里，您会发现链接或嵌入文件过程中唯一不同的功能。

如果要嵌入电子表格，请选择左侧的“粘贴”选项。如果要链接电子表格，请选择“粘贴链接”选项。说真的，就是这样。这个过程在其他方面是相同的。

无论您选择哪个选项，接下来您将在右侧的框中选择“Microsoft Excel 工作表对象”，然后单击“确定”按钮。

您将在 PowerPoint 演示文稿中看到您的 Excel 工作表（或您选择的单元格）。

如果您链接了 Excel 数据，则无法直接在 PowerPoint 中对其进行编辑，但可以双击其任意位置以打开原始电子表格文件。然后，您对该原始电子表格所做的任何更新都会反映在您的 PowerPoint 演示文稿中。

如果您嵌入了 Excel 数据，则可以直接在 PowerPoint 中对其进行编辑。双击电子表格中的任意位置，您将停留在同一个 PowerPoint 窗口中，但 PowerPoint 功能区被 Excel 功能区取代，您可以访问所有 Excel 功能。这有点酷。

当您想停止编辑电子表格并返回 PowerPoint 控件时，只需单击电子表格外的任意位置。