附官方答疑！全电发票试点再扩围9省市，企业如何提早布局？

从2021年的12月开始,国家税务总局开始推进全电发票的试点工作,从最开始的广东省(不含深圳)、内蒙古自治区和上海市,逐渐扩围到其他省市,加速构建“以数治税”的新布局,强化智慧税务建设。

最近,国家税务总局又有大动作,第二批全电发票试点扩围至9省市!从7月18日起,湖北、河南、安徽、河北、湖南、陕西、福建、重庆、江西省的纳税人仅作为受票方,接收由内蒙古自治区、上海市和广东省(不含深圳)的部分纳税人,通过电子发票服务平台开具的发票,包括带有“增值税专用发票”字样的全电发票、带有“普通发票”字样的全电发票、增值税纸质专用发票和增值税纸质普通发票。

(湖北省、河南省的关于全电发票受票试点的公告)

截至目前,全国能开具全电发票的省份仍然为3个:广东省(不含深圳)、上海市和内蒙古自治区;全国能接收全电发票的试点省份共计14个:四川省、北京市、江苏省、山东省(不含青岛)、浙江省(不含宁波)、湖南省、湖北省、河南省、河北省、安徽省、福建省、江西省、陕西省、重庆市。

其实,从全电发票试点的推进速度中不难发现,距离全电发票在全国范围内推行已经不远了,企业理应早做准备。从现在起,企业要开始规范内部财税管理,财务人员更要紧跟政策趋势,加深对全电发票对理解,建立应对管理机制,完成对发票入账、报销、归档等闭环管理,降本增效,降低涉税风险。

全电发票的改革,不仅是国家发展数字经济的必然,也能让企业以此为契机,推动财务信息化建设,提升财务服务效率。全电发票的全称是全面数字化电子化发票,不以纸质形式存在、不用介质支撑、不需申请领用。相比传统的发票,全电发票发票信息全面数字化,简化发票样式、开票流程和红字发票处理流程,解决了电子发票重复入账报销问题,实现发票的自动交付。

这里,为大家总结了官方对于全电发票的问题答疑,可以作为重点参考:

Q1:请问是否能查询发票的入账、抵扣情况?

纳税人开具和取得各类发票时,系统自动归集发票数据,推送至对应纳税人的税务数字账户,从根本上解决纳税人纸质发票管理中出现的丢失、破损及电子发票难以归集等问题,依次点击【税务数字账户】-【发票查询统计】-【全量发票查询】进入查询功能页面。

Q2:电子发票服务平台开出的纸质发票和之前的区别?

一是电票平台开具的纸质发票密码区不在展示传统密文,改为展示全电发票20位号码和发票查验网址。二是电票平台开具的纸质发票不再填写复核人、收款人相关信息。三是电票平台开具的纸质发票取消校验码。

Q3:怎么开销货清单?

全电发票的载体为电子文件,已无最大开票行数限制,交易项目明细能够在全电发票中全部展示,无需开具销货清单,电子发票服务平台不再支持开具销货清单。

Q4:全电发票的电子件丢了怎么办?

可自行登录电子发票平台,税务数字账户,全量发票查询,重新下载;或联系销方重新交付即可。

Q5:全电发票安不安全的?会不会被篡改?

全电发票使用了最新加密技术,加强了纳税人最关心的发票安全性、隐私性保障能力。

从安全性来说,电子发票服务平台将利用数字信封技术来最大限度地保障交易安全性,通过对发票数据传输通道进行加密,保证数据流转的安全性,防止数据被窃取、篡改、冒充。

从隐私性来说,全电发票保持了纸质发票的基本属性和主要特征,在为用户提供不同于纸质发票交付和入账等体验的同时,通过隐私保护技术确保用户数据安全,避免信息泄露。

Q6:请问会不会出现双方红冲的情况呢?

不会,发起可以任一一方发起,红冲只能是由一方红冲

Q7:税控发票开具有误,可以用全电发票冲红吗?

若原蓝字发票为全电发票,则红字发票应当使用全电发票;若原蓝字发票为电子发票服务平台开具的纸票时,红字发票可使用全电发票或电子发票服务平台开具的纸票。若原蓝字发票为税控系统开具的电子发票(电子专票和电子普票),应使用增值税电子发票(增值税电子专用发票和增值税电子普通发票),如税控设备已注销,可以使用全电发票或电子发票服务平台开具的纸票开具红字发票。

Q8:收到进项发票销售方是否红冲我们能看得到吗?

全量发票查询,点击发票详情,在状态信息处就有显示

然而,部分企业对财务管理重视度不足,信息化程度低,还在依靠人工来处理核验大量的纸质发票、使用表格做初始化的管理等等,在造成人力物力财力大量浪费的同时,也难以满足政策的合规性要求。

因此,企业需要提早布局,加快部署和升级内部财务系统,强化财务部门与业务部门的衔接,提高业务处理效率,并转变财务管理思维,促进业财税一体化协同。从而,让财务深入到业务中,真正赋能企业的经营决策,推动企业财务管理及其财务人员都完成数字化转型,享受数字化带来的便捷。

百望云凭借多年扎实的“票、单、证”技术能力,以发票数字化为切入点,为企业提供全电发票解决方案,帮助企业提升发票管理能力与财务共享效率,并管控风险,引领企业加速完成财税数字化转型:

发票全生命周期管理:百望云兼容全电发票、纸质发票和纸电发票开具,实现发票的开具-查询-交付-认证-下载等发票的闭环管理,帮助统一标准流程。

发票自动化管理:百望云可直接与企业费报、ERP等系统对接,通过自动化开票、发票的智慧采集、智能对账开票,帮助财务从繁琐的工作中解脱出来,降本增效。

发票合规管理:结合风险指标、风险方案、风险预警等,建立预警机制,当开票、用票发生风险时,及时阻止或提示,变被动为主动,减少税务风险的发生。

票据智能洞察:通过计算票会、税会差异,提供核对工具和统计报表,提升财务人员工作处理效率,并提供数据分析报表,洞察企业经营业务的情况。

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