打通业财融合最后一公里，数字化成本费用管控至关重要！|财智观察

进入“十四五”，信息技术发展迅猛，数字化转型任重道远。2021年初，国务院国资委正式印发《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》（以下简称《通知》）以来，国有企业的数字化转型就被众多国资国企视为企业未来发展的重要趋势。2022年以来，在国有企业数字化转型带动下， 越来越多的上市企业、中小企业也愈发重视数字化管理，数字化转型升级已经是大势所趋。

数字化正成为重塑经济结构、改变行业生态、赋能企业业财变革的重要引擎和关键力量。

根据相关机构研究结果，中国数字化转型领军企业的优势持续扩大，并成功将数字化优势转化为营收优势，营收增速差距从疫情前的1.4倍扩大至3.7倍。企业数字化和智能化的发展方向和创新路径已是全社会的共识，但对数智化理解上的偏差制约着许多企业数智化的进程，难以充分发挥数智化的赋能价值。

合思·易快报创始人兼CEO马春荃认为，业财变革核心是数字驱动。他描绘了前数字化时代和数字化时代企业管理之间的差异：过去企业经营管理是感觉驱动。由于数据治理处于蒙昧状态中，财务数据统计分析核算拆解的颗粒度越细，耗费工作量就越大，数据的时效性就越差，因此无法对业务情况进行准确及时的反馈，财务数据便丧失掉对业务进行指导的作用。

财务部门作为企业天然的数据中心，不仅是企业数字化的发动机，更承担了引领企业全面走向数字化转型的重任。身处数字化转型浪潮下的财务人，如何在转型的进程中将财务融入业务中，打通业财融合的最后一公里？

1、成为业务财务，从财务中来到业务中去，挖掘业务交易中的数据价值。

业财融合的关键是数据。

过去，企业更多的是关注收入、成本、利润、资产负债这些财务数据和业务数据所形成的财务报表，但财务报表只是对结果的展示，而非过程。客户复购率高低、供应商的议价能力如何、业务模式是否正确，这些信息都无从得知，靠滞后的业务数据已经不能实时反映企业的经营状况了。

所以在当下业财融合的过程中，需实现财务数据、业务数据与客户、供应商等外部数据的全面融合，对业务交易中的数据进行全面的分析。

（图片来自网络，如有侵权，联系删除）

2、借助数字化工具告别“拍脑袋”的决策方式，跳出财务看财务，回到财务做财务。

业财融合中的数据整合需求往往是由业务提出的，所以财务人在业财融合中，需拥有全局系统性的思维，做到“跳出财务看财务，回到财务做财务”。

具体来说，就是当业务有数据支持需求的时候，可以跳出财务视角分析业务经营状况。例如：大部分企业按月关账，意味着每月才能拿到一次数据，当面对瞬息万变的行业环境和快速发展的业务线时，财务人如果不能及时了解产品的存货周转率、产品净利润等业务数据就会跟不上业务增长的节奏。

作为面向未来的专业财务人，需要借助数字化工具去支撑前端业务的发展，告别以往“拍脑袋”的决策方式。

（图片来自网络，如有侵权，联系删除）

3、根据业务特点，建立财务分析模型。

在业财融合中，财务需要建立模型帮助业务计算项目的投资回报情况，判断新项目是否可行。

例如某企业引进新的投资项目，投资额为200万，将于2023年1月1日投产，预计固定资产使用年限为5年，每年产生税后销售收入为100万元（假设全部收现），付现成本为66万元（每年增加1万元），所得税率为25%，采用直线法折旧。资产使用期满后，估计有残值净收入10万元，投资者对该项目的期望投资报酬率是10%。

在这个情况下，财务可以结合项目数据，建立分析模型，计算投资回报的收益，进而判断项目是否可行。

在财务数字化转型的进程中，“数据变现”不再是日复一日的呼喊，通过上述方法，业财融合不再是大而空的概念而是变为了看得见、摸得着的现实。

业财融合，成本费用管控如何做？

当然，绝大多数企业在财务数字转型的过程中，成本管理一直是企业管理的重要组成部分，它要求系统而全面、科学和合理，它对于促进增产节支、加强经济核算，改进企业管理，提高企业整体管理水平具有重大意义。

那未来财务人如何在业财融合的背景下，做好企业的成本费用管控？

1、建立完善的业财融合管理机制

例如，月末总结会由业务、财务、管理人员共同参加，相关人员对本月的业财融合实施进行总结汇报，管理者对表现优异的部门人员进行奖励，有效调动积极性。

通过这种方式还可以与成本管理留下数据依据，为下一次的成本管理开展起到优化作用。

2、将财务深度融入业务中

第一，掌握业财融合的重点。对于企业来说，工程预算和合同管理尤为重要，同时，还包括所需资源的消耗情况及消耗分析，以此为基础进行相应的成本控制工作，可以有效提高财务管理。

第二，业财的深度融合。相关人员要对企业的项目类型进行分析，熟悉掌握材料的使用权限和责任标准，加强责任监督，避免成本浪费。

（图片来自合思·易快报产品册）

3、建设企业信息化业财融合体系

业财融合的开展离不开互联网的支持，对此，企业应加大资金投入，构建业财融合体系。

（1）通过信息技术将业财融合工作纳入同样的互联网平台中，加强部门间的有效沟通，并形成大数据，为企业的经营发展提供科学信息。

（2）以企业目前信息管理系统为基础，针对业财融合工作的重点，引入与之相关的软件系统和硬件设备。

（3）由相关人员根据标准，对企业的合同进行分类管理，同时明确责任主体，以实现对合同风险的有效管控。

（4）利用大数据建立自己的分析模型，以便对实际开展的业务进行科学的评估。

（5）加强数据保护工作，在此过程中，企业可以根据实际需求建立相应的安全管理系统，保证业财融合的安全性

4、完善预算管理工作

第一，完善预算管理制度，建立涵盖企业所有业务的预算管理框架，并结合实际情况制订预算管理制度，保证预算管理体系与企业外部环境相符合；

第二，在管理会计的基础上开展全面预算，并将全面预算管理指标体系和预算指标都纳入预算管理中。

同时，将预算执行情况与部门、个人绩效联系起来，为预算管理工作的开展保驾护航。

5、建设复合型人才队伍

为了促进业财融合的顺利开展，企业应通过人才引进、定期培训、讲座，或是深入到各部门等方式，提高业财工作者的知识。使业务人员了解基本的财务知识，为业财融合的开展提供人才支持。

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