很多时候,项目和目标是从电子邮件或消息讨论中发展出来的。如果您使用的是 Google Chat,您可以将消息变成任务。然后像访问其他 Google 任务或在 Google 日历中一样访问它。
您可能正在与您的团队谈论一个项目或与您的老板谈论一项任务。只需将 Google Chat 消息转化为任务,包括备注或截止日期,然后完成即可。
注意:自 2022 年 6 月起,该功能将在网络版 Google Chat 和 Android 设备中推出。它将在未来出现在 iPhone 上。
从消息创建任务
您可以以同样的方式从Google Chat 网站上的消息或Gmail中的Google Chat 部分创建任务。
选择消息以在右侧显示浮动工具栏。然后,单击三个点以查看更多操作。
选择“添加到任务”。
您将看到任务侧边栏打开,消息作为任务标题。
然后,您可以根据需要自定义任务。此任务与您在 (Google) 任务边栏中添加的其他任务具有相同的选项。但是,如果您是该服务的新手,请查看以下可以包含的项目。
自定义任务
使用侧栏中的新任务,您可以根据需要编辑作为聊天消息的标题。然后,您可以选择任务列表、添加详细信息、包含截止日期并重复执行任务。
选择任务列表
如果您决定不希望它出现在您的个人任务列表中,请使用边栏顶部的箭头为新任务选择不同的列表。
添加详细信息
单击任务的详细信息部分以添加注释或描述。
包括截止日期
选择任务的日期/时间部分以添加截止日期和可选的时间。如果您设置了截止日期,此任务也会显示在您的 Google 日历中。您也可以从此区域中选择“重复”。
重复任务
除了日期/时间设置中的重复选项外,您还可以单击任务上的重复图标。
选择日、周、月或年,然后使用左侧的框选择数字。对于周和月,您可以输入一周中的某些天或月中的特定时间点。输入开始日期,并可选择包括特定日期或多次出现后的结束日期。
您可以在边栏中对任务执行一些附加操作。
- 为任务加注星标以将其标记为重要。
- 选择三个点以删除任务。
- 标记圆圈以完成任务。
- 单击消息按钮以重新访问该聊天和消息。
直接从 Google Chat 消息创建任务的能力是掌握来自对话的任务的绝佳方式。
有关其他有用的 Google Chat 功能,请查看如何安排 Google 日历活动或如何 在 Chat 中直接创建文档和协作。
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