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对于学术圈的人来说投稿SCI论文的流程尤其是审稿过程是很让人惶恐不安的。网络上也有很多学者有SCI投稿相关的疑问。
虽然了解投稿系统中论文的各个过程和状态的具体含义并不能真正解决任何问题,但是了解那些SCI论文的过程和状态,可以防止在整个投稿过程中狂妄自大。以及投稿系统的网页天天刷的难受。
对于完成初始SCI论文投稿“Start New Submission”后,就可以正式进入审稿阶段了。
完成“Start New Submission”,开始进入“Manuscripts with Decisions”开始了进入审稿状态,即可返回到投稿者的作者界面“Author Center”查看“Manuscripts with Decisions”中的投稿队列。
选择此队列中的论文内容,整个界面右侧会显示论文的相关信息。 点击“Create a Revision”开始根据审稿人的意见提交修改后的论文。 PS:有时很遗憾,按钮点击无效,即最后一次创建修改论文已经过去,投稿人需要写信给投稿期刊的编辑申请延期。 一旦延期申请被批评,那么这个链接就会重新出现。
“Manuscripts with Decisions”界面是整个审稿过程的核心,点开它之前的手千万不要抖。
在提交根据审稿人意见修改的论文过程中,您可以在“Revised Manuscripts in Draft”列表中查看正在上传的修改论文。 如果修改论文的上传暂停,下次可以在列表中找到已上传修改论文的简要条目,点击简要条目的“Continue”栏,继续上传修改论文。
查看审稿意见、上传修订论文是投稿人与学术期刊之间最常用的功能之一,以确保投稿人的论文能够及时、高质量地交付给编辑和审稿人满意。
一般来说,在线提交系统中最成功的一步会是邮件提醒。 比如修改论文上传成功,或者修改论文转换为pdf格式失败导致上传作品无效。 当然,在网上提交系统中查看这一切是最方便的。
如上所示的电子邮件包含接受或拒绝论文提交的链接。 您可以在不登录的情况下点击Approve或Reject的URL链接完成操作。当然,这个确认也可以在在线提交系统的“Author Dashboard->Manuscripts Awaiting Approval to Transfer”中进行。
如果一图胜千言,那么整个在线投新稿“Start New Submission”的简要流程图如下:
而最重要的在线审稿的简要流程图如下:
如上图所示,在“Start New Submission”之后,惊心动魄的评审环节就开始了。 其中,编辑部收到Manuscript的状态为论文已送至编辑部。 with editor status是editor正在处理提交,接下来的流程就是等待Awaiting Editor Assignment分配给提交的论文,分配一个Editor Editor assigned。
如有特殊情况,Editor Assigned后会出现Editor Declined Invitation,表示指定编辑因某种原因(如结婚、旅行等)拒绝处理投稿的稿件已编辑。
当然有些期刊的编辑部要大一些,期刊的在线审稿只会出现编辑状态。 他们认为贡献者不需要知道细节。 这很好,免得你知道的越多,你的心就越不安。
在 With editor 或 Editor assigned 后,通常会出现受邀审稿人。 这是一个常规流程,即编辑准备邀请审稿人。 当然,也会有笔者遇到的Decision Letter Being Prepared等非常规流程。
普通投稿人看到这个过程,通常意味着投稿被挂了,编辑认为没有必要送审。 这篇论文要么语言需要打磨,要么内容太差。
无论哪种情况,审稿人都会生气,所以编辑会直接pass掉。 当然,也有特殊情况。 编辑发现投稿人是大人物,投的论文是关于三维流形极小曲面上的神文,于是和主编讨论了一下,直接发表了。
Reviewers邀请成功后,进入长评论链接Under review。 当然,这可能会有一些曲折,即如果一个审稿人拒绝审稿,那么编辑需要去找相关的审稿人。
折腾了很长时间的“Under review”状态,投稿人有一天像往常一样尝试刷在线投稿和审稿系统时,发现流程已经到了Required Reviews Completed。 这意味着Reviewer的所有审稿意见已经返回给编辑,接下来就是Decision in Process流程等待判决。 编辑将根据所有审稿人的意见对稿件进行评估。
如果稿件评价没问题,一般会尽快做出小修 Minor revision决定;
如果稿件有价值,但有很多不足之处,则给予重大修 Major revision决定;
如果大部分审稿人对稿件评价不佳,基本上都会给出拒稿的决定。
如果论文已经很好了,那么编辑就会做出接受 Accepted 的决定,这是一个非常愉快的过程。
小修(Minor revision) 表示提交的论文需要进行一些小修改才能被期刊接受发表;
大修(Major revision)是指论文需要经过重大修订才能被期刊接受发表。 稿件作者在修改时需要对每个审稿人的审稿意见附上逐点回复。
修改稿上传成功后,送外审。 关于小修的决定,笔者遇到过还是要发给审稿人外审的情况,小修不能掉以轻心。 一旦他放松警惕,他仍然会被拒绝。
然后在Minor revision/Major revision阶段,投稿人必须在截止日期内根据审稿意见对论文进行修改,然后将修改后的论文重新提交到Revision Submitted to Journal,然后继续进入新一轮的Under review。
投稿人的论文被录用的时候,不要以为事情就差不多完成了,因为整个SCI投稿还没有完成,还有很多事情要做。 当然,这些琐碎的事情都会在愉快的心情下面完成。
例如,需要与投稿期刊签订出版版权协议转让版权表; 等待作者审核投稿,做最终校对和未更正校样打印; 编辑确认他已收到更正的手稿 Corrected Proof; 出版前的最终排版 手稿发送到生产; 发表论文的期刊正在生产中。
“松柏隆冬悴,然后知岁寒;不涉太行险,谁知斯路难。”在每次的SCI论文投稿时,总有一种如履薄冰的感觉,但是每次也都会有收获。最后学术圈的朋友们都能成功发表SCI。
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