还在手动筛选数据？试试filter这个数组函数，真香！

有些业务需要经常手动筛选指定条件数据，虽然操作上不是很繁琐，但就是小操作，很容易让你熬夜加班。

在Microsoft 365和WPS最新版中，上线了Filter这个动态筛选函数。

函数作用就是，根据指定条件，对目标数据进行筛选，将最终的筛选结果直接展现出来。

「所以好处是什么？」 如果使用filter函数，你只需要一次创建好函数模板，后期更新数据库，就能自动完成所有筛选操作。

「那么如何使用函数公式有条件的动态筛选数据？」

本期用「filter函数」和「if函数」分别实现下面的筛选需求。

1. 单条件筛选

2. 多条件同时满足或只满足任意条件

3. 要么同时满足某些条件，要么符合指定条件

点赞收藏，根据你的需要选择合适的方法。

1. Filter函数怎么用？

函数参数如下：

=FILTER(array,include,[if_empty])

Microsoft 365，Excel 2021以及WPS最新版支持该函数

第一个参数是待筛选的数据区域或者数组，第二个是一个一维布尔值数组，这个待会详细介绍，第三个是当没有符合条件数据时返回的值。

以这张信息表为例：

我们需要筛选提取所有性别为「男」的数据，使用公式如下：

=FILTER(A2:C8,B2:B8="男")

可以注意到，函数第二个参数使用了B2:B8="男"这样的条件式，这个条件式的结果是这样的：

符合条件的，返回结果True，不符合则是False。由此构成了一组一维的布尔值数组。

这个数组有以下几个条件：

1. 数组必须是单行或者是单列的一维数组；

如果要筛选行，则是单列数组，筛选列则是单行数组。

1. 数组大小必须与待筛选的数组大小保持一致。

例如待筛选数组要筛选行，则布尔值数组只能是单列且行数与待筛选数组行数一致的一维数组。

1. 数组内容必须是布尔值，也就是True或者False（1，0等数字也可以）

由此，使用filter函数的关键，就是如何生成符合条件的布尔值数组，也就是如何输入条件。

下文提供常见的filter函数筛选条件案例，可参照学习。

1.1 filter单条件

按行筛选出年龄大于60的数据。

=FILTER(A2:C8,C2:C8>60)

按列筛选出姓名和年龄。

=FILTER(A2:C8,{1,0,1})

条件式中的{1,0,1}就是一组单行的布尔值数组，分别对应姓名、性别和年龄，其中大于等于1则提取保留，等于0则剔除，此处直接写了条件式结果。

1.2 filter同时满足多个条件

按行筛选性别女且年龄大于50的数据。

=FILTER(A2:C8,(B2:B8="女")*(C2:C8>50))

注意多个条件同时满足情况下，使用 * 将多个条件相乘，此处不适用and函数，是由于and函数的最终结果是唯一值，不是数组。

1.3 filter满足多个条件中的任意一个条件

按行筛选性别女或年龄大于50的数据。

=FILTER(A2:C8,(B2:B8="女")+(C2:C8>50))

与同时满足条件相比，唯一的区别就是多个条件之间使用+相加，此时，只需有一个满足，那么结果至少会大于1。

1.4 filter同时满足两个条件或满足其他任意一个条件

按行筛选年龄小于等于60且性别为女，或者年龄小于30的数据

=FILTER(A2:C8,((B2:B8="女")*(C2:C8<=60))+(C2:C8<=30))

存在较为复杂的条件时，直接使用括号将对应条件合并成另一个新条件，再进行运算。

例如需求中的第一个且条件里的多个条件相乘，然后合并在一起与另一个条件相加做或条件。

2. 使用普通if函数代替实现filter函数效果

如果软件版本没有filter，也想实现类似的效果，可以使用if函数搭配数组公式实现。

当然，不支持动态数组的软件版本，还是要按照原本的数组公式录入方法进行使用。

数组公式使用方法

1. 需提前选中承接数组公式结果的单元格区域
   
2. 再输入数组公式
   
3. 最后需要按数组确认键 CTRL+SHIFT+回车 确认公式
   

具体使用，可以参考下方案例直接套用公式：

2.1 单条件筛选

=SORT(IF(B2:B8="男",A2:C8,""),,-1)

由于单独使用if筛选，会导致不符合条件的数据变成空值，且留在原有的位置，因此使用sort函数，将其按倒序排序，使其符合条件的值保留在上方。

不好的点在于最终会对结果数据进行排序，如果要不进行排序操作，直接剔除空值数据的做法会很复杂，不建议使用。

2.2 多条件筛选

同时满足情况下用*链接所有条件，或条件情况下用+链接。这与filter的多条件用法保持一致。

=SORT(IF((B2:B8="男")*(C2:C8>60),A2:C8,""),,-1)

if函数筛选的其余情况基本与filter函数的使用条件一致，灵活创建条件式生成的布尔值，可以实现不同的效果。

比如在之前发布的unique函数文章中（可看主页文章列表），我们就利用了match函数与row函数定位了不重复数据的位置。

由此，你也可以生成对应的布尔值数组，可以用来给if函数，直接返回所有的不重复数据，感兴趣的同学，欢迎评论留言。