每天一个excel小技巧,快快用起来吧!
IF函数是我们非常熟悉的常用函数了,几乎是办公必备的函数之一,相信用过的人都知道它的方便,但它也有弊端,那就是遇到多条件判断需要多个IF函数嵌套时,就会显得很吃力,尤其是逻辑一定要清晰,否则可能就会判断错误。
微软介绍
自从微软的OFFICE 2019版本开始,新加入了IF的升级版,专门用于多条件嵌套的场景,取消了“如果……那么……否则”的逻辑,简化为“如果……那么……”,逻辑清晰,书写简便,下面我们一起来看下如何使用。
以学生成绩为例子,想要根据不同的分数段,判断学生的级别,先看以往的IF函数的写法,如图所示,我们会写成“=IF(E2>90,"优",IF(E2>70,"良",IF(E2>=60,"中","差")))”,向下复制即可完成。
如果用IFS函数,将写成“=IFS(E2>90,"优",E2>70,"良",E2>=60,"中",TRUE,"差")”即可,很明显看的出,这样的方法逻辑清晰,书写简单,节约宝贵时间。
注意,IFS和IF函数书写时,讲究顺序,上面例子中,必须是按“优良中差”的顺序来写,否则将会判断错误。
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