如何在 Outlook 联系人组中隐藏电子邮件地址

当您向 Outlook 联系人组（以前称为通讯组列表）发送电子邮件时，您可能希望对收件人隐藏组中的电子邮件地址。这是保护人们私人信息的最简单方法。

什么是联络组？

在 Microsoft 的 Office 订阅版本 Office 365 (O365) 中，两个单独的组已替换分发列表：

• O365 组： 专为一群人之间的即时协作而设计，这些组包括共享邮箱、日历、文件存储、Planner 和 OneNote 笔记本。这些非常适合小型项目团队、组织当地剧团的排练或任何其他需要快速简单协作工具的场景。
• 联系人组： 这些是添加到组中的一堆电子邮件地址。您不必将每个人单独添加到电子邮件中，您可以通过电子邮件发送组名，该组中的每个人都将被添加为收件人。如果您认为这听起来与分发列表完全一样，那么您是对的，但有一个明显的例外：默认情况下，分发列表（和 O365 组）出现在您组织的全球通讯簿中，供所有人查看。联系人组对您来说是个人的。

如果您没有 O365 并且正在使用没有 Web 应用程序的独立版本的 Office，您可能仍然可以使用通讯组列表。我们将向您展示如何隐藏联系人组中的收件人姓名，但相同的步骤适用于通讯组列表。

为什么要在联系人组中隐藏姓名？

有时这只是普通的礼貌。您的朋友可能同意您通过电子邮件与他们联系，但他们可能不希望与您向其发送大量电子邮件的每个人共享他们的联系信息。

大量数据保护和合规性问题为隐藏某人的电子邮件地址提供了充分的理由。如果您处理任何敏感信息，尤其是财务或医疗信息，您可能有义务对人们的身份保密。

电子邮件地址通常很容易链接到真实的人，因为它们被美国的 HIPAA 和欧洲的 GDPR 视为“个人身份信息”。因此，例如，如果您正在向支持小组发送电子邮件，则不应共享收件人的联系信息。

如何隐藏联系人组中的姓名？

好消息是，在创建电子邮件时使用密件抄送选项隐藏姓名很简单。

BCC 代表密件抄送。当您想要包含不是电子邮件主要收件人的人时，您几乎可以肯定使用了抄送（抄送）选项。BCC 的工作方式与 CC 完全相同，只是 BCC 收件人只能在“收件人”字段中看到发件人的姓名和人员姓名。

被密件抄送的人也看不到是否有人被抄送，如果有人点击“全部回复”，也不会收到任何回复。

创建新电子邮件时，默认情况下密件抄送字段不可见，但访问它很容易。在 Outlook 中打开一封新邮件，然后单击选项 > 密件抄送。

这将在新邮件中显示密件抄送字段。

您只需执行一次。将来，所有电子邮件都将显示密件抄送选项。如果要隐藏密件抄送字段，请单击任何电子邮件的选项 > 密件抄送，它不会再次出现。

现在它是可见的，在“收件人”字段中输入您的姓名，在“密件抄送”字段中输入您的联系人组。

联系人组中的每个人都会收到电子邮件，但他们只能看到发送邮件的人（您）和“收件人”字段中的人（还有您）。

首次执行此操作时，请考虑在电子邮件中添加注释，向您使用密件抄送的人解释以保护他们的隐私。这将阻止您不太懂技术的收件人想知道为什么他们会收到一封看起来像是您发给您的电子邮件！