2小时搭建协同办公平台，360亿方云助力企业高效安全居家办公

疫情发生的第三年，不确定性持续存在，居家办公、远程办公越来越常见，但远程办公也给企业带来了一系列挑战。例如：

员工个人或者企业整体突然遭遇疫情防控，需要居家办公，跨团队、跨企业间线上进行协同办公，办公效率如何保障？
员工通过家里的办公设备接入公司网络空间，业务数据流转链路无法监管，如何应对由此产生的数据泄露风险？
员工居家办公会产生大量的文件数据，这些数据分散在各地员工自己的电脑上，如何解决这些数据沉淀、共享、难复用的难题？

5月19日，360亿方云政企产品技术总监高献光在《疫情下的降本增效利器——云舟一体机》专题在线直播中，为广大观众详细分享了亿方云软硬一体化企业网盘产品——云舟一体机，如何在突发情况下，帮助企业在2小时内快速搭建一个高效协同办公平台，实现高效安全的远程和居家办公。

1+1＞2的软硬一体化协同办公产品

基于360文档云的公有云、混合云、专有云3种形态方案，以及1+4+N的完整产品能力，结合一体机硬件，最终融合形成简交付、易运维、1+1＞2的云舟一体机。

所谓1+4+N的产品能力指的是：

以海量安全存储体系、高并发/高可用/易扩展的系统性能、以及云原生运维体系为底座，衍生出开放、智能、协同、安全4大服务中心；适配政府、金融、能源、教育、制造等N个行业。

云舟一体机囊括了360亿方云的全部产品能力，并在此基础上实现了交付提效、运维将本，具有多快好省的服务优势，全面超越FTP、windows共享盘、NAS等文件共享模式，尤其适合当下疫情大背景下用户量小、文件量大、预算紧张的中小企业用户。

多：
支持100人以上同时在线编辑，单台最大可用空间48T，可供1000+用户使用，多终端适配。
快：
2小时内即可完成极速交付，开箱即用，支持小时级初始化，分钟级扩容。
好：
有别于传统硬件产品，云舟一体机拥有互联网产品体验，支持毫秒级响应，架构稳定，用户可以享有客户成功服务。
省：
软硬一体，价格低，并为用户提供5年维保服务。

高效协同、安全管控，云舟如何赋能企业办公

高献光举了一个医疗仪器制造业客户的真实案例，展现云舟一体机具体如何赋能企业在居家远程情况下，高效安全协同办公。

（1）文件统一管理与快速协同

制造企业业务流程复杂、生态链长，内部多部门多地办公，存在众多需要跨部门沟通和信息同步的业务场景。

又由于业务复杂，因此这家制造企业外部上下游的供应商甚至多达上百家，每家供应商之间业务领域/规模/地域差别都很大。在日常办公过程中，企业和各个供应商之间要频繁的进行办公文档、设计图纸、音视频等文件的共享、上传、下载、编辑、分发、反馈等协作，这种高频次的跨企业协作难度非常大。

云舟一体机让各个业务部门都拥有了独立的文件管理空间，部门成员可以在部门文件夹中同时进行在线编辑，这样就可以快速处理部门工作。

员工也可以把其他部门，或者供应商企业的合作伙伴拉入共享协作文件夹，实现跨部门、跨企业间在线协作。

通过云舟一体机具备的文件评论功能，可以实现各类需求文档的通知、下发和跟进；通过文件分享和在线预览功能，可以把设计图纸秒速分享给客户，客户不用打开专业软件就能直接在线预览设计图纸，图纸也可以分享给其他部门同事，实现文件共享，其他部门同事参照图纸投入生产；云舟一体机最多支持保存文件的100个历史版本，项目成员可以随时回溯整个协作沟通过程。

（2）全流程保障文件安全

居家办公期间，员工需要用家里的办公电脑进行办公，云舟一体机基于360安全大脑，在事前、事中、事后，对企业文件进行全流程全方位的安全防护。

对接入的终端设备进行身份认证，非法用户拒绝接入，支持对不同用户授予不同权限，无权限的用户无法进行文件访问。

文件上传后自动进行病毒查杀；重要的文件被下载时会自动触发审批，需要上级审批通过后才允许被下载；防泄漏文件下载后以密文状态呈现，这样员工即便离职了，也没办法下载文件并带走。

机密图纸可以通过安全外发包发给外部合作伙伴，并通过安全沙箱进行安全管控，防止外部人员收到图纸后再次分享给他人，造成图纸泄漏；设置多级回收站，被误删除的文件可以轻松恢复，防止数据丢失。

此外，用户的所有操作均可进行安全审计，规避泄密行为。

（3）知识沉淀，以便复用

通过云舟一体机，可以将未经处理的离散数据整合成可复用的体系化知识，沉淀为企业的核心数据资产，持续为企业提供价值。

（4）融合文档让会议更高效

由于员工都在远程办公，因此在线会议变得更加频繁，云舟一体机提供的融合文档产品能力，可以帮助企业高效高质地完成异地会议：

会议开始前，会议发起人可以在云舟一体机上给参会人分发会议资料，让大家提前熟悉，节省会议中看材料的时间；会议过程中，可以将会议要点在融合文档中整理形成会议记录，并添加待办任务，@相关人员完成；会议结束后，可以通过融合文档实时跟踪待办任务的完成情况，完成的待办任务可以直接被勾选，形成闭环。