优秀的采购员必须具备的3大基础素养有哪些？ 快进来学习！

要想成为一名优秀的采购员,必须要具备很多优秀的素质。最核心的素质是什么?小编总结了优秀采购员必须具备的3大基础素养，快进来学习！

首先，要具有较强的工作能力。采购是一项相当复杂,且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。

分析能力。由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策，什么价格为企业所能接受的，物料如何运输与储存，如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”。随时将投入成本与使用状况、时效、损耗、维修次数等加以比较。

预测能力。在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量经常调整变动。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕。通过与供应商的接触,从其”销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况。从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,有“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。

表达能力。采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须要正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,产生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人必须锻炼的表达技巧。

其次，要有一定的知识与经验。采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式教育的学生,其所具备的专业知识与技巧比较符合采购工作的需求。除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流行商品等科系,最好还接触过商品资讯、统计、行销、业务管理等。

产品知识。无论是采购哪一种物料 ,都必须要对其有基本的认识。一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购多年,仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识。补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不用掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的人员并不是时时刻刻在你左右,况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其必须担负起销售业绩的相关责任。对流行服饰、家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。

客观理智。采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我感觉,必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最有利的商品,不能因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。

专注投入。对于采购员来说，专注投入相当重要,因为,采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商。除此之外,采购员还必须协助高层主管规划采购策略,采购员必须高度集中地投入其中。

最后，要有良好的品德。采购员必须具如下良好的品德:

廉洁。无论是威迫(人际关系)还是利诱(回扣或红包) , 采购员都必须廉洁,维持“平常心”“不动心”,否则以牺牲公司权益,图利他人或自己,终将误人误已。“重利忘义”的人,是难以胜任采购工作的。

敬业精神。“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。造成短缺的原因很多, 若采购人员能有“舍我其谁”的态度,高度负责采购所需的物料,则企业的损失将会大大减少。

虚心与耐心。采购员虽然在买卖方面占有上风,但对供应商的态度, 必须公平互惠,不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购员更需有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”, 气定神闲地进行工作。居于劣势时,亦能忍让求全,克已奉公。

遵守纪律。采购员是外出执行采购的人员,一言一行都代表着企业与外界打交道,他们的工作好坏不仅影响企业的效益,而且影响企业的声誉。因此，企业对采购员规定了若干纪律,采购员必须自觉遵守，严格执行。

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