项目经理甩锅指南：把子项目打包“丢出去”

在项目管理中，项目经理常见的一大问题是：项目某些环节的技术专业性超出了项目经理的专业范畴，比如项目中涉及到某个小型软件的开发、设计作品的输出、物料采购等等。如果这些专业部分全部都由项目经理来做计划，风险比较高，计划制定不当，可能会出现如下问题：

●工作流程不合理：不清楚任务之间的依赖关系，造成工作任务的先后安排不合理。

●项目角色职能不合理：项目成员一人可能承担多项且不擅长的工作部分。

●沟通不畅导致时间成本增加：项目经理面对不擅长的工作项，很难快速和项目成员建立良性沟通。

因此，前期制定一个科学的计划至关重要。我们可以制定面向高层管理者的阶段计划（里程碑计划），面向执行层的WBS计划(包含子项目计划）。

此外，复杂的项目会涉及到大量的工作流程及利益相关方，在项目计划制定时将复杂的项目根据具体需求，建立不同的子项目，即将专业的工作项和外包的工作内容作为一个子项目，委派子项目经理负责，降低项目经理由于计划制定不合理造成的项目风险，同时可以有效减轻项目经理的工作负担。

项目经理只需对子项目的进度状态监控跟进，对项目结果负责，是不是瞬间觉得轻松不少？

子项目的计划制定跟项目的计划流程一样，根据项目的实际需求进行任务分解，各个任务之间也可以设置合理的依赖关系。为厘清各任务的依赖关系，明确追踪项目的进度，我们还需要搭配合适的项目管理工具，进行全面监控管理。

下面看看易趋系统是如何解决？

1、建立子项目，节省项目时间

以易趋智慧停车监控项目为例：在易趋智慧停车监控项目中，楼宇设计子项目属于专业项较强的工作板块，项目经理对子项目计划中设计草图、设计方案等这些具体的任务实际所需的工期、交付物以及具体任务的各项依赖关系不了解的情况下，在跟项目成员沟通以及对任务的监控上，就会造成一定的障碍。（详见图1）

（图1：易趋智慧停车监控项目-楼宇设计子项目计划视图）

项目经理应在项目计划制定时，可以将难以处理的专业工作项，设立子项目，将复杂的工作协调分配给擅长的部门人员，设置专业的子项目经理，高效处理，便于对项目时间进行合理规划。

在易趋系统上，子项目独立管理但不脱离项目全局监控。在制定项目计划时，可以制定两级计划管理，阶段计划（里程碑计划）及WBS计划，兼顾管理层对项目的监控、评审，同时在执行层支持计划分解和任务委派。在WBS计划中，可以建立子项目，通过对项目与子项目的整体监控和及时干预，保障项目高效顺利交付。

如图2，设立的两个子项目，并设置科学的“计划开始时间”和“计划完成时间”，明确工期、工时、责任人，为相关人员评估项目目标的完成情况提供依据。即使将任务打包分派出来，项目经理也能全面的掌控项目整体进度。

（图2：易趋智慧停车监控项目计划-分解视图）

2、子项目执行监控，保障项目质量

任务分配以后，就需要执行层进行任务的完成，以及管理层进行项目的监控。各个项目干系人各司其职，推动项目的完成。

在执行阶段：对于执行层来说，能清晰了解项目的任务情况，以及及时汇报工作进度是两大重要的方面；对于管理层来说，需掌握项目的全面状态，更好的统计和收集项目报告，通过分析及时处理问题以及风险，保障项目的质量。

●任务下达

子项目经理需要将任务及时下达给相关执行人员，使用易趋系统制定计划发布后，相关人员就会通过系统消息收到任务通知。如图3，执行层通过查看个人待办来获取工作任务、相关交付物情况。

（图3：易趋个人工作待办视图）

●任务进度反馈

执行层员工需要根据项目来进行工时的填写，将任务按项目进行量化汇报，达到项目进度反馈的目的。在易趋系统，执行层员工以日或周（可以根据自身情况设定）为周期对任务进行工时填报；任务处理后可以拖动进度滑块，对任务完成度进行汇报。项目管理人员可以在子项目模块上了解不同任务的完成情况。

●任务监控

项目预计完成时间、实际时间、进度、责任人等信息，如图4。

（图4：易趋子项目模块视图）

●修订子项目计划

每个子项目就是一个单独的项目管理，可进行全面的子项目计划设置;项目经理可根据项目完成的情况，进行计划的修订，系统会自动生成新的基准版本，后期可以进行版本的对比，给子项目的完成情况分析提供可靠的数据。（详见图5）

（图5：易趋子项目计划视图）

3、通过项目实时报表，让领导对整个项目情况一目了然

易趋系统提取项目实时数据，并生成多维度的项目报告：支持周报、月报；覆盖任务、成本、风险、问题、工时、费用六大模块报告。无需人工统计制作，由系统自动生成，提供了报表的及时性与准确性。（详见图6）

（图6：易趋项目报表视图）

总结

项目的复杂性来源于项目涉及到多种工作流程。子项目的管理优化了工作流程，合理建立了项目角色职能，避免了沟通不畅导致的时间成本增加。

对于项目经理来说，学会将这些复杂且专业的工作项当成外包项目打包成子项目，协调分配给不同部门；通过对子项目的计划、执行、监控，达到项目时间进度控制以及项目质量的要求，可以轻松保障项目的成功。