- 职 业 故 事 -
事情没有多大,反复和商家交涉或是提出诉求未能得到解决,情绪的积累逐渐占据了上风。而有些情况是商家不可能告诉你的,比如,他们宁愿亏一点也不会解决,因为解决亏得更多,或是无法解决。平台客服也不会告诉你的,因为他们没有权限和办法解决。
去年8月20日,我儿子出国上学了,之前我们在国外度过了朝夕相处的几年时间。现在回来,疫情还没结束,经济下行压力大。国内的变化很大,很多领域我都觉得不那么熟悉。
比如电商,我在2007年开童装店的时候就是从某宝上进货,当时连第三方支付都不用,直接转账买货,实打实的电商用户。之后基本不在网上买东西了。等到今年5月份回来,家里有很多东西要添置,我重新开始在网上购物。
有阵子每天几乎都在收快递。绝大多数时候拿到货就确认交易了,有些微不满也算了,毕竟隔着屏幕买的东西。除非像那次沙拉酱,收到时纸箱都被料汁浸潮了,快递站的老板娘热心告诉我,马上开包验货,然后让我申请退款。
退款?怎么申请?会很麻烦吗?对方认吗?
老板娘看我一无所知,把手机接过来,点点点,拍照上传图片做凭证,然后把手机交还我说申请好了。手机递给我同时收到提示音,退款到账了,说我是高品质客户得到的平台急速退款……我和老板娘都意外得不得了。我因为这个速度,她因为我能有这样的待遇。
还有那个键盘实在不能用,老板娘帮我打好包,贴上快递标签,用扫描仪一扫,我的订单页面就出现了快递信息。当时看到这一幕,我的嘴应该是惊讶的O型。还可以上门取件换货。快递员敲门拿东西,都不带检查的,看着电梯来了,我道谢关上门,手机响,退款到账。
这一系列的操作让我目瞪口呆,瞠目结舌。
系统的构建,技术的进步,电商成熟的运营模式,国内的电子商务运营像个漩涡吸引着我。虽然没出国之前,我是一个资深电台人,工作自由,和电子商务完全八竿子打不着。
所以当我九月初看到某大型平台招热线客服时,立马心动了。
大概一个多星期,从最初抢名额到填表、笔试、电话面试,一关关通过后,进入培训,那一个多星期,我几乎每天都要看五个小时左右的课件,然后考试。我拿出最高等级的认真,学习,做笔记,因为那些名词和流程对我来说都很陌生。毕竟客服工作是针对购买行为的,而我的网上购物经历显得太单薄,那屈指可数的退换货经历除了老板娘的帮助,我都经历了复杂的内心斗争过程,生怕商家不认,自己给自己找不痛快和麻烦。
后来做了客服我才发现,自己当时的顾虑太小儿科了,以真实情况和诉求为基础,要求售后是客户的权利。而电话那头我的客户,那些五花八门的要求反而让我看到商家为难不容易的一面。
当然,首先被为难的是我们这些小客服。
-2-
我们所在的部门叫热线服务部,和大家普遍熟悉的在线部门的区别就是,我们是语音服务。语音让会员有被拉近、被倾听的感觉,他们通常会觉得热线客服说的话是承诺,他们也可以在这里更方便地表达诉求。
我们工资的单客价格远远高于在线,因为我们应对的是错综复杂的局面,要马上做出反应,给出正确的解决方案。
它有多难呢?以我以前在电台工作那么多年和人打交道的经验,稳住一个人,交流,那不是难事。难的是面对千千万万的会员,他们提出的问题千奇百怪。
开始时,我是懵的。
迎接的第一个电话是一位女士,铃声响起时,工作台的页面瞬间有了变化,根据会员进线号码,系统把大数据掌握的信息推送到屏幕上。我要做的是查找落实交易信息,分析问题,给出建议或帮助解决。
培训告诉我们由A到B或到C,D就解决了。然而我面临的最大问题首先是,A是什么?哪一个是A?首先我该做什么?
手上的鼠标动着,嘴里嗯嗯呀呀出着声,我理不清头绪,以此应付着会员,没料到,对方火眼金睛早就识破,很快的,她不耐烦的说:“你是不是新人啊?换个人吧。”
如释重负的我,赶紧答应下来,长吁一口气。
虽然转接在我们的考评体系中是一个小小的负面信息,那也不管了。
慢慢地,我把电话接顺了,但是还是有特别难受,火冒三丈的时候。我想是因为大家彼此都没有见面的顾虑,我们是客服,有时候商家确实有不到位的做法,和会员本身就是不良好的沟通方式,搞得我有被冒犯的感觉。而不管什么情况,我们的红线要求是:不顶撞,不回骂,不用不好的态度服务回应会员。
一位同事说,这个时候自己咬紧牙关心里默念的是:“我不能被清退,不能被清退。我要这份工作还花呗。”
做这份工作,我以为在慢慢地适应。我知道了放下电话就忘记内容,就放下了情绪,但是被气到气血翻腾、手抖嘴唇发颤还是难以避免。
那天一个男性会员打进电话,说了比我多四倍的话,声音高亢,自以为是,逻辑其实是清晰的,所以自负中带着脏字的反问、责问、逼问,让人根本没法儿张口,一张口就是更强烈的反弹。
我在他一次一次的高声无理、胡搅蛮缠还带着脏话的轰炸中抖了手。
我没有花呗要还,只是不想这样败下阵来,被人抓了辫子,我猜测这通电话大几率是不满意,会招致质检,或者被投诉,被机器和人工细微的检查任何违规的因素,所以我不想给他机会。在这个和规则竞争的赛道,我不想因为这样一个人失去理智而输掉。
找到机会,我问他:“您对我的解释不满意的话,那您看是帮您联系商家还是转给我的上级?”
他问了我的工号,我爽快大声告诉他,如释重负地转给了我的上级。转出去的时候,还不忘无奈地告诉对方:“这位会员说话太着急还不太礼貌。”
之后我抽空看,果真,这位会员很快就要求投诉我,因为觉得我口气不太尊敬他。还好,这样的会员并没有被偏袒,投诉没有给我任何影响。
大多数会员都是讲道理,只是千奇百怪的发货问题、物流问题、商品问题、售后问题让他们找不到有效的解决途径,所以找到我们。有很多会员还会礼貌地跟我以“您”相称。
“您说怎么办呢?”
我说:“其实退款是最合理的方式,能让您少花时间和精力。因为最后无非是收到货或是退款。现在看来您觉得收到货的几率大吗?”
他说:“您说退就退吧。”
很多会员以为,“我只要硬刚,商家一定会低头”“我只要电话打得足够多,平台一定会解决商家的问题”。
其实,哪里有那么灵便和强大的客服。
基层客服权限有限得很,我们还有不能给平台带来资损的责任。我们只是基层客服,最强大的就是话术。话术用的足够好,态度足够坚定,就能把问题解决掉。
我也是慢慢品出来,平台雇我们就是维持稳定,能解决的解决,不能解决的稳住。如果问题太棘手就转上级。
而我们是来挣钱的,一个电话用三分钟还是十分钟,那是生产效率三倍的差别。
-3-
有阵子我还挺有成就感,在第二个月中,我最好的成绩是差评率15%左右,而且评价大概是30天接近40条评价。这意味着什么呢?会员愿意参与评价,而且好评居多,很难得的。我们组100来人左右,好评率是55%左右。
然而我还是败下阵来了。
2月初我正陶醉在申请班次,被给予班次,每通电话前有点像打鸡血般猜测会是什么样的问题,拿下这个问题的阶段,却看到自己被质检了。
质检就是被发现哪里做的不好。这回的原因是严重措辞不当。我向组长提起了申诉。我说:“会员骂人,反复打电话提的问题没能解决,到我这儿一分钟不到开始骂人,我又没骂他。”质检也没说反复骂人后我挂了电话有问题,那么那些断章取义的两个句子和整个处理模式为什么会有问题呢?
但是没有得到支持。
我也可以等质检过了自己再找机会重新上岗,毕竟这个工作对我来说最大的好处就是时间主动灵活,隔两三天选一次班可以最大限度地做自己生活的计划。虽然选了班系统未必都排班,但是不想上的绝对不会被排。还可以捡别人请假放出来的班。所以朋友聚会我通常都有时间,如果对方临时有事,我就看看有没有班顺手捡一个。而且激励制度明显,绩点从0.8一直到1.6,干得特好时薪六七十块也是可以达到的。
但我想了想,还是撤了吧。
挣钱像毒药,申请班次,抢班,看绩效,看收入,刺激着这颗不服输的心,却差点强求自己改了航道。我的航道是我很难褪去之前自己业已形成的价值认定:互相尊重,解决问题,不做无效沟通。
每个工作都是有特点的,客服工作有时候更是情绪价值的体现。
事情没有多大,反复和商家交涉或是提出诉求未能得到解决,情绪的积累逐渐占据了上风。而有些情况是商家不可能告诉你的,比如,他们宁愿亏一点也不会解决,因为解决亏得更多,或是无法解决。平台客服也不会告诉你的,因为他们没有权限和办法解决。
其实我很尊重和佩服我的伙伴们,比如宝妈,用自己辛苦的努力维持着这份兼顾孩子家庭和自己收入的活计;还有他们,可以游刃有余的处理会员的情绪和问题,让自己安全。
做客服工作,如果以目标为导向,我会成为一个很能控制情绪的人,抗压能力极强的人。只是,我需要认可很多时候我并不能真正解决的问题,同时接受一定的委屈。
可我为何要委屈自己?
工作和人的成长是息息相关,潜移默化的。我怕长时间做一份肉眼可见自己整个人的状态会被改变的工作,而这样的改变并不是我希望的。
短短几个月的工作经历中,一个特别的电话被我放在了记忆最深处,在萌动离职意向时反复想起。
客服的处理方法可能有优劣,同样,话筒这边传递的温度应该也是有高低的。我希望自己总能给需要帮助的人们带来温度。
有一个女孩打进电话,声音里是抱怨,不满和提防。
她一个月前给妈妈买癌症治疗相关药物,一直在等发货,催发货。十多天后,卖家轻飘飘地说了句:“抱歉,没货了,发不出来,请退款吧。”
女孩的气愤可想而知,她打电话来投诉,处理投诉的同事给她赔付了10块钱,然后投诉通道关闭。
女孩气愤的说:“赔付10元有征得我同意吗?”
其实这样的情况真的没什么更好的办法,但是我可以感受到电话那头女孩的委屈,她说:“商家如果一早就说没货,我也不会下单,更不会等着它发。这是治病的药啊,就这样处理了。”
顺着她的描述,我也一直在找是否有信息可以更多地帮助她。然后发现我什么都做不了,我只能跟着会员的情绪,安抚,道歉。但是这个女孩却给了我一句分量很重的评价:“你是我碰到的唯一一个想要帮我解决问题的人。”
我没有能力突破规则,但是我递过去的温度,她收到了。
这个件只有女孩自己放下了,选择退款才会最终完结。希望她能放下,因为面对无解的问题不放下就是不放过自己。
所以,我也选择放下了这份工作,没有成败,只有得失。
-END-
文|阿拉丁,青年作者。
图|《余生,请多指教》剧照
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