如何阻止 Microsoft Outlook 保存已发送的电子邮件

清除 Microsoft Outlook 中的已发送邮件文件夹通常意味着删除所有电子邮件或将它们移动到存档中。无论您喜欢哪种方式，以下是如何通过不保存已发送的电子邮件或将它们保存到不同的文件夹来自动化该过程。

当您发送电子邮件时，Outlook 会将原始电子邮件发送给收件人，并将该电子邮件的副本存储在“已发送邮件”文件夹中。这种默认行为非常有意义，并且可能永远不会改变，但这并不意味着你会坚持下去。

Outlook 允许您将其关闭，以便它不会将您已发送电子邮件的副本存储在“已发送邮件”文件夹中。如果您通常删除已发送项目中的所有内容，那么这就是您所需要的。

要自动将项目移动到已发送邮件以外的文件夹中，您需要停止 Outlook 将副本存储到您的已发送邮件，并创建一个规则，将您发送的所有电子邮件的副本发送到您选择的文件夹。

我们有兴趣将此作为所有电子邮件的默认设置，但您可以将其作为单个电子邮件的一次性设置。在您的 Outlook 应用程序中，打开“选项”选项卡并单击“将已发送邮件保存到”，您可以选择指定特定文件夹或根本不保存已发送的电子邮件。

但是我们想不出很多你想要这样做的情况。如果你这样做了，那么从已发送邮件中删除或移动电子邮件会更容易。但是，如果您想对所有电子邮件自动执行此操作，方法如下。

如何停止保存已发送的电子邮件

要阻止 Microsoft Outlook 保存已发送电子邮件的副本，请打开文件 > 选项。

在“邮件”选项卡中，向下滚动到“保存邮件”部分，然后取消选中“在已发送邮件文件夹中保存邮件副本”。

现在单击“选项”窗口右下角的“确定”。

如果您只想让 Outlook 停止保存已发送的电子邮件，这就是您需要做的一切。

如果您希望电子邮件客户端将您发送的电子邮件保存到另一个文件夹，您需要创建一个规则来告诉它怎样做。

如何将已发送的电子邮件保存到不同的文件夹

在 Microsoft Outlook 中，单击主页 > 规则 > 管理规则和警报。

现在选择“新规则”按钮。

在打开的规则向导窗口中，单击“对我发送的消息应用规则”，然后选择“下一步”按钮。

下一个面板是“您要检查哪些条件？” 由于我们希望这条规则影响所有发送的电子邮件，所以不要检查任何条件，只需单击“下一步”。将出现一个对话框，要求您确认此规则将影响您发送的所有电子邮件。点击“是”。

选择“将副本移动到指定文件夹”选项并选择带下划线的文本以选择文件夹。

在出现的文件夹列表中，选择要保存已发送电子邮件的文件夹，然后单击“确定”。

现在选择“下一步”按钮。

再次单击“下一步”，在最终屏幕上为您的规则命名，然后选择“完成”。

从现在开始，您发送的所有电子邮件都将保存到您选择的文件夹中，而不是已发送邮件。

此规则仅在您通过 Microsoft Outlook 桌面客户端发送电子邮件时有效。当您通过 Outlook Web 应用程序发送电子邮件时，它们将继续保存到“已发送邮件”文件夹中。没有等效的方法可以在 Outlook Web 应用程序中为已发送邮件创建规则。