全电发票时代来临，企业面临哪些变化与挑战？

2021年11月30日，上海市税务局、广东省税务局、内蒙古自治区税务局陆续发布《关于开展全面数字化的电子发票试点工作的公告》，明确自12月1日起，依托全国统一的电子发票服务平台，试点开展全面数字化的电子发票（以下简称“全电发票”），24小时在线免费为纳税人提供全电发票开具、交付、查验等服务，实现发票全领域、全环节、全要素电子化。（详细请查看《什么是全面数字化电子发票？》）

一、全电发票带来哪些变化

全电发票背景下，企业实现了去介质化、去中间商的目标，不再需要准备税控专用设备、办理发票票种核定，也无需再领用全电发票。可以实现“开业即开票”，真正构建“以服务纳税人缴费人为中心，强大且免费的税务数字基础设施”，降低企业税收征纳成本。

全电发票试点是全国统一电子发票服务平台建立的前期实践工作。全国统一的电子发票服务平台，将极大推进发票电子化，为“跨省经营企业全国通办涉税涉费事项”、“税企直连，自动纳税申报”提供了可能。

全电发票取消了票面限额，推行“授信总额度管理”方案，依据纳税人的风险评级、纳税信用级别等因素，对授信额度进行动态调整。但动态额度的调整，也让企业面临更大的税务合规风险与风控挑战。

全电发票可以选择以数据电文形式交付，破除PDF、OFD等特定版式要求，使用全电发票能进一步强化发票记录交易信息的本质，实现经济交易信息“一票式”集成。

二、全电发票时代来临，企业该如何应对挑战

“全电发票的推进，给企业财务管理带来新的合规风险与挑战，企业该如何积极应对，实现最优解呢？”

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挑战一：“动态授信额度”对企业单位的税务合规提出更高要求，一旦出现税务合规问题，开票额度就会受到影响，从而影响到企业收入的持续和增长，可能正常的业务都无法开展，面对“动态授信额度”带来的合规更高要求，企业该如何应对呢？

应对措施：面对这一挑战，企业应更加重视内控与合规问题，加快风控系统建设，围绕电子发票，构建查重验真、销方黑名单核验、发票轮询等发票能力。用积极的态度与措施提升企业税务合规程度，应对“动态授信额度”变化。

汇联易用持续迭代与精益求精的价值观指导产品紧跟政策，积极配合满足政策变化后企业提出的新需求。针对“动态授信额度”对企业单位的税务合规提出的更高要求，汇联易费控系统可以提供税务风险管控措施，包括发票的抬头税号校验和验真、发票查重、发票有效期控制、税务黑名单、发票轮询等，帮助企业提高税务合规性，同时保证工作便捷度与企业满意度。

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挑战二：全电发票将极大推进增专票电子化进程，可预见未来2年内，企业接收的增专票电子发票将超过50%；传统纸票时代的报账核算归档流程不再合规，如何构建增专票电子发票能力（查重、验真、认证、入账、归档），重构与优化面向全电发票的报账核算归档新流程？

应对措施：全电发票实行后，“去版式、一票式”变化，虽然破除PDF、OFD等特定版式要求，但企业收到全电发票后，对发票信息数据的快速采集、解析、关联、保存（报账、入账、归档），采用传统的纸质打印无法解决；汇联易费控和E档案系统为企业提供针对全电发票报销、入账、归档的整体解决方案。

使用汇联易费控可以为企业提供包括全电发票信息的采集，同时支持对公支付业务的合同管理、跨期摊销、费用预提、新租赁准则核算；使用E档案系统，可以为企业提供各种发票、单据、凭证的资料采集、自动成册、归档入库、借阅查询，支持四性检测、在线审计、穿行测试等，提高业务合规性、部署安全，降低业务处理成本。

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挑战三：全电发票时代，可预见未来2年内，增专票电子发票将超过50%，增普票电子发票超过80%；这么多的电子发票如何保管？如何推进电子归档单轨制？

应对措施：企业应尽快建立并完善电子发票等电子会计凭证管理制度与系统，积极推进“电子归档单轨制”。做好并遵从财会【2020】6号文等政策合规性要求，改变仅将电子发票打印件作为唯一入账依据的做法，建立完善的电子会计资料管理制度，构建电子会计档案管理系统等工具，妥善保管电子会计资料原件。同时，电子发票及电子会计档案的推进，也为企业数字化发展带来了新的机遇。企业要以新政策为契机，积极推进会计档案无纸化，大幅降低耗材、仓储等成本，让会计工作更经济，更环保；要以电子归档单轨制为目标，重构并优化会计档案管理流程，大幅降低人工成本，实现降本增效目标。

汇联易“e档案”系统，帮助企业构建合规、高效、智能、共享的新一代档案管理系统，助力企业推进会计档案无纸化进程，在行业内首创 “智能匹配、分类存储”与“在线审计”两大创新方案，大幅降低 90% 以上凭证整理装订工作，并降低80%以上内外部审计与合规应对人天；通过采用 “全面电子化影像借阅模式”， 提升90%以上档案查阅效率。

全电发票时代的到来，给企业财务管理带来新的变化与挑战，汇联易费控及e档案系统，帮助企业快速应对全电发票带来的挑战，通过精益化、智能化、系统化的思维，优化业务流程，帮助企业规避变化带来的合规风险，加速财务转型，抓住机遇，享受国家给我们带来的数字化财税红利。

面对全电发票带给企业的诸多变化与挑战，汇联易如何帮助企业快速应对？敬请期待下篇文章哦。