网易首页 > 网易号 > 正文 申请入驻

如何认定员工不能胜任工作?这是个让HR烧脑的问题

0
分享至

在老曾的HR从业生涯中,目前还没有用“不胜任工作”为由解除过劳动关系,99%都是协商一致解除。

做员工关系的HR都知道,证明员工“不胜任工作“很困难,还需履行”调岗“或”培训“流程,这种解除方式流程复杂,风险极大。

如果能给“N+1”,为什么不坐下来跟员工好好沟通商量?

我们很清楚,即使员工工作效率、工作质量达不到要求,存在偷懒、怠工、工作态度等问题,在没有严重违反企业规章制度、严重违纪的情况下,辞退员工也是需要支付经济补偿金的。

这导致很多企业老板无法理解,明明是员工的问题,还需要给钱才能走,这太不公平了。

但是站在劳动者角度,所谓干得好不好不能仅凭单位一面之词,员工认为自己工作干得挺好,只是跟领导吵了句嘴而已。

其实,劳动关系解除最核心的还是要看解除依据和证据。

“不能胜任工作“解除的依据是《劳动法合同法》第四十条:

劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同。

至于什么是“不能胜任工作”,在《劳动合同法》中并没有定义,也没有判定标准。

01 什么是不胜任工作?

在能够找到的法律法规中,有一处对“不能胜任工作“有说明。

原劳动部《关于〈中华人民共和国劳动法〉若干条文的说明》第26条第(二)项:

“不能胜任工作”是指不能按要求完成劳动合同中约定的任务或者同工种、同岗位人员的工作量。

根据这个定义,我们是否就可以判定员工不胜任工作呢?

实际操作起来还是很复杂的。

这个定义中的不能按要求完成,是工作能力低下导致客观上不能完成,还是主观上不愿意完成?

劳动合同中约定的任务是否超出了一般的岗位职责标准?

同岗位人员的工作量是否超负荷?

由于没有更明确的法律依据,这些细节在法庭上很可能成为违法解除的判定依据。

02 如何认定员工不胜任工作?

对于法律法规并未明确规定的内容,企业一般能够充分发挥主观能动性,在规章制度中进行详细约定。

如《劳动合同法》第三十九条第二款中的“严重违反用人单位的规章制度“。

《劳动合同法》并没有明确相关内容,但是几乎所有的企业都在规章制度中描述了严重违反规章制度的情形和认定标准。

其实“不能胜任工作”也可以借鉴这种方式,在规章制度或者劳动合同中进行明确。

如出现以下任何行为,均为不能胜任工作:

1)未按时提交工作成果超过3次以上的;

2)季度绩效考核连续2次得D的;

3)连续一周未提交工作周报的;

4)提交的工作成果出现重大失误,给公司造成1000元以上损失的;

5)工作中出现2次以上客户投诉的;

通过对不能胜任工作进行定义,就明确了标准,判定就有了一把尺子。

这种“不能胜任工作”的定义和标准应在规章制度和劳动合同中均有所体现,并保持一致。

在拟定“不能胜任工作”的相关标准时,应该充分考虑其合理性,不能任性。

如未参加工作例会1次视同不胜任工作,这种明显有失偏颇,即使制度履行了民主程序,进行公示,也无法作为解除依据。

另外对于“不能胜任工作”的标准定义应尽量使用量化指标,例如工作态度等主观评价内容,不宜作为评价标准。

关于绩效评价,如果评价结果能够有员工的签字,是最好的证据。

否则就应该举证与员工确认过评价指标,评价指标是量化的,不论员工是否签字,均不影响评价结果的客观性。

对于如何认定员工不胜任工作,除采取以上思路外,还可以按照如下流程操作:

1)入职时签订岗位职责说明书,明确相关职责和工作内容、评价标准;

2)确保绩效考核流程的严谨性和有效性。从绩效目标确认、结果评价、绩效谈话、绩效改进等,每一个环节都有相应文件和执行过程的证据。对于员工考评不合格,出现不胜任情况时,应及时进行谈话,告知员工,并保留相关证据。

3)相关的规章制度履行了民主程序,并进行了公示。内容合法,程序合法。

03 “不胜任工作“解除的正确姿势

以“不能胜任工作”为由解除劳动关系时,可参考以下流程操作:

1)不能胜任工作的判定和证据非常充分,已经取证完成;

2)与员工进行谈话,通知不胜任工作的情况,并保留沟通的相关证据;

3)确定进行调岗还是培训,进行调岗和培训的通知和安排;

4)掌握调岗后的工作状况和评价,跟踪培训学习效果,保留相关证据;

5)经过调岗或培训仍不能胜任岗位的,发出不胜任工作解除劳动关系通知书,如提前一个月通知,支付N倍经济补偿金,如未提前1个月通知,支付“N+1”倍经济补偿金。

至于调岗或培训多久后可再次进行评估,用以确认员工仍然不胜任,并没有明确的法律规定,但是应该具备合理性。

如调岗2天,就马上再次给出不胜任的结论,明显合理性不足。

以上流程,任何一步出问题,都可能被认定为解除依据不充分,被判定为违法解除。

一旦被认定为违法解除,后果很严重。关于导致的严重后果可查阅此文了解:《企业违法解除劳动合同有什么后果?欢迎职场人士围观》

通过以上内容介绍,HR应该了解用“不胜任工作”解除劳动关系似乎比“严重违反企业规章制度”的单方解除还要复杂,犹如刀尖上跳舞,段位不够的话,应谨慎使用。

作为职场人士,相信大家也明白了,如果公司想用“不能胜任工作”为由辞退你,难度非常大。

就算公司的制度很完善、流程很完美、证据很充分,你该拿的经济补偿金,一分都不会少。

特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。

Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.

相关推荐
热点推荐
豆包评出中国最值得去的10个景区,九寨沟第2,漓江第6,西湖垫底

豆包评出中国最值得去的10个景区,九寨沟第2,漓江第6,西湖垫底

赏玩夜忘归
2026-10-20 13:31:19
何超盈一句话让全网破防:我用一年瘦了100斤,却没人问我为什么胖了100多斤

何超盈一句话让全网破防:我用一年瘦了100斤,却没人问我为什么胖了100多斤

纸短情长o
2026-10-25 13:36:19
印度一大学在学生宿舍装了388台“防自杀”电风扇,承重超10公斤时风扇会落下,自动切断电源

印度一大学在学生宿舍装了388台“防自杀”电风扇,承重超10公斤时风扇会落下,自动切断电源

都市快报橙柿互动
2026-10-25 09:44:32
“赌王”晚辈罕见同框!何超欣晒与奚梦瑶何锶珩合照,优雅大气各有各的美

“赌王”晚辈罕见同框!何超欣晒与奚梦瑶何锶珩合照,优雅大气各有各的美

娱乐嗑学家.
2026-10-25 10:45:57
“没一个不化妆的!”职高女生晒合照,全班共用一张脸!

“没一个不化妆的!”职高女生晒合照,全班共用一张脸!

林林先生
2026-10-22 22:08:09
FIFA主席主动与38岁前国脚合影:我特别希望中国男足能进世界杯

FIFA主席主动与38岁前国脚合影:我特别希望中国男足能进世界杯

念洲
2026-10-25 13:46:12
“这走路姿势,上医院看看吧!”10岁女孩178厘米!上学人潮里鹤立鸡群!

“这走路姿势,上医院看看吧!”10岁女孩178厘米!上学人潮里鹤立鸡群!

林林先生
2026-09-09 13:38:29
87岁油画家高友林辞世,18年前的口述成绝响

87岁油画家高友林辞世,18年前的口述成绝响

澎湃新闻
2026-10-24 20:15:10
洪秀全书法真迹:看这手字,难怪四次科举连秀才都考不上

洪秀全书法真迹:看这手字,难怪四次科举连秀才都考不上

收藏大视界
2026-10-16 22:19:46
皇马公布出征诺坎普、对阵巴萨比赛大名单:维尼修斯停赛,迪奥曼德入选

皇马公布出征诺坎普、对阵巴萨比赛大名单:维尼修斯停赛,迪奥曼德入选

福酱的小时光
2026-10-25 18:17:45
看蒋万安给他三个儿子起的名字,终于暴露了本性,再也藏不住了

看蒋万安给他三个儿子起的名字,终于暴露了本性,再也藏不住了

凡人侃史
2026-09-04 12:08:37
土耳其的女子确实漂亮,兼具典雅容貌与异域风情

土耳其的女子确实漂亮,兼具典雅容貌与异域风情

娱你同欢
2026-10-07 11:06:22
几乎全是假货!利润高达2400%,为何消费者还前赴后继争相购买?

几乎全是假货!利润高达2400%,为何消费者还前赴后继争相购买?

星星跌入梦里中
2026-09-26 05:47:11
30岁的杨茂之迎娶了毛岸英遗孀刘思齐,这个军人有着怎样的过往?

30岁的杨茂之迎娶了毛岸英遗孀刘思齐,这个军人有着怎样的过往?

磊子讲史
2026-10-16 17:01:24
俄方寸步不让:天然气管道非得取道蒙古进入中国

俄方寸步不让:天然气管道非得取道蒙古进入中国

果妈聊娱乐
2026-10-01 16:13:46
我在工地食堂做了11年,包工头跑路那晚,我垫了37个工人饭钱

我在工地食堂做了11年,包工头跑路那晚,我垫了37个工人饭钱

真实人物采访
2026-10-25 15:40:09
北京美女的通货膨胀

北京美女的通货膨胀

微微热评
2026-10-23 19:26:09
豪赌换来3连败!字母哥正负值累计-54,热火双巨头为何打不出效果?

豪赌换来3连败!字母哥正负值累计-54,热火双巨头为何打不出效果?

听我说球
2026-10-25 16:19:10
谢泼德三分一爆是真强!得分+持球全输出,防守也能稳住!

谢泼德三分一爆是真强!得分+持球全输出,防守也能稳住!

篮球资讯达人
2026-10-25 11:33:13
每盒降63.3元!国内唯一获批的“近视神药”降价超21%,兴齐眼药回应

每盒降63.3元!国内唯一获批的“近视神药”降价超21%,兴齐眼药回应

红星资本局
2026-10-22 19:26:07
2026-10-25 19:11:00
劳动法老曾
劳动法老曾
能闭着眼睛切土豆丝,略懂劳动法。
272文章数 295关注度
往期回顾 全部

头条要闻

张雪刷新纪录后戏水庆祝 县委书记也被“扔”进水里

头条要闻

张雪刷新纪录后戏水庆祝 县委书记也被“扔”进水里

体育要闻

文班、约基奇和扬尼斯各自的处境

娱乐要闻

低调复出后,全红婵当众落泪

财经要闻

手机洗牌:华为苹果守住了 小米OV换打法

科技要闻

苹果首款折叠屏没能养肥黄牛

汽车要闻

车不可貌相 低调的路威S具备真正哈雷精神

态度原创

教育
房产
数码
公开课
军事航空

教育要闻

一位特级教师的“特别”成长

房产要闻

百亩大盘又 +1!攒量超 200 万㎡!江东,要燃起来了!

数码要闻

迈从K87 V3键盘开启预订:360°环绕灯效+多功能旋钮,289元起

公开课

李玫瑾:为什么性格比能力更重要?

军事要闻

泽连斯基:不会为结束冲突放弃更多领土

无障碍浏览 进入关怀版