如何自动将 Microsoft Word 文档保存到 OneDrive

我们对 Microsoft Word 的一些最痛苦的记忆涉及到因为忘记保存文档而失去工作时间。您不再需要担心这一点，因为 Word 允许您自动将文档保存到 Microsoft OneDrive。

如果您订阅了 Microsoft 365，您将获得 1TB 的免费 OneDrive 存储空间以及 Microsoft Office 应用套件。您可以通过在其中存储 Word 文档来充分利用该存储空间，也可以为所有文档启用自动保存。我们将向您展示如何一劳永逸地不再担心丢失 Word 文档。

将 Word 文档自动保存到 OneDrive

在我们继续使用这种方法之前，您需要确保一些基本的东西已经到位。此方法仅在您拥有有效的 Microsoft 365 订阅时才有效。它适用于个人和家庭计划，但如果您购买了 Office 的一次性许可证，则不能。

您还需要在计算机上打开 Word 和 OneDrive 应用程序，并确保您已使用 Microsoft 帐户登录。当您登录 OneDrive 时，该应用程序将引导您完成快速设置过程。请注意，您需要有一个有效的 Internet 连接才能设置 OneDrive 并确保自动保存和同步文档。

完成此操作后，打开 Microsoft Word 并单击“文件”按钮创建一个新文档。

接下来，在左窗格中选择“新建”。

现在，从右侧显示的列表中选择“空白文档”或任何模板。这将在 Word 中打开一个新文档。

您将在 Word 窗口的顶部看到一个名为“AutoSave”的按钮。单击“自动保存”旁边的切换开关，并确保将其设置为“开启”。

Word 将提示您选择自动保存文件的文件夹。选择“OneDrive”。

为您的文档命名，Word 会将文件保存在 OneDrive 的 Documents 文件夹中。

您必须在开始时手动保存文档一次，其余的将由 Microsoft Word 处理。这种方法还可以让你在其他设备上接你的工作，所以如果你想在台式电脑上开始写作，然后切换到智能手机或笔记本电脑，只要在电脑上设置 Office 和 OneDrive 就可以轻松完成。其他设备。

将 Word 文档保存到不同的 OneDrive 文件夹

如果您想彻底组织您的 Microsoft Word 文件，您可以在 OneDrive 中创建不同的文件夹并将这些文件保存在那里。这是你需要做的。

打开任何 Word 文档，然后单击“文件”。

选择“保存副本”。

在“保存副本”部分中选择“OneDrive”选项。

您将在顶部看到文档的位置。这将类似于 OneDrive > 文档。要更改此设置，请单击“新建文件夹”并命名文件夹。

选择您刚刚创建的文件夹。

单击“保存”按钮。

如果您想返回上一个文件夹，请选择顶部的向上箭头图标。

这是 Microsoft Word 每隔几秒钟就会自动开始保存文档的时间，因此丢失工作的风险将降到最低。只要您连接到互联网，您就没有什么可担心的。

要检查文档的保存位置，请打开文件并在顶部栏中单击其名称。

您现在将看到那里列出的文件名及其位置。

如果您想在本地保存 Microsoft Word 文档，我们可以满足您的要求。